Workshop Coordinator

**WORKSHOP COORDINATOR**

**Our Opportunity**

The First Nations Tax Commission is seeking an organized, self-motivated experienced workshop coordinator to join our growing organization. As part of our education team, you will coordinator and manage workshops, including workshop materials, databases, collaborating with speakers, on-site logistics, and post event reporting. We offer competitive wages and benefits, healthy work life balance, training, and career progression opportunities.

**Who We Are?**

**Responsibilities**:

- Manage all aspects of non-accredited education programming including workshops, from planning, setting timelines, determining resource needs, coordinating and compiling workshop materials, on site coordination, and post event reporting and follow-up
- Create and coordinate communication plans for workshops including digital marketing, website updates, internal updates and event messaging.
- Coordinate workshop agenda and activities including speakers and speaker information.
- Work with the Director of Education and other staff to develop and manage a calendar of non-accredited education programming
- Manage, update and maintain contact databases in accordance with policies
- Format presentations, materials and other documents in accordance with brand guides and templates
- Establish relationships with and communicate with vendors on the confirmation of venue details such as meeting or conference rooms, catering, transportation and other requirements.
- Incorporate evaluations and surveys into the planning cycle for the purposes of continuous improvement
- Coordinate workshop-related contracts and agreements
- Review workshops and feedback and implement recommendations for improvement
- Compile and retain workshop materials

**Job Requirements**
- A diploma in a related discipline such as communications, administration, training or adult education or equivalent education.
- 3-5 years of project or training management or education organization experience including managing complex events.
- Demonstrated project management skills
- Excellent written and oral communication skills
- Experience in developing and delivering events in a First Nation environment would be considered an asset.
- The ability to manage multiple projects and adapt to changing priorities and duties.
- Strong Microsoft Office skills

We are an equal opportunity employer that recognizes and celebrates the diversity of all First Nations and people across Canada. As a First Nations Organization, applicants of aboriginal descent are highly encouraged to apply.

**COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE D’ATELIER**

**Notre possibilité d’emploi**

La Commission de la fiscalité des premières nations est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice d’atelier qui possède de l’expérience et un excellent sens de l’organisation et de l’initiative à greffer à notre organisation en pleine croissance. En tant que membre de notre équipe pédagogique, vous coordonnerez et gérerez les ateliers, y compris le matériel pédagogique de l’atelier et les bases de données, la collaboration avec les conférenciers, la logistique sur place et la production de comptes rendus suite à l’atelier. Nous offrons des salaires concurrentiels, un équilibre sain entre vie-professionnelle et vie privée, de la formation et des possibilités d’avancement professionnel.

**Qui nous sommes?**

**Responsabilités professionnelles**
- Gérer tous les aspects de la programmation en matière d’éducation non accréditée, y compris les ateliers, de la planification jusqu’au suivi et à la production de rapports et de bilans suite à l’événement, en passant par l’établissement des échéanciers, la détermination des besoins en termes de ressources, la coordination et la compilation de la documentation liée à l’atelier et la coordination sur place;
- Créer et coordonner les plans de communication concernant les ateliers, y compris le marketing numérique, les mises à jour du site Web, les mises à jour internes et les messages liés aux événements;
- Coordonner l’ordre du jour et les activités de l’atelier, y compris les conférenciers et les renseignements sur ceux-ci;
- Travailler en équipe avec le directeur de l’Éducation et d’autres membres du personnel pour élaborer et gérer un calendrier de la programmation en matière d’éducation non-accréditée;
- Gérer, mettre à jour et maintenir les bases de données sur les personnes-ressources conformément aux politiques;
- Collaborer avec les experts en la matière et les conférenciers en ce qui a trait au contenu et à la documentation et la distribution aux publics;
- Établir le format des exposés, de la documentation et d’autres documents conformément aux modèles et aux guides des marques;
- Établir les relations avec les fournisseurs et leur communiquer la confirmation des détails entourant le lieu de l’événement, com