Gestionnaire de Clinique

2 months ago

Mirabel, Canada dentago Full time

Nouvelle opportunité de carrière, qui pourrait soffrir à vous Nous sommes à la recherche dune **Gestionnaire de clinique** pour se joindre à léquipe de la Clinique dentaire St-Augustin dans le secteur de **Mirabel**

Relevant du Dentiste-propriétaire, la Gestionnaire prendra en charge plusieurs volets de la gestion de la clinique. Elle sassurera de la **planification et de lorganisation des opérations** de la clinique. Elle sera la **personne-ressource** pour toutes les requêtes des employés, celles des patients et de la clinique,** tout en jouant un rôle clé au secrétariat**. Elle prendra également en charge **divers projets damélioration** de la clinique et en assurera le suivi. La Gestionnaire veille en tout temps à ce que **lexpérience-patient et lexpérience-employé** demeurent lultime priorité

Le poste est réparti en 3 volets distincts ;

**Volet secrétariat et administration |** 50% du temps ;**
- Être la personne de référence au secrétariat pour le personnel de la clinique
- Responsable de la formation et du perfectionnement de léquipe au secrétariat
- Responsable des logiciels et outils informatiques de la clinique
- Responsable de la gestion de lhoraire des patients
- Responsable de mettre en place des protocoles et procédure pour optimiser les opérations administratives (liste, scripts, gestion des confirmations, etc.)
- Responsable deffectuer les démarches nécessaires pour toutes types de situation plus complexes (gestion patient, CNESST, SSNA, etc.)
- Responsable de lentrée des chèques et du suivi des comptes à recevoir
- Responsable des rapports de fin de journée et des dépôts auprès de linstitution bancaire
- Responsable du suivi des plans de traitements présentés aux patients (produire les estimés, prise de RV, etc.)
- Responsable des vérifications administratives (facturation, prise RV, producteur, etc.)
- Responsable du paiement des factures aux fournisseurs ainsi que de la carte de crédit
- Responsable de la tenue des frais de laboratoire et de la tenue de livre (comptabilité)

** Volet opérations | 25% du temps** **;**
- Responsable d’analyser les problématiques, les enjeux et les bonnes pratiques en clinique pour une saine gestion des opérations (dentaires et administratives)
- Responsable de s’assurer que le service à la clientèle correspond aux standards et aux attentes prescrits par la Dentiste propriétaire
- Participer à la coordination et à l’implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique
- Responsable de la conformité des opérations en clinique
- Responsable de coordonner les réunions déquipe et den assurer le suivi
- Responsable de la gestion de la performance en clinique (indicateur de performance, compilation, analyse, action et contrôle)
- Responsable de la gestion des divers budgets annuels de la clinique (achat, masse salariale, ratio, etc.)
- Responsable de la gestion des entretiens, des garanties, des équipements et des achats en clinique en collaboration avec la personne-ressource
- Responsable de la gestion des contrats en lien avec lentretient du bâtiment et le parc informatique
- **Volet ressources humaines | 25% du temps ;**
- Responsable de la gestion du personnel et professionnels de la clinique
- Responsable du respect des règles de vie de la clinique
- Responsable de la gestion de lhoraire du personnel, de lapprobation des heures et de toutes demandes en lien avec la gestion de la paie (cessation demploi, solde des banques de vacances, etc.)
- Responsable du traitement de la paie (employés et professionnels)
- Responsable de la gestion et de lautorisation des congés et vacances annuelles
- Responsable de la gestion des remplacements
- Responsable de la gestion et du suivi des différentes requêtes du personnel et professionnels de la clinique
- Participer au processus de recrutement de la clinique et coordonner laccueil-intégration du nouveau personnel en clinique
- Responsable de la santé et la sécurité du personnel en clinique
- Responsable de la planification des activités de reconnaissance
- Responsable de la gestion des problématiques en clinique, le cas échéant
- Responsable des évaluations périodiques et annuelles du personnel de la clinique
- Responsable de la révision salariale annuelle du personnel de la clinique

**Qualifications requises et profil recherché** ;**
- Expérience de minimum 3 ans à titre de secrétaire dentaire
- Expérience de 1 an à la gestion dans un rôle similaire
- Excellentes connaissances du domaine dentaire
- Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
- DEC en administration et connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
- Leadership positif
- Solides aptitudes en communication orale et écrite
- Niveau dautonomie élevé et proactivité
- Gestion efficace des priorités
- Souci du détail et du travail bien fait
- Aptitudes démontr

  • Thérapeute en Réadaptation Physique

    2 months ago

    Mirabel, Canada ABC Clinique Santé - Mirabel Full time

    Les cliniques ABC Clinique Santé, centres de santé interdisciplinaires offrant des soins de santé depuis plus de 16 ans, sont en pleine expansion. Nos cliniques offrent actuellement les services suivants: Podiatrie Chiropratique adulte, pédiatrique et obstétrique Physiothérapie musculo-squelettique et pédiatrique Rééducation périnéale et...

  • Gestionnaire de Comptes

    1 week ago

    Mirabel, Canada Elevex Inc Full time

    **Gestionnaire de compte** - **(Rive-Nord de Montréal)**_ Elevex, une entreprise à dimension humaine et qui se positionne comme un joueur clé au Québec dans le domaine de la vente, la location et l’entretien de chariots élévateurs, est actuellement à la recherche de Gestionnaires de compte pour compléter son équipe des ventes de Montréal. Le...

