Agent(E) de Secrétariat

4 weeks ago


La Pocatiere, Canada ITAQ Full time

Relevant de la Directrice de la formation continue, vous jouez un rôle essentiel auprès de l’équipe en contribuant à assurer le bon fonctionnement des opérations et le soutien à l’efficacité administrative. Vous apporterez le support nécessaire sur les plans administratifs et techniques en assurant le secrétariat et la bureautique auprès du personnel professionnel, des enseignants et des formateurs. Vous apportez un soutien administratif à la Directrice de la formation continue.

**Vos responsabilités**:

- Vous serez responsable de l’organisation des sessions de formation et du soutien administratif, comprenant la logistique des activités de formation continue, telles que les réservations de locaux, la publication des cours sur la plate-forme MIA, le traitement des demandes de documents et le suivi des évaluations des formateurs.
- Vous créerez des sondages Forms, recueillerez des informations, effectuerez la saisie des tableaux synthèses, produirez et compilerez divers rapports.
- Vous préparerez et vérifierez les factures pour le paiement et distribuerez les attestations de participation, de réussite et les relevés de notes.
- Vous gérerez les horaires et la logistique des réunions et événements, préparerez les ordres du jour et rédigerez des comptes rendus.
- Vous répondrez aux demandes des formateurs, accompagnerez les conseillers en formation continue pour les sessions à distance (Moodle-Teams), veillerez à la préparation du matériel didactique et assurerez la qualité des documents produits.
- Enfin, vous apporterez un soutien et un accompagnement aux clients, étudiants et entreprises utilisant les services du campus.

**On dit de vous que**:

- Vous faites preuve de bon jugement et de rigueur;
- Vous êtes organisé pour traiter les priorités et savez bien planifier votre temps ;
- Vous avez de l’initiative pour trouver des réponses aux demandes et effectuer la recherche d’information;
- Vous aimez offrir un bon service à la clientèle et êtes un excellent collaborateur;
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation face aux changements et aux imprévus;
**Vous avez**:

- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes OU en diplôme d’études secondaire (DES) jumelé à une (1) année d’expérience pertinente;
- Bonne connaissances de Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams, Mia, Adobe Pro, Moodle, Forms;
- Vous avez une bonne maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes autorisé légalement à travailler au Canada.

**Les avantages ITAQ : au-delà de la mission, de supers conditions**
- 4 semaines de vacances
- 13 journées fériées
- 10 jours de congé maladie
- Régime de retraite (RREGOP)
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Télétravail (mode hybride)
- Accès gratuit aux installations d’entraînement
- Service de cafétéria
- Environnement agréable

**Il nous vous reste qu’à postuler**

Pour chaque scolarité inscrite sur votre curriculum vitae, **vous devez indiquer le nombre de crédits ou d’unités obtenus.**

Pour chaque expérience inscrite sur votre curriculum vitae, **vous devez inscrire les tâches principales et habituelles, la date de début et de fin d’emploi (mois et année) ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 27,12$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à La Pocatiere, QC G0R 1B0



  • Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous vous démarquez par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre attitude positive ?** **Joignez-vous à nous !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 484, avenue de l’Hôtel de Ville, à Chandler** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels -...


  • Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 124 B, route 132 Ouest à Percé** **Ministère de la Sécurité publique**:Direction générale Est — des services correctionnels — Direction des services...

  • Agent(E) Méthodes

    2 days ago


    La Pocatiere, Canada AAA Canada Full time

    **Agent(e) Méthodes** - Permanent- La Pocatière **AAA Canada est une entreprise manufacturière de sous-traitance et d’assistance technique liés aux processus d’industrialisation, de production et de maintenance depuis environ 15 ans!** **Nous œuvrons dans les secteurs Aéronautique, Transport Terrestre et Énergie.** **Une journée typique?** -...


  • La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • La Pocatiere, Canada Clinique de Santé Dentaire La Pocatière Inc Full time

    Nous avons une ouverture de poste pour un remplacement de congé de maternité ! En effet notre bien aimée collègue accueillera un nouveau membre dans sa famille dans les prochaines semaines. Nous sommes donc à la recherche d’une perle rare pour rejoindre notre équipe à titre de réceptionniste-assistant(e) dentaire. Le travail consiste notamment à...


  • La Pocatiere, Canada Clinique de Santé Dentaire La Pocatière Inc Full time

    Bonjour, vous aimez travailler en équipe dans un domaine d'avenir jumelant les soins de santé dentaire et le service à clientèle ? Le travail consiste à accueillir les patients, préparer les outils et assister le dentiste dans les soins prodigués aux patients. Notre future collègue s’occupera également du secrétariat, soit de coordonner la prise...


  • La Baie, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    **Description du poste**: **Aide Chez Soi La Baie** est à la recherche d’un ou d’une **agent(e) d’affectation** pour effectuer diverses tâches au niveau des ressources humaines. **Les principales responsabilités**: - Évaluer les demandes de la clientèle et appliquer le programme approprié, procéder à l’ouverture et à la mise à jour des...


  • La Tuque, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.** **Lieu de travail** Formation continue et services aux entreprises, École Forestière de La Tuque **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées à une...


  • La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : La Pocatière**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...


  • la pocatiere, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. De plus, selon les instructions ou en collaboration, cette personne devra veiller à la bonne marche administrative de l’école, notamme


  • La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Horaire**: **Temps Plein**: - Lundi au jeudi 11h à 19h - Vendredi 11h à 17h **Salaire** : 16,50$ à 18,00$ par heure, selon l’expérience **Agent(e) service à la clientèle** Vous aimeriez faire partie d’une équipe où il est gratifiant de faire la différence auprès des élèves dans un moment charnière de leur vie ? **En devenant Agent(e)...


  • La Tuque, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de service social** pour un projet de partenariat visant à soutenir les besoins des jeunes de 4 à 12 ans et leur famille. Le service ACIM (agent de concertation et d'intervention multisectorielle) s'appuie sur une approche écosystémique visant la collaboration des différents milieux oeuvrant auprès...


  • La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • La Malbaie, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le **CIUSSS de la Capitale-Nationale** recherche des **Agent(e)s de relations humaines **pour la région de **Charlevoix**! Tâches: - Travailler au plan psychosocial afin d’enrayer la compromission et les aider à retrouver un équilibre au plan personnel, familial et social. - Élaborer et appliquer les plans d’interventions et/ou les plans de...


  • La Baie, Canada Aide Chez Soi La Baie Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: **Aide Chez Soi La Baie** est à la recherche d’un ou d’**une agent(e) d’affectation** pour effectuer diverses tâches au niveau des ressources humaines. **LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Évaluer les demandes de la clientèle et appliquer le programme approprié, procéder à l’ouverture et à la mise à jour des...


  • Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Agente ou agent de bureau, classe nominale** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement - 2...


  • La Tuque, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **secrétaire d'école ou de centre.** **Lieu de travail** École alternative La Chrysalide, La Tuque Supérieur immédiat : Marie-Claude Cantin Date d'entrée en fonction : 1er juillet 2024 **Horaire de travail** Du lundi au vendredi de 7 h 40 à 14 h **Nature du travail** En plus des tâches définies à la...