Secrétaire Du Service de Soutien à La Réussite

3 weeks ago

North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la direction des services de soutien à la réussite scolaire, la personne choisie sera responsable de:

- Contribuer au climat accueillant du service;
- Veiller à la gestion des données du service, dont notamment les données liées à la planification de l'amélioration du rendement des élèves;
- Produire divers rapports et répondre aux demandes d'information provenant des leaders des services;
- Fournir l'appui administratif et les services de secrétariat à l'équipe de soutien à la réussite scolaire.

**Sphères d'activités**
- Conceptualiser et élaborer une variété de documents publicitaires et pédagogiques pour consommation interne et externe;
- Planifier et exécuter les tâches reliées à l'organisation et à la circulation des ressources et de l'équipement dictatique;
- Maintenir l'inventaire des ressources et de l'équipement disponibles et s'assurer, le cas échéant, de leur bon état et leur bon fonctionnement;
- Effectuer la recherche, procurer le matériel, faire l'assemblage et la distribution de trousses;
- Agir en tant que personne ressource auprès des usagers pour proposer et fournir des sources de références;
- Faire la promotion des nouveautés et informer le personnel scolaire des nouvelles acquisitions;
- Accueillir et orienter les visiteurs en personne et au téléphone et répondre aux demandes d'information en général;
- Effectuer les travaux de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses;
- Rédiger la corresondance routinière à la demande d'un membre de l'équipe pédagogique ou du / de la supeviseur(e);
- Faire la révision linguistique pour le service;
- Fournir l'appui à l'organisation et la coordination de rencontres, d'ateliers de formation et d'accompagnement;
- Prendre des notes lors de certaines réunions afin d'en produire les procès-verbaux;
- Assurer la préparation de bons de commandes, la réception de matériel et d'équipement et effectuer les suivis qui s'imposent;
- Effectuer l'approvisionnement en fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service et en maintenir l'inventaire;
- Dépouiller, envoyer et distribuer le courrier;
- Remplacer la réceptionniste selon l'horaire prescrit;
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les directives du superviseur.

**Qualifications et compétences requises**
- Diplôme d'études collégiales de deux ans en administration de bureau ou l'équivalent;
- Un à deux ans d'expérience en milieu scolaire dans un poste de secrétariat ou dans un domaine connexe;
- Connaissances et compétences avancées de la suite Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint) et de gestion de données;
- Connaissances et compétences dans l'utilisation d'Aspen, SAP, Jasper, et SISA un atout;
- Compétences supérieures en communication orale et écrite en français et compétences avancées en communication orale et écrite en anglais;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et faire preuve de discrétion;
- Capacité de gérer efficacement de multiples dossiers et de produire sous pression;
- Excellent sens de l'organisation, de l'initiative, de l'autonomie et du travail de qualité;
- Compétences avancées en rapport interpersonnel et en travail d'équipe;
- Esprit d'analyse, de synthèse et bon jugement;
- Capacité de s'adapter rapidement aux imprévus et aux changements, y compris les changements technologiques.

Le CSCFN est fier d’offrir le privilège du télétravail selon un modèle hybride. Les détails se retrouvent dans la directive administrative intitulée Télétravail.
- Pour obtenir une _**Vérification relative aux personnes vulnérables**_, la personne doit faire demande auprès du poste de police qui dessert la localité où elle demeure. Pour trouver le poste de la Police Provinciale de l'Ontario le plus près, consultez le site web Police Provinciale de l'Ontario (OPP)
- Les résidents de North Bay peuvent aussi faire demande auprès du Service de police de North Bay: Services policiers de North Bay
- Les résidents du Québec peuvent faire demande à travers la Sûreté du Québec au poste le plus près de leur résidence: Sûreté du Québec
- **Veuillez noter que les services de demandes de vérifications d'antécédents criminels qui peuvent être obtenus à travers d'agences telles "My CRC" ou "RCMP Criminal Record Checks" ne peuvent pas fournir le secteur vulnérable et donc ne sont pas des documents admissibles**:

