Administrateur Du Contrôle de L'approvisionnement

2 months ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 164693
Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : UPCEA05
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/02/14

**Description de l'emploi**:
L’administrateur du contrôle de l’approvisionnement est responsable de la gestion de tous les aspects de la fonction de contrôle des demandes de soumissions, laquelle fait partie de la Gestion de l’approvisionnement. Cela comprend la coordination et la publication des exigences en matière de soumissions et de réception des soumissions auprès de l’équipe chargée de l’approvisionnement et des fournisseurs, et ce, tout en garantissant la conformité en vertu des divers accords commerciaux et des politiques et pratiques établies.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’administrateur du contrôle de l’approvisionnement.
- Fournir des directives et un soutien quotidien en matière de transactions à l’équipe chargée de l’approvisionnement lors de l’affichage des demandes de propositions au nom de Postes Canada. Communiquer au personnel les exigences préalables en matière de soumissions, afficher la documentation relative aux soumissions, recevoir et consigner les propositions soumises et gérer l’accès à l’information relative aux soumissions des fournisseurs conformément aux politiques et pratiques établies.
- Élaborer et administrer des procédures, des outils de travail et des modèles pour répondre à toutes les exigences de contrôle des soumissions et des demandes au nom du groupe de la Gestion de l’approvisionnement. Aider l’équipe chargée de l’approvisionnement dans la recherche de diverses publications et des meilleures pratiques afin d’assurer la conformité de Postes Canada aux divers accords commerciaux, diverses lois et lignes directrices concernant les soumissions en matière d’approvisionnement généralement reconnues (MERX et autres systèmes de soumissions sur Internet).
- Gérer les exigences de l’établissement de rapports en vertu de divers accords commerciaux (ALENA, CALE, AECG) et produire d’autres rapports sur les statistiques des opérations, notamment le nombre de demandes de propositions présentées, les propositions reçues à temps ou en retard et l’intérêt de la publication de ces soumissions. Développer et mettre en œuvre des outils de surveillance de haut niveau pour s’assurer que les processus fonctionnent et que les niveaux globaux de conformité sont adéquats.
- Expliquer à l’équipe chargée de l’approvisionnement et aux groupes d’intérêt les exigences législatives, la publication et l’établissement de rapports de l’ensemble des accords commerciaux applicables, en élaborant et en maintenant des renseignements et des outils de travail à jour relatifs aux fonctions et aux procédés de contrôle des demandes.
- Coordonner et soutenir le Comité de gestion du changement du groupe Gestion de l’approvisionnement en matière de procédés, pratiques et procédures. Documenter, communiquer et mettre en œuvre les changements approuvés.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Cerner et approfondir les besoins et les occasions d’amélioration du procédé d’approvisionnement jusqu’au paiement, tous deux liés au contrôle des demandes et à la gestion de l’approvisionnement. Cela comprend des modifications majeures au projet pour diverses initiatives et des améliorations progressives des procédés, de la technologie, des outils et des pratiques de travail.
- Assurer la surveillance du contrôle et des examens internes du procédé d’approvisionnement jusqu’au paiement et prendre en charge la mise à l’essai du guide du contrôle interne de l’information financière (guide du CIIF) de la Société pour garantir que le groupe de la Gestion de l’approvisionnement se conforme aux diverses pratiques, politiques et procédures. Assurer la coordination, au besoin, avec l’unité de vérification interne, l’équipe des Finances générales et d’autres groupes d’intérêt internes et externes.
- Prendre en charge la salle des dossiers liée à l’attribution de contrats relativement à la conformité, la conservation, la récupération et la destruction des dossiers de gestion.
- Agir à titre de remplaçant au poste lié à l’administration relativement à l’émission de bons de commande pour le groupe de la Gestion de l’approvisionnement, notamment en assurant la coordination de ces exigences avec les fournisseurs externes. Accomplir d’autres tâches liées au poste.

**Critères d’admissibilité**:
Éducation
- Diplôme universitaire ou diplôme d’études collégiales, de préférence en affaires

  • Administratrice ou Administrateur Du Réseau

    1 week ago

    Ottawa, Canada Centre Franco-Ontarien De Ressources Pédagogiques Full time

    Administratrice ou administrateur du réseau provincial **RH-23-15** **1 poste permanent - temps plein** **Salaire concurrentiel** - **Le poste est à 100% en télétravail, mais nécessite des déplacements occasionnels à Ottawa.**_ Résumé Le Centre franco cherche à intégrer, dans son équipe, une administratrice ou un administrateur du réseau...

  • Administrateur(Trice) Des Immobilisations

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Spécialiste Principal de La Gestion de La

    2 months ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - SPIB-DGSIP Direction générale de la science et de l'infrastructure parlementaire Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) EG-06 84 887 $ à 106 713 $ Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage? **Date limite : 1 décembre 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au...

