Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


SaintRomuald, Canada B.T.L. Immobiliers Inc. Full time

**Adjoint(e) Administratif(ve)**

**Salaire**: 20$ à 22$

**Type de poste**:Temps plein (35h ou 40h) - Permanent - Présentiel

**Quart de travail et horaire**:Lundi au vendredi - 7h ou 8 h par jour

**Emplacement**: St-Romuald et bientôt à St-Jean-Chrysostome

**Description de poste**

**Tâches - Administratives**
- Répondre aux téléphones et redirigé les demandes aux bonnes personnes ;
- Gardez la base de données des projets immobiliers à jour ;
- Faire la préparation des rencontres (ordre du jour et réservation de salle) ;
- Faire les commandes de fournitures de bureau ;
- Classer les documents sur le serveur / dans les classeurs ;
- Faire le suivi des feuilles de temps des surintendants de chantiers ;
- Faire la gestion des agendas.

**Tâches - Soutien de chargé de projet (résidentiel)**
- Faire le suivi des demandes d’information auprès des fournisseurs ;
- Remplir de la documentation au niveau de la GCR/CNESST/NOVOclimat ;
- S’occuper des dénonciations et quittances ;
- Envoie des demandes de soumissions avec le chargé de projet ;
- Faire des demandes de permis ;
- Envoie de bon de commande ;
- Faire des suivis avec le chargé de projet ;
- Faire des suivis auprès des notaires.

**Autres tâches**
- Répondre au demandes des dirigeants (documents & planifications) ;
- Autres tâches connexes administratives.

**Nous cherchons une personne qui**:

- Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.) ;
- Une bonne maitrise de la suite Office ;
- Une personne qui priorise la structure et le bon fonctionnement ;
- Une personne dynamique ;
- Des connaissances en construction (Un atout).

**Vos avantages**:

- Horaire flexible, de jour ;
- Assurance collective après 3 mois ;
- Possibilité d’adhéré a un programme de REER+ ;
- 35 ou 40 heures au choix ;
- Emploi en présentiel, télétravail possible dans une mesure exceptionnelle ;
- Environnement de travail au goût du jour (Nouveaux bureaux) ;
- Et bien plus

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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