Secrétaire Administrative

3 weeks ago

Mirabel, Canada Tourisme Laurentides Full time

Sous la supervision de la direction générale, nous recherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes:

- Effectuer différents travaux de nature administrative liés aux activités de la direction ainsi que des services de développement, des finances et du marketing de façon ponctuelle en collaboration avec l’adjointe de direction ;
- Suivi et/ou gestion des projets et respect des échéanciers de l’administration ;
- Soutien aux différents programmes gérés par Tourisme Laurentides, suivis des contrats, bons de commande en collaboration avec l’adjointe de direction ;
- Élaboration et mise à jour des différents systèmes de classement et repérage de dossiers, ouverture et archivage des dossiers, etc. ;
- Accueil des visiteurs (bas niveau d’achalandage) au bureau de Mirabel ;
- Gestion des appels téléphoniques du numéro central, répondre aux demandes concernant la fonction/les services sont desservis par des postes directs ;
- Gestion du courrier, ramassage de colis, ouverture du courrier et affranchissement, envois par messager ;
- Liens avec les fournisseurs de services, commandes de fournitures de bureau, appels de services pour entretien des bâtiments et supervision des lieux (sécurité) ;
- Remplacement de l’adjointe de direction lors de vacances ou congés ;
- Effectuer toutes autres tâches confiées par son supérieur ou requises dans le cadre de ses fonctions ;
- Déplacements occasionnels.

**Connaissances et aptitudes requises**:

- DEC en secrétariat ou techniques bureautique ou autre formation supérieure ;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans le domaine juridique ;
- Français-anglais parlé et écrit ;
- Français écrit de niveau supérieur - (grammaire, vocabulaire, orthographe, syntaxe) ;
- Capacité à respecter les échéances, à préciser les tâches et à travailler sous pression ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word avancé, Excel inter) - Outlook - PowerPoint ;
- Expérience avec base de données (CRM - un atout) ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Gestion des priorités ;
- Respect de la confidentialité, discrétion ;
- Habiletés en communication orale et écrite ;
- Capacité rédactionnelle et d'édition/révision ;
- Autonomie, débrouillardise, entregent, esprit d’équipe et de collaboration;
- Rigueur, souci du détail / responsabilité ;
- Créativité ;
- Connaissance de la région des Laurentides et ou de l’industrie touristique (un atout).

**Notre offre**:

- Un milieu de travail stimulant axé sur la synergie d’équipe ;
- Un salaire en fonction de l’échelle salariale selon la formation et l’expérience ;
- Des conditions de travail et des avantages sociaux compétitifs ;
- Du temps plein - 35 heures/semaine ;
- Un lieu de travail dans une magnifique région, à proximité des infrastructures touristiques et de plein air

Tourisme Laurentides offre un milieu de travail stimulant axé sur la synergie d’équipe ainsi que des conditions de travail appréciables et des avantages sociaux. Le salaire est en fonction de l’échelle salariale selon la formation et l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-12-11

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 month ago

    Mirabel, Canada Les Excavations Lampron Ltée Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter notre équipe. Le titulaire du poste devra accueillir professionnellement les clients, déterminer les besoins et répondre aux demandes des clients et réaliser des tâches administratives en lien avec l’emploi. Type d'emploi : Temps plein Flexible Language...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 month ago

    Mirabel, Canada Toitures impex inc Full time

    Les tâches à accomplir sont: - Prise/Retour d'appels - Répondre aux courriels - Aider à la comptabilité - Préparation de dossier - Gestion des rendez-vous - Administration générale - Service à la clientèle - Toutes autres tâches connexes Compétences/Qualités requises: - Facilité avec différents programmes informatiques - Avoir un bon...

