Secrétaire - Communications Et Finances
7 months ago
Recevoir et répondre aux appels téléphoniques des services concernés, donner des informations, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
- Rédiger des lettres, des mémos, des rapports, des présentations et s'assurer de la qualité générale de la présentation et du contenu du produit fini;
- Rédiger la correspondance courante et en assurer le suivi;
- Recevoir le courrier des services concernés, en faire la distribution et expédier les accusés réceptions s'il y a lieu (courrier électronique et courrier papier);
- Tenir à jour les agendas (version électronique et/ou papier), fixer les rendez-vous, réserver les locaux et les équipements nécessaires aux rencontres;
- Préparer et assurer le suivi administratif des rapports de l’assemblée plénière et des résolutions du Conseil;
- Compiler, vérifier et compléter divers documents requis pour une saine gestion des services concernés(demande d’achat, permis d'absence, feuille de temps du personnel temporaire, papeterie);
- Assurer le suivi des échéanciers pour le directeur et effectuer au besoin les rappels auprès des personnes concernées;
- Assurer le suivi administratif suite aux rapports de l’Assemblée plénière et des résolutions du Conseil et d’autres comités en lien avec la mission services concernés;
- Recevoir et acheminer la liste des requêtes non urgentes;
- Assister le Directeur dans la préparation de l’ordre du jour des comités en lien avec la mission du Service, convoquer les personnes concernées et s’assurer de fournir tous les documents nécessaires relatifs aux séances des comités;
- Effectuer sur demande ou au besoin des recherches aux archives;
- Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie de documents;
- Assurer la gestion des besoins en papeterie pour la direction services concernés et voire aux commandes des effets manquants;
- Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur.
**Exigences du poste**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou l’équivalent reconnu par le Ministère de l’Éducation du Québec;
- Avoir un minimum de (2) années d'expérience pertinentes en travail de bureau;
- Maîtriser un niveau de la langue française élevée autant à l’écrit qu’à l’oral;
- Posséder un niveau de connaissance avancé avec la Suite Office;
- Posséder des aptitudes et habilités à l’égard de standards élevés en matière de service à la clientèle;
- Posséder les autres qualités et aptitudes suivantes : autonomie et initiative, minutie et précision, capacité de travailler sous pression.
**Horaire de travail et salaire**
La semaine de travail est d’une durée de **34.5 heures** et se répartit comme suit:
Lundi au jeudi : 8 h 30 à 12 h 00 et 13 h 00 à 17 h 00
Vendredi : 8 h 30 à 13 h 00
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 43 122,00$ à 55 285,00$ par an
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Canada Clinique dentaire Côté et Beaudoin Full timeNous cherchons une secrétaire dentaire avec ou sans expérience pour effectuer principalement les rappels ainsi que la gestion de l'horaire patient en plus de remplacer sporadiquement les secétaires attitrées à un dentiste en particulier pour faire la facturation et le service au patient. Personne polyvalente qui est ouverte à effectuer des tâches...
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Secrétaire
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada GRH Psycho Services Full timeVous êtes à la recherche d'un nouveau poste valorisant où vos compétences seront reconnues et où vous pourrez faire vraiment partie de l'équipe ?! J'ai ce poste à St-Hyacinthe. La personne recherchée pour le poste de SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE est organisée, à l'écoute, minutieuse et dévouée. C'est un poste polyvalent en support aux...
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Secrétaire Médicale
7 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Polyclinique de l'oreille Full time**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...
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Secrétaire Magasin
7 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36520 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Saint-Hyacinthe** **Lieu**: 1000 Rue Daniel - Johnson O, Saint-Hyacinthe, QC J2S 8W7 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...
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Secrétaire
4 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada L'union des produceurs agricoles (Fédération Montérégie) Full timeLe titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données pour le personnel du service des affaires institutionnelles. Il révise et fait de la mise en page de documents et certains dossiers spécifiques à des groupes spécialisés, à des syndicats locaux et aux communications. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les...
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Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
Saint-Hyacinthe, Canada Laplante Brodeur Lussier Full timeSecrétaire réceptionniste recherchée à Saint-Hyacinthe !! 4 jours semaine! Vous avez le sourire dans la voix et vous aimez la clientèle? Ce poste est pour vous, lisez ce qui suit. Nous recherchons quelqu'un de dévoué(e), attentionné(e) et axé sur le service à la clientèle. La firme comptables Laplante, Brodeur, Lussier Inc. en pleine expansion...
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Secrétaire
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Canada UPA Full timeSous la supervision du coordonnateur, le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données pour le personnel du service. Il révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs à la personne concernée. Il ouvre et distribue le...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Laboratoire REMA-dents inc. Full timeNous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire au seins de notre Laboratoire dentaire. - Travailler en équipe - Versatile - Ponctuelle - Autonome - Bonne humeur Tâches et responsabilités pour le poste: - Répondre au téléphone - Réception des cas/emballage - Réception à l'acceuil des patients/courriers - Scéduler date pour patient -...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Saint-Georges-de-Beauce, Canada Portes et Fenêtres Abritek Full time**SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** **Fonctions** Le ou la secrétaire-réceptionniste exécute des tâches relatives au secrétariat et à la réception. Elle s’occupe de l’accueil et s’assure que tous soient répondu adéquatement. Elle apporte un soutien à certaines tâches administratives. **Description des tâches** **Réceptionniste** -...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Canada École de conduite Jasmil Full timeNous recherchons, un(e) collègue passionné(e) pour combler notre équipe en tant que secrétaire-réceptionniste à notre école de Saint-Hyacinthe. Depuis plusieurs années, notre école de conduite est renommée pour la qualité de ses cours et l’encadrement que nous offrons à nos clients. Nous offrons un environnement de travail stimulant et...
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Directeur.trice Et Secrétaire Trésorier
7 months ago
Saint-alphonse-de-caplan, Canada Safire Conseils RH Full time**Sommaire de l’emploi** En collaboration avec le conseil d’administration, le ou la directeur.trice et secrétaire-trésorier de la RIGMRAB est responsable de la planification, de l’organisation, de la mobilisation et du contrôle de l’ensemble des ressources et des opérations de gestion des matières résiduelles tel qu