Coordination de La Production

2 weeks ago


Laval, Canada Mobilier Urbain Bloom Full time

À propos de l’entreprise

Mobilier urbain Bloom inc. est une entreprise québécoise de design et de fabrication de mobilier urbain personnalisable destiné à faire rayonner l’art et la culture dans les espaces publics.

Depuis 2021, Bloom collabore avec des villes, des institutions d’enseignements, des organisations culturelles, des artistes, des sociétés de développement commercial, des producteurs d’événements et des grandes entreprises à travers le Québec dans la création de projets d’expositions, artistiques, événementiels et d’affichage promotionnel.

Consultez notre Brochure 2024 pour un aperçu de quelques réalisations.

La personne au poste de coordination de la logistique de la production est responsable de coordonner et de planifier les diverses ressources humaines et matérielles nécessaires à la livraison des produits BLOOM, qu’ils soient en location ou en achat. La personne en poste travaille en collaboration avec la direction de production et la direction artistique.

Elle organise les rencontres avec l’équipe, les fournisseurs et les clients ; prépare les calendriers et horaires de production et de livraison ; veille au respect des échéanciers et des budgets et elle assure un suivi régulier de l’avancement des projets en production et lors de la livraison.

Elle coordonne plusieurs projets à la fois, selon les guides et normes internes, et s’assure que les clients sont informés et satisfaits. Elle contribue également à l’amélioration des processus et procédures de l’entreprise.

COORDONNATEUR.TRICE DE LA PRODUCTION

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour le poste à temps plein (35h/sem.) de coordination de la production. Nous souhaitons accueillir une personne dynamique qui saura orchestrer toutes les étapes nécessaires à la livraison des projets avec au moins 3 ans d’expérience en coordination ou comme chargé.e de projet.

RESPONSABILITÉS

Consulter la direction de production et la direction artistique pour coordonner les activités ;
Participer à l’évaluation de la faisabilité des projets ;
Veiller au respect des échéanciers et des budgets de production ;
Préparer les calendriers et échéanciers de production et de livraison ;
Planifier et organiser les différentes rencontres liées aux projets ;
Effectuer une communication efficace entre toutes les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les problématiques rencontrées et les enjeux associés aux projets ;
Assurer la logistique et les suivis auprès de l’équipe, des fournisseurs et des clients ;
Collecter et préparer les documents requis pour chaque projet ;
Assurer le suivi des approbations auprès des clients ;
Assurer le suivi de l’inventaire des matériaux et des pièces nécessaires pour compléter la production ;
Confirmer les commandes auprès des fournisseurs ;
S’assurer que le contrôle de la qualité des projets soit fait à chaque étape ;
Préparer les fiches de projets ;
Préparer les bons de commande et de livraison ;
Envoyer les documents requis aux fournisseurs et aux clients lors de la livraison et de l’installation ;
Rédiger et mettre à jour des rapports sur l’avancement des travaux, les matériaux utilisés et autres renseignements sur la production ;
Maintenir la liste des coordonnées des fournisseurs à jour ;
Participer à l’évaluation des résultats des projets ;
Identifier les procédures à améliorer.

Autres tâches occasionnelles assignées

Organiser des séances démos en atelier avec le client ;
Coordonner la fabrication ;
Prévoir les ressources matérielles de chaque projet ;
Valider la livraison avec le client ;
QUALIFICATIONS

Diplôme d’études postsecondaire en gestion de projet, gestion des affaires, gestion de production ou dans un domaine connexe ;
Au moins 3 années d’expérience en gestion de projet (planification et organisation) ;
Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
Compétences rédactionnelles ;
Excellentes aptitudes à la communication et à la gestion du temps ;
Maîtrise de la suite Google Drive et de la suite Microsoft Office ;
Bonne connaissance de Microsoft Teams ;
Permis de conduire classe 5
Connaissance d’un logiciel CAO / DAO un atout ;
Connaissance de la suite Adobe un atout ;
PROFIL RECHERCHÉ

Sociable, entregent, diplomatie
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation et des priorités
Esprit d’équipe
Autonomie, esprit d’initiative et polyvalence ;
Rigueur et minutie

SALAIRE ET CONDITIONS

Poste temps plein de 35h par semaine;
Horaire de travail de 8h à 15h45 du lundi au jeudi et de 8h à midi le vendredi.

Salaire à discuter, selon l’expérience

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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