- Les frais liés à la demande de vérification d'antécédents criminels avec secteur vulnérable doivent être assumés par le demandeur et ne sont pas remboursables
- La vérification d'antécédents criminels avec secteur vulnérable doit être datée dans les derniers six (6) mois avant la date d'embauche
- **Le Conseil scolaire catholique Franco-Nord est fier d'avoir complété la formation "Diversity at Work Nipissing (DAWN)" offerte par Oui Emp

  • Préposé(E) (Secrétaire) Du Service Des

    7 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Lieu de travail**: Siège social à North Bay, ou Bureau régional à Timmins ou le Carrefour du Nord-Est à Kapuskasing **Pourcentage d’affectation** **:(1,00)** **poste permanent non syndiqué à temps plein **Entrée en fonction** : dès que possible **Date limite pour postuler**: le 21 février 2024 à 12 h (midi) **Sommaire du poste**: La...

  • Auxiliaire de Soutien à La Transition

    19 hours ago

    North Bay, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre **:Auxiliaire de soutien à la transition **Lieu de travail**: En personne au bureau de North Bay (Ontario) **Type d’emploi**: Poste occasionnel **Fourchette salariale**: 20 $ / heure La Croix-Rouge canadienne, organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde qui figure au palmarès de Forbes des **Meilleurs employeurs au...

  • Auxiliaire de soutien à la transition

    3 weeks ago

    North Bay, Canada Canadian Red Cross Full time

    Titre : Auxiliaire de soutien à la transition Lieu de travail : En personne au bureau de Rives de Temiskaming/New Liskeard (Ontario) Type d’emploi : Permanent à temps plein Taux horaire : 20 $ / heure La Croix-Rouge canadienne, organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde qui figure au palmarès de Forbes des ...

  • Responsable de L'encadrement Local Des Cours

    5 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Nature du poste**: La personne responsable de l'encadrement local devra appuyer chacun des élèves inscrits à un cours d'été en ligne qui lui est assigné par la personne à la direction du conseil, et ce afin de favoriser leur réussite. **Endroit** : Le territoire du conseil (à distance) **Durée** : 4 au 28 juillet 2023, de 8h30 à 15h **Taux...

  • Chargé(E) de Projets Réussite éducative

    6 days ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    **Principales responsabilités **: - Apporter un accompagnement personnalisé aux jeunes en décrochage ou à risque de dérochage scolaire ou ayant décroché de l’école et ayant besoin de se mettre en action, de mettre sur pied un projet personnel, de retourner aux études, d’entamer une démarche d’emploi ou de consolider ses habilités en...

  • Coordinateur des services francophones

    2 weeks ago

    North Bay, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-10-31 Description du poste:Offre d’emploi – Réseau de soins palliatifs du NordDescription du posteAméliorer la capacité du Réseau de soins palliatifs du Nord à servir les clients francophones de la communauté qui ont besoin d’un répit palliatif, d’un...

  • Coordinateur des services francophones

    2 weeks ago

    North Bay, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-10-31 Description du poste:Offre d’emploi – Réseau de soins palliatifs du NordDescription du posteAméliorer la capacité du Réseau de soins palliatifs du Nord à servir les clients francophones de la communauté qui ont besoin d’un répit palliatif, d’un...

  • Coordinateur des services francophones

    1 week ago

    North Bay, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-10-31 Description du poste:Offre d’emploi – Réseau de soins palliatifs du NordDescription du posteAméliorer la capacité du Réseau de soins palliatifs du Nord à servir les clients francophones de la communauté qui ont besoin d’un répit palliatif, d’un...

  • Éducateur.trice à La Petite Enfance Pour Le

    6 days ago

    North Lancaster, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-372- Catégorie de poste: - Postes à combler chez nos partenaires externes- Lieu de travail: - Autre- Ville: - North Lancaster- Type de poste: - Temporaire, temps partiel- Nombre d’heures par semaine: - Minimum 25 heures par semaine- Date d’entrée en fonction: - Septembre 2023 à juin 2024- Niveau salarial: - Salaire selon...

