Administrative Agent, Class 3

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Days/Nights- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division:
- Youth Program Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9028- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-05-11- Posting End Date:
- 2023-07-11- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent ou d’une agente administratif de classe 3* pour combler un besoin, à temps complet, au sein du service de maternité du Centre hospitalier St. Mary’s, situé dans le secteur Côtes-des-Neiges.- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle et oriente les usagers vers les ressources disponibles;
- Offre et confirme des rendez-vous;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assure, au besoin, la reproduction de documents;
- Prépare les demandes d’analyses et de rapports, les reçoit, les trie, les classe et les achemine le cas échéant selon la procédure établie;
- Vérifie et tient à jour l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service.

Horaire : Rotation jour/nuit - 7h30 à 15h30 et 23h30 à 7h30
- La personne doit être disponible à temps complet de jour durant la semaine d'orientation.- Requirements :- Détiennent un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Sont aptes à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possèdent un excellent sens du service à la clientèle;
- Font preuve de jugement;
- Possèdent un bon sens de l’organisation et des priorités.- Comments:

  • Administrative Agent, Class 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Days/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9151- Number of days: -...

  • Administrative Agente, Class 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9657- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...

  • Agent Administrative, Classe 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service: - Numéro de...

  • Administrative Agent, Class 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service: - Reference number: - CAT3-23-9153- Number of days: -...

  • Class 3 Administrative Agent

    2 months ago

    Montréal, Canada TEHORA Full time

    TEHORA is currently looking for a Class 3 Administrative Agent with excellent technical skills, excellent knowledge and who wishes to use their skills within a versatile team. **Description of work or deliverables**: Respond to calls and requests for information; Welcome customers; Makes copies of documents; Opens patient files; Entered data into the...

  • Administrative Agent, Class 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - On Call- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9154- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agent Administrative, Classe 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9657- Nombre...

  • Administrative Agent, Class 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8154- Number of days: - Length of...

  • Administrative Agent Class 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Part-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8155- Number of days: -...

  • Administrative Agent, Class 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9656- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de...

  • Administrative Agent, Class 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8189- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Administrative Agent, Class 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8188- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agent Administratif, Classe 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8189-...

  • Administrative Agent, Class 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Float team- Position Status: - Float team- Work Shifts: - Days/Evenings/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Montreal (to be determined)- Division: - General Direction- Service: - Reference number: - CAT3-23-8835- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...