  • Responsable - sorties de chirurgie

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées : - Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Ai

  • Responsable - sorties de chirurgie

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées : - Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Ai

  • Gestionnaire de Projets It

    1 month ago

    Mirabel, Canada Trévi Full time

    **Gestionnaire de projets IT** Sous l'autorité du Vice-Président, le gestionnaire de projet TI, veille à la planification, l'organisation, le contrôle et l'évaluation de différents types projets en TI. Il s’assure que tous ces projets respectent la qualité exigée, le budget alloué et l’échéancier accordé à la réalisation de chacune des...

  • Responsable - sorties de chirurgie

    2 months ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées : - Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Aide aux animaliers- Aide aux réceptionnistes- Aide...

  • Responsable - sorties de chirurgie

    1 month ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées :- Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Aide aux animaliers- Aide aux réceptionnistes- Aide...

  • Responsable - sorties de chirurgie

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées : - Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Aide aux animaliers- Aide aux réceptionnistes- Aide...

  • Responsable - sorties de chirurgie

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées :- Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Aide aux animaliers- Aide aux réceptionnistes- Aide...

  • Responsable - sorties de chirurgie

    2 months ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées :- Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Aide aux animaliers- Aide aux réceptionnistes- Aide...

  • Gestionnaire de Configuration

    4 days ago

    Mirabel, Canada SOGECLAIR Full time

    Le gestionnaire de configuration exerce ses fonctions dans le cadre des activités liées à l’évolution du produit quel que soit son périmètre d’intervention (Programme, Ingénierie, Industrialisation). Il gère la configuration d’un produit ainsi que l’ensemble de ses modifications apportées au cours de son évolution. Pour cela, il interagit...

  • Gestionnaire de Projets Ti

    1 month ago

    Mirabel, Canada Magasins Trévi inc Full time

    Trévi, entreprise Québécoise fondée en 1972, est depuis toujours signe de confiance et de fiabilité. Nous ne faisons pas que fabriquer, vendre et installer des piscines! Trévi c'est aussi des spas, meubles de jardin, pavillons extérieurs, abris de jardin, abris d'autos et accessoires de piscines à prix compétitifs! Son succès repose en grande...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Mirabel, Canada Clinique Médicale Cité Mirabel Full time

    Le GMF Cité Mirabel est à la recherche d’une secrétaire médicale à temps plein. La clinique regroupe plusieurs médecins de famille et médecins spécialistes. Vous retrouverez une équipe professionnelle, dynamique et proactive, de même qu'une ambiance conviviale. Les horaires de travail vous permettront une belle conciliation professionnelle et...

  • Gestionnaire de L’assurance Qualité Maintenance

    2 months ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Nolinor Aviation est présentement à la recherche d’un(e) gestionnaire de l’assurance qualité pour le département de la maintenance. Sous la responsabilité du Directeur du système de gestion de la sécurité et de la qualité, le gestionnaire de l’assurance qualité Maintenance gère le programme d’assurance qualité pour le département de la...

  • Chef, Gestion Des Programmes Et Gestionnaire

    2 months ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    **Votre prochain défi en tant que Chef, Gestion des Programmes et Gestionnaire Supérieur de Maintenance (GSM)**: Ce programme consiste à supporter les opérations d’une flotte d’avions spécialisés durant tout son cycle de vie restant. L’équipe de gestion de programme travaillera en collaboration avec le client vers l’atteinte des objectifs...

  • Gestionnaire de L'assurance Qualité Maintenance

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Nolinor Aviation est présentement à la recherche d’un(e) gestionnaire de l’assurance qualité pour le département de la maintenance. Sous la responsabilité du Directeur du système de gestion de la sécurité et de la qualité, le gestionnaire de l’assurance qualité Maintenance gère le programme d’assurance qualité pour le département de la...

  • Gestionnaire Principal, Gestion Des Propositions

    2 months ago

    Mirabel, Canada French Canadian Instance Full time

    L3Harris MAS, située à Mirabel (QC), est une filiale de L3Harris Technologies, Inc. L3Harris MAS, une filiale de L3Harris technologies Inc., est une entreprise agile et innovatrice de technologies aérospatiales et de défense. Nos 1000 employé.es fournissent des solutions complètes de modernisation pour aéronefs militaires et commerciaux, incluant...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    2 months ago

    Mirabel, Canada AOG Aero Services Inc. Full time

    AOG Team est à la recherche d'un Gestionnaire de Portefeuille pour une compagnie aéronautique majeure basée a Mirabel. Poste à temps plein de jour, Lundi à Vendredi Candidats locaux résident présentement au Québec Seulement Salaire Jusqu'a 36.00$/hr selon expérience DESCRIPTIF DE POSTE Gestion de plusieurs fournisseurs de...

  • Gestionnaire de L’assurance Qualité Maintenance

    2 months ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Nolinor Aviation est présentement à la recherche d’un(e) gestionnaire de l’assurance qualité pour le département de la maintenance. Sous la responsabilité du Directeur du système de gestion de la sécurité et de la qualité, le gestionnaire de l’assurance qualité Maintenance gère le programme d’assurance qualité pour le département de la...

  • Animalier / Animalière

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    Soigneur / Soigneuse d'animaux = Prendre soin des animaux qui sont dans la clinique vétérinaire :- Répondre aux besoins de base des animaux - Nourrir les animaux - Manipuler les animaux - Effectuer des activités relatives à l'hygiène des animaux - Assurer les besoins de base et la garde des animaux- Nettoyer les cages, les équipements, les...