  • Manager Inventory Management

    1 month ago

    Ottawa, ON, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Description Numéro de la demande d'emploi : 167523 Fonction administrative : Ingénierie Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d'emploi : Temps plein Statut d'emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d'employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...

  • Urbaniste / Gestionnaire de Projet

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Direction générale de la science et de l’infrastructure parlementaire (DGSIP) et Services immobiliers (SI) Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) AR-03, AR-04, AR-05 84 469 $ à 125 336 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada Besoin...

  • Administratrice ou Administrateur Du Réseau

    1 week ago

    Ottawa, Canada Le Centre franco Full time

    **Concours**: RH-23-15 1 poste permanent - temps plein Salaire concurrentiel **Date limite**: 14 septembre 2023, à 9 h **Résumé**: Le Centre franco cherche à intégrer, dans son équipe, une administratrice ou un administrateur du réseau provincial. Sous la responsabilité du chef de la technologie et de l’innovation, la titulaire ou le titulaire...

  • Prépose(é) Au Fonctionnement Et À L'entretien

    1 month ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Services immobiliers - Ligne de services de la gestion des immeubles et installations Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) GL-MAM-08 Poste permanent et poste temporaire 28,54 $ à 31,02 $ l'heure (En révision) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et...

  • Membre Du Comité de Vérification

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: FONCTIONS: Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est à la recherche d’un membre de la communauté possédant de l’expérience sur le plan financier et une connaissance du monde des affaires pour siéger sur son Comité de vérification pour un mandat de trois (3) ans, commençant le 1er septembre 2023. Le Comité de...

  • Conseiller(ère) Aux Approvisionnements

    18 hours ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Tu as une passion pour la gestion de l'approvisionnement ? Tu es reconnu(e) pour ta créativité dans la résolution de problèmes ? Tu excelles dans l'art de négocier ? On te décrit comme une personne: - empathique, humaine et bienveillante; - intègre, éthique et authentique; - engagée et passionnée. TA PLACE EST PARMI NOUS ! -...

  • Contrat Occasionnel

    1 month ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - RGPB-DGRGP Direction générale du receveur général et des pensions - Secteur des services spécialisés Ottawa (Ontario) CT-FIN-01 64 221 $ à 90 091 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada Autodéclaration Vous voulez en savoir...

  • Administrateur(Trice), Systèmes de Ti

    2 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice), Systèmes de TI Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Flexible Work Agreement Type Date de fin de recrutement 2024-03-19 Niveau CS-3 Échelle salariale $100,112 - $123,275 Sommaire du poste Relevant du (de la) gestionnaire,...

  • Administrateur(Trice) de Systèmes

    2 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice) de systèmes (poste temporaire) Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique English / Anglais Date de fin de recrutement 2023-09-06 Niveau CS-3 Échelle salariale $97,670 - $120,268 Sommaire du poste Are you ready to take your career to new heights? At NAV...

  • Spécialiste Principal de La Gestion de

    2 months ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Services immobiliers - Ligne de services de la gestion des immeubles et installations Ottawa (Ontario) EG-06 77 098 $ à 93 799 $ Visionnez notre Réseau d'espaces de travail à SPAC Besoin d'aide pour postuler ? Visualisez ce vidéo pour des trucs et conseils ! ✏️ Autodéclaration : Vous voulez en savoir...

  • Traducteurs(Rices) de L’anglais Vers Le Français

    1 month ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Bureau de la traduction - Direction Sécurité et Défense Ottawa (Ontario) TR-02 65 012 $ à 85 871 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada Comment postuler Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage? **Date limite : 22 mai...

  • Le Bureau de La Traduction Est à La Recherche

    6 days ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Bureau de la traduction Ottawa (Ontario) TR-03 86 457 $ à 109 635 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada Comment postuler Pour obtenir plus de renseignements sur le Bureau de traduction, veuillez visiter Bureau de la...

  • Administrateur(Trice) Du Sis Et Reddition de

    5 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Administrateur(Trice) Aux Immobilisations Service

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Ouvrier(ère) Général(E)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Services immobiliers - Ligne de services de la gestion des immeubles et installations Ottawa (Ontario) GL-ELE-03 24,04 $ à 26,14 $ l'heure Mesures d’adaptation en matière d’évaluation Besoin d'aide pour postuler ? Visualisez ce vidéo pour des trucs et conseils ! ✏️ Autodéclaration : Vous voulez en...

  • Administrateur Principal de Systèmes

    1 week ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Administrateur principal de systèmes, Infrastructure virtuelle (à distance-Canada)** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur...

  • Conseillère ou Conseiller, Approvisionnement

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 6 **Famille d’emplois**: Approvisionnement **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Service des approvisionnements **Campus**: Pavillon Tabaret **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...