  • Préposé.e à L'entretien à 100% Du Temps

    6 days ago

    North Lancaster, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-072-E- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - École élémentaire catholique L'Ange-Gardien- Ville: - North Lancaster- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 40 h / semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que...

  • Commis D'administration Du Mess

    2 days ago

    North Bay, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Préposé(E) Du Service Des Ressources Humaines

    6 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Lieu de travail**: Siège social, North Bay **Pourcentage d’affectation** **:(1,00)** **poste permanent non syndiqué à temps plein **Entrée en fonction** : dès que possible **Date limite pour postuler**: le mardi 5 septembre 2023 à midi **Sommaire du poste**: La personne qui occupe ce poste relève de la Directrice du service des ressources...

  • Secrétaire Juridique Et Administratif

    2 days ago

    Thunder Bay, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Un environnement stimulant, un rythme rapide et un travail intéressant - voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne, comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte...

  • Représentant de La Cour Et Du Client

    5 days ago

    North Bay, Canada Ministère du Procureur générale Full time

    Vous êtes à la recherche d'une carrière passionnante au cours de laquelle vous contribuerez à garantir un système de justice accessible, équitable, rapide et efficace aux Ontariennes et Ontariens? Voici votre chance de vous joindre à la Division des services aux tribunaux du ministère du Procureur général, où un programme de formation complet vous...

  • Orthophoniste - Nons-2324-02(4)

    18 hours ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Lieu de travail **:North Bay, Sturgeon Falls et Parry Sound **Date d'entrée en fonction** : Le 21 août 2023 au 27 juin 2024 **Pourcentage d'affectation**: (1,00) **poste de 10 mois par année, non syndiqué** **Date limite**: Le lundi 14 août à 12 h (midi) **Sommaire du poste**: Sous la supervision de la direction des Services à l’élève, la...

  • Orthophoniste - Nons-2324-02(7)

    6 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Lieu de travail **:North Bay, Sturgeon Falls et Parry Sound **Date d'entrée en fonction** : Dès que possible jusqu'au 27 juin 2024 **Pourcentage d'affectation**: (1,00) **poste de 10 mois par année, non syndiqué** **Date limite**: Le 5 septembre 2023 à 12 h (midi) **Sommaire du poste**: Sous la supervision de la direction des Services à...

  • Coordinateur des services francophones

    2 weeks ago

    North Bay, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-10-31 Description du poste: Offre d’emploi – Réseau de soins palliatifs du Nord Description du poste Améliorer la capacité du Réseau de soins palliatifs du Nord à servir les clients francophones de la communauté qui ont besoin d’un répit...

  • Technicien ou Technicienne de Soutien Aux

    4 weeks ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Lieu de travail** : North Bay ou Timmins ou Kapuskasing **ETP** : 1.0 temporaire (poste syndiqué SCFP) **Date de fonction** : dès que possible **Sommaire du poste**: La personne choisie aura pour rôle de: - Concevoir, élaborer et gérer les solutions intégrées du Conseil ; - Concevoir, vérifier et faire la mise en œuvre de systèmes pour les...

  • Préposé(E) Aux Services à La Clientèle

    7 days ago

    North Bay, Canada Ministère des Services gouvernementaux et des Services aux consommateurs Full time

    Avez-vous de l'expérience dans le commerce de détail ou l'hôtellerie? Si tel est le cas, apportez vos compétences en matière de service à la clientèle à ce poste gouvernemental chez ServiceOntario. ServiceOntario s'engage à fournir aux citoyennes et aux citoyens de l'Ontario un accès rapide, convivial et facile à l'information et aux services du...

  • Enseignante ou Enseignant

    5 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Programme d’apprentissage d’été en français et en mathématiques** **Lieu de travail** : 1 par école élémentaire (sous condition que le nombre d’inscriptions justifie l’offre du camp dans chacune des écoles) Le CSPNE a de nouveau le plaisir d’offrir le camp d’été PARASOL, en personne, pour les élèves du Jardin à la 2e année. Le...