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Mirabel, Canada Groupe Savoura Full time

    **Ça donne le Goût!D’avancer** Vous partagez notre vision d’une Agriculture durable, soucieuse de l’environnement, qui produit des aliments sains, savoureux et de qualité? Vous souhaitez contribuer au développement d’une entreprise innovante, qui vise jour après jour à offrir le meilleur d’elle-même, dans un cadre à la fois modèle et...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Mirabel, Canada Groupe Savoura Full time

    **Ça donne le Goût!D’avancer** Vous partagez notre vision d’une Agriculture durable, soucieuse de l’environnement, qui produit des aliments sains, savoureux et de qualité? Vous souhaitez contribuer au développement d’une entreprise innovante, qui vise jour après jour à offrir le meilleur d’elle-même, dans un cadre à la fois modèle et...

  • Gestionnaire de Clinique

    1 month ago

    Mirabel, Canada dentago Full time

    Nouvelle opportunité de carrière, qui pourrait soffrir à vous! Nous sommes à la recherche dune **Gestionnaire de clinique** pour se joindre à léquipe de la Clinique dentaire St-Augustin dans le secteur de **Mirabel**! Relevant du Dentiste-propriétaire, la Gestionnaire prendra en charge plusieurs volets de la gestion de la clinique. Elle sassurera de...

  • Adjoint.e exécutif.tive

    2 days ago

    Mirabel, Canada Evnia Full time

    Mirabel, Qc♻ L’écofiscalité simplifiée! Evnia, firme-conseil spécialisée en écofiscalité, s'est distinguée depuis 2005 comme une référence incontournable au Canada en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP) et de déclaration des écofrais. Grâce à l'utilisation des meilleures technologies disponibles sur le marché et à...

  • Adjoint.e exécutif.tive

    3 days ago

    Mirabel, Canada Evnia Full time

    Mirabel, Qc ♻ L’écofiscalité simplifiée! Evnia, firme-conseil spécialisée en écofiscalité, s'est distinguée depuis 2005 comme une référence incontournable au Canada en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP) et de déclaration des écofrais. Grâce à l'utilisation des meilleures technologies disponibles sur le marché et...

  • Adjoint.e exécutif.tive

    1 day ago

    Mirabel, Canada Evnia Full time

    Mirabel, Qc♻ L’écofiscalité simplifiée! Evnia, firme-conseil spécialisée en écofiscalité, s'est distinguée depuis 2005 comme une référence incontournable au Canada en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP) et de déclaration des écofrais. Grâce à l'utilisation des meilleures technologies disponibles sur le marché et à...

  • Adjoint.e exécutif.tive

    3 days ago

    Mirabel, Canada Evnia Full time

    Mirabel, Qc♻ L’écofiscalité simplifiée! Evnia, firme-conseil spécialisée en écofiscalité, s'est distinguée depuis 2005 comme une référence incontournable au Canada en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP) et de déclaration des écofrais. Grâce à l'utilisation des meilleures technologies disponibles sur le marché et à...

  • Adjoint.e exécutif.tive

    2 days ago

    Mirabel, QC, Canada Evnia Full time

    Mirabel, Qc♻ L’écofiscalité simplifiée! Evnia, firme-conseil spécialisée en écofiscalité, s'est distinguée depuis 2005 comme une référence incontournable au Canada en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP) et de déclaration des écofrais. Grâce à l'utilisation des meilleures technologies disponibles sur le marché et à...

  • Adjoint.e exécutif.tive

    2 days ago

    Mirabel, QC, Canada Evnia Full time

    Mirabel, Qc♻ L’écofiscalité simplifiée! Evnia, firme-conseil spécialisée en écofiscalité, s'est distinguée depuis 2005 comme une référence incontournable au Canada en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP) et de déclaration des écofrais. Grâce à l'utilisation des meilleures technologies disponibles sur le marché et à...

  • Adjoint.e exécutif.tive

    3 days ago

    Mirabel, QC, Canada Evnia Full time

    Mirabel, Qc ♻ L’écofiscalité simplifiée! Evnia, firme-conseil spécialisée en écofiscalité, s'est distinguée depuis 2005 comme une référence incontournable au Canada en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP) et de déclaration des écofrais. Grâce à l'utilisation des meilleures technologies disponibles sur le marché et...