Adjoint(E) Administrative
1 week ago
**SOMMAIRE DU POSTE**
Sous l’autorité du Propriétaire de la Résidence et en collaboration avec la Directrice générale, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative de la Résidence. Il/Elle coordonne les activités liées à l’admission, au transfert et au départ des résidents et en gère les baux de location. Responsable de la facturation liée aux baux et aux soins dispensés, la personne retenue devra en outre vérifier, acheminer et archiver toute facture de fournisseur. De plus, la personne en poste devra gérer toute communication interne ou externe. Le poste comprend également la gestion complète des Préposées Service aux Tables (PST). La personne aura finalement comme mandat d'établir et de maintenir des liens relations positives avec les résidents, les proches aidants, les familles.
**DESCRIPTION DÉTAILLÉE**
En tant que titulaire de ce poste, la personne retenue agira afin de veiller du bon fonctionnement de l'ensemble des opérations administratives de la Résidence. Ainsi, l’Adjoint(e) Administratif (ve) devra seconder et soutenir le Propriétaire de la Résidence et la Directrice générale en effectuant les tâches suivantes:
**Coordonner et assurer la gestion des baux des studios et appartements**:
- Gestion des baux, des modifications de baux, des résiliations de baux (Logiciel PRIMMO)
- Gestion du crédit d’impôts pour maintien à domicile (Logiciel PRIMMO)
- Gestion de la facturation aux résidents pour des soins supplémentaires
- Facturation mensuelle
- Facturation ponctuelle
- Facturation finale
- Gestion et classement des mandats d’inaptitude, des actes notariés, des procurations générales et bancaires
- Gestions des départs et arrivées des résidents
- Coordonner les services de déménagement et d’emménagement avec les familles et le Service de la maintenance
- S’assurer de la gestion des clés et des puces (Logiciel ATRIUM)
- Tenir à jour la liste des résidents, des unités vacantes, louées, à louer et vérifier chaque semaine avec le Directeur Adjoint de la Maintenance quelles sont les unités prêtes pour la location ou en cours de réfection.
- Assurer certaines visites locatives à l’occasion
**Gestion administrative des dossiers résidents**
- Tenir chaque dossier papier et électronique à jour en accord avec les normes de Certification pour les résidents actuels et les dossiers de convalescence
- Veiller à l’archivage papier et électronique adéquat des dossiers des résidents et des convalescences et les maintenir en ordre
**Volet Ressources humaines**
- Veiller à l’affichage permanent de tous les postes sur Emploi Québec, Indeed et Guichet Emploi
- Transférer les CV des postulants à la Direction générale
- Veiller à la complétion des dossiers employés en accord avec les normes de Certification en supervisant le travail de la secrétaire
- Effectuer les recherche d’antécédents judiciaires
- Traiter les talons de paies
- Gestion des fin d’emploi (démission, congédiement) et veiller à la remise en mains propres des Relevés d’emploi, paies finales et chèques d’indemnité
**Volet Ressources humaines travailleurs étrangers**
- Suivre l’évolution de l’embauche et de la venue des travailleurs étrangers, en étroite collaboration avec le Propriétaire
- Tenir à jour leurs dossiers, incluant les contrats de travail, les permis de travail et les EIMT
- Compléter les dossiers de chaque travailleurs étranger sur le Portail pour Employeurs de Guichet Emploi Canada, en collaboration avec la ou les firmes consultantes pour l’embauche desdits travailleurs
**Volet Communications**
- Assurer les communications internes et externes de la Résidence selon les besoins identifiés par le Propriétaire de la Résidence
- Assurer la mise à jour du Facebook de la Résidence, en y incluant les photos des diverses activités, les bons coups et les coups de cœurs
- Représenter le milieu de vie de la Résidence lors des Salons (en collaboration avec la Direction) et congrès
- Organiser le déroulement et veiller au bon fonctionnement des Portes Ouvertes
**Tâches connexes**
- Responsable de la caisse des activités (payer des prestataires de services, payer les achats, encaisser les profits des activités, tenir à jour un fichier Excel)
- Responsable de l’argent de certains résidents (5 environ) pour menues dépenses (coiffeuse, podologue, transport adapté)
**EXIGENCES**
- Minimum de trois (3) ans d’expérience à titre d’Adjoint(e) administrative (dans une résidence pour personnes âgées un atout)
- Qualité du français irréprochable
- Maitriser la suite Office
- Être à l’aise avec les différents outils informatiques et aimer apprendre les nouvelles technologies
- Connaitre le logiciel PRIMMO de la Suite HOPEM (un atout)
- Connaitre le logiciel SOFI (un atout)
- Connaitre le logiciel ATRIUM (un atout)
**ATTITUDE ET APTITUDES INCONTOURNABLES**
- Approche pratique axée sur l
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 months ago
Sherbrooke, Canada Clinique Dentaire & d'Implantologie Jean Bernard Full timeADJOINTE ADMINISTRATIVE Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe(e) administrative avec expérience pour une clinique à la fine pointe de la technologie, implant, Itero, Cerec 3D, Invisalign, radiographie numérique, etc. La Clinique Dentaire & d’Implantologie Jean Bernard est au service de sa clientèle depuis plus de 27 ans dans la région de...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Sherbrooke, Canada Piscine Okéanos Full time**Réceptionniste / adjoint(e) administratif** **Nombre de postes à combler : 1** **Piscine Okéanos - Sherbrooke, QC J1N 3L6** Es-tu à la recherche d’une occasion passionnante et stimulante au sein d’une entreprise qui assure de garder un climat favorisant le bienêtre de tous ! Si oui, le poste d’un(e) réceptionniste / adjoint(e)...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Sherbrooke, Canada Piscine Okéanos Full time**Réceptionniste / adjoint(e) administratif** **Nombre de postes à combler : 1** **Piscine Okéanos - Sherbrooke, QC J1N 3L6** Es-tu à la recherche d’une occasion passionnante et stimulante au sein d’une entreprise qui assure de garder un climat favorisant le bienêtre de tous ! Si oui, le poste d’un(e) réceptionniste / adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administrative
3 weeks ago
Sherbrooke, Canada Lilla RH Consult Full timeTu es une personne d’équipe? Tu souhaites soutenir une équipe de gestion de projets et adores le milieu de la construction? Nous avons le poste pour TOI! Constructions Guy Sébas, fondé en 1984, offre depuis toujours un service de qualité en gérance de construction de projet en bâtiment. Afin de compléter leur équipe, ils sont actuellement à la...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Sherbrooke, Canada Piscine Okéanos Full timePiscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec. Notre équipe de Sherbrook est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve). **Principales tâches et responsabilités**: - Répond aux appels de la clientèle, les achemine...
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Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Sherbrooke, Canada Basta Communications Full time**Tu te sens interpellé par la mission et les valeurs de Basta?**: Si tu souhaites travailler en cohérence avec tes convictions, que ton savoir-faire profite à la communauté pour un monde plus juste et durable, et que tu es séduit par l’idée de faire partie d’une coopérative, rejoins l’équipe de Basta! **Basta communication c’est ?**: -...
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Adjointe Administrative
7 months ago
Sherbrooke, Canada Soresto Sherbrooke Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Résumé du poste: Vous serez responsable de diverses tâches administratives,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full time**Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l’image de l’entreprise et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Sherbrooke, Canada Dumoulin Girard inc. Full timeAdjoint(e), aide ou assistant(e) ? ou les trois à la fois ! Notre cabinet est à la recherche d’un(e) adjoint(e), d’un(e) aide, d’un(e) assistant(e) pour venir épauler l’équipe déjà en place. Les journées de travail étant bien remplies, plusieurs tâches nécessitent que l’on prenne du temps alors qu’il en manque déjà. Que ce soit...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time**OFFRE D’EMPLOI : Adjointe Principale à l'Agence immobilière IR** Salut, futur(e) rock star de l'administration! **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'Agence immobilière IR, le diamant brut de Sherbrooke! Avec une croissance plus rapide qu'une fusée, notre objectif est ni plus ni moins de conquérir l'Estrie et tout le territoire entre la rive sud de...
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Contrôleur(Euse) Adjoint(E) Auditeur(E)
5 days ago
Sherbrooke, Canada Groupe Beaucage Full time**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE!!!** Notre Groupe de concessionnaires automobiles est présentement à la recherche d'un(e) **Contrôleur-adjoint(e), auditeur(e)** pour joindre notre belle équipe. Vous cherchez à prendre de l’expérience et grandir avec nous dans un milieu plus que dynamique, mettre vos compétences à profit sans vous soucier du volet...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada Pied Réseau Full timeTu veux te joindre à une équipe dynamique et professionnelle, une semaine de travail sur 4 jours, la possibilité d’avoir 6 semaines de vacances dès la première année, une assurance collective complète, un milieu de travail agréable et stimulant? Nous recherchons un(e) deuxième adjoint(e) pour compléter notre équipe. Descriptif du poste: Gérer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada Fleurimont Bain Full time**À propos de nous** Groupe Rosabalt détient plusieurs entreprises dans divers domaines : commerce de détail, importation, robotique, immobilier et construction, et autres. Nos bureaux sont situés à Sherbrooke mais les entreprises oeuvrent dans plusieurs villes en Amérique du Nord. Nous connaissons une forte croissante avec plusieurs aquisitions à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Sherbrooke, Canada Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke Full timeLa Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) à la direction**. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés. **LE DÉFI** - S_ous la supervision de la directrice générale, la personne en...
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Téléphoniste-adjointe
8 months ago
Sherbrooke, Canada Conseils financiers Beneva Full timeNous recherchons un(e) téléphoniste-adjoint(e) avec de bonnes aptitudes en communication orale pour desservir 3 conseillers en sécurité financière partenaires de Beneva 4 soirs par semaine et éventuellement les fins de semaines de façon permanente ou pour une période minimum de 8 mois. En tant que téléphoniste-adjoint(e) votre travail consistera...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full timeGroupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full timeGroupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...