Adjointe/coordonnatrice Aux Soumissions Aux Appels

2 weeks ago


Quebec City, Canada Procom Full time

**Adjointe/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres**

Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée dans le domaine des TI, elle mettra à profit son expérience et contribuera ainsi à l'expansion de notre succursale.

À titre d'Adjoint/e ou Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions, vous serez responsable de supporter le secteur public dans le cadre des appels d’offres, en collaboration avec les Directeurs de comptes et l’équipe de recrutement.

**Description des tâches et responsabilités**:

- Faire une veille des propositions d’appels d’offres;
- Prendre en considération toute publication (addendas, mises à jour, résultats d’ouverture ou d’adjudication);
- Analyser les appels d’offres avec les Directeurs de comptes;
- Ouvrir les appels d’offres et les demandes d’intervention dans notre système de recrutement afin de communiquer les informations pertinentes à l’équipe de recrutement;
- Établir le plan de travail;
- Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives aux appels d’offres et demandes d’intervention, de l’analyse à la réponse finale;
- Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition;
- Avoir la responsabilité de l’assurance qualité (incluant les curriculums vitae) et de la vérification finale de la soumission;
- Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission;
- Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l’entreprise, gabarits, réponses, courriels génériques, tableaux des appels d’offres, etc.);
- Mettre en place et analyser les données liées aux appels d’offres et demandes d’intervention;
- S’assurer du respect des processus ISO dans le cadre des opérations courantes de l’organisation.

**Qualifications**:

- Baccalauréat ou DEC en administration ou tout autre diplôme pertinent;
- Minimum de trois (3) années d’expérience en administration;
- Excellente connaissance de la suite Office 365 (dont Word, Excel, Teams et SharePoint);
- Aisance rédactionnelle, grandes qualités de syntaxe et d’orthographe;
- Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de leadership;
- Très bonne gestion des priorités, respect des délais et un souci du détail.

**Qualifications**

Minimum de trois (3) années d’expérience en administration: 3 - 10 years (required)



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  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    Tu es prêt(e) à relever un défi de taille et à t'investir dans un environnement dynamique et stimulant ? En tant qu'adjoint(e) aux soumissions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour participer activement à toutes les étapes du processus de soumission. Tes compétences administratives seront mises à...


  • Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des...


  • Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

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  • Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

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  • Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **CONSEILLER(ÈRE) AUX SOUMISSIONS** pour son siège social de Québec. **Responsabilités**: - Production des gabarits de soumissions - Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions - Rédaction et révision des documents de soumission (français et mise en page) - Mise à jour, correction...


  • Quebec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...


  • Quebec City, Canada Lumisolution Full time

    Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers. - Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage. - S'assurer de l'exactitude des soumissions avant de les soumettre. - Procéder au démarrage et à la gestion des projets. - Participer à toutes les étapes nécessaires pour le...


  • Quebec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Grimard inc. Full time

    Tu es passionné par l’organisation et tu cherches à contribuer à des projets d’envergure ? On est en pleine expansion et on a besoin de renfort pour gérer nos nouveaux défis ! Si tu es quelqu’un qui aime relever des défis administratifs tout en ayant un impact concret sur le succès des projets, cette offre est faite pour toi. Rejoins notre...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez nous...


  • Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) AUX SOUMISSIONS** pour son siège social de Québec. **Responsabilités**: - Création des gabarits de soumissions - Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions - Rédaction et révision des documents de soumission (français et mise en page) - Mise à jour, correction et...


  • Quebec City, Canada Westburne Full time

    Westburne, c'est bien plus que des produits électriques. En effet, Westburne est un chef de file canadien en matière de solutions énergétiques, d'énergies renouvelables, de filage et de câblage, d'automatisation et de solutions de réseaux connectés. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de tous nos clients, des utilisateurs finaux et...


  • Quebec City, Canada Lumisolution Full time

    Québec- 40h temps plein- Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur aux soumissions et projets pour notre succursale de Québec pour: - Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers. - Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage. - S'assurer de l'exactitude des soumissions...