Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

GaspésieÎlesdelaMadeleine QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous vous démarquez par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre attitude positive ?**

**Joignez-vous à nous **

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 484, avenue de l’Hôtel de Ville, à Chandler**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels - Direction générale de l’Est — Direction des services professionnels correctionnels Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**La mission du ministère de la Sécurité publique**: Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Les mandats de notre direction**: La Direction générale des services correctionnels (DGSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge des personnes qui lui sont confiées, dans la communauté ou en détention, en favorisant leur réinsertion sociale.

**Ce que vous seriez susceptible d’accomplir**: Sous l’autorité du directeur administratif, la personne titulaire de l’emploi assure le poste d’agent de bureau ainsi que le soutien administratif pour le personnel. Ainsi, la personne titulaire de l’emploi doit:

- Assister la direction dans le suivi des consultations (agenda, suivi des dossiers, commandes, etc.);
- Procéder à la saisie, à la révision ainsi qu’à la mise en forme de divers documents pour le personnel (notes, lettres, courriels, tableaux, fiches, rapports, présentations, PowerPoint, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Coordonner les réunions en convoquant les participants, en procédant aux réservations de salles et en préparant les documents requis;
- Assurer le classement des documents;
- Procéder au traitement du courrier;
- Effectuer la mise à jour de différents documents (liste du personnel, adresse);
- Effectuer les comptes rendus du comité des relations de travail et du comité en santé et sécurité au travail.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Répondez-vous aux conditions ?**
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit être autonome, rigoureuse et organisée. Elle doit être en mesure d’établir les priorités et de composer avec des situations d’urgence. Elle possède une excellente maîtrise du français ainsi qu’une excellente connaissance des outils informatiques et des logiciels, dont Word, Excel, PowerPoint et Groupwise. Elle doit maîtriser Sagir/Volet paie (Sagip) et connaître les logiciels : GRD-DRAGON-SPRO et l’AVOIR.

**Autre exigence de l’emploi**:
***La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Atouts**:

- Un excellent français
- Maîtrise de la suite Office

**Êtes-vous la personne que nous recherchons ?**

**Période d’inscription **:Du 1er au 7 février 2024, à 23h59

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Chandler**

**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez néce

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    16 hours ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    16 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Des emplois sont à pourvoir au 2, boul. de la Salette, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Établissement de détention de St-Jérôme. **Mission **:Le ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**:La direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier, plus précisément au 662, rue Joffre, à La Tuque. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Agente ou Agent de Probation

    5 days ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de probation** **Un emploi régulier est à pourvoir au 484, rue Hôtel-de-ville, bureau 206, à Chandler** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Auber, à Sorel-Tracy.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services correctionnels de la Montérégie - Établissement de détention...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    16 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    16 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Relation D'aide en Milieu

    5 days ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de relation d’aide en milieu carcéral** **Un emploi régulier est à pourvoir au 87, boul. Gérard-D.Lévesque, local 101 à New Carlisle** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Gaspésie -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs **:La Direction à la surveillance du territoire District Sud-Est de la Direction générale de la protection de la faune du Québec au Sous-ministériat adjoint à la Faune et aux Parcs souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Laurier-Station,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ?** **Nous sommes à la recherche d’une personne comme vous !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 902, route 111 Ouest, à Amos** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1085, chemin du Coteau-Rouge, suite 100, à Longueuil** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 7600, boulevard Parent à Trois-Rivières** **Ministère de la sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction régionale du Contrôle environnemental de la Montérégie de la Direction générale du Contrôle environnemental Mauricie, Estrie, Montérégie et Centre-du-Québec au Sous-ministériat adjoint au contrôle environnemental et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Outaouais, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390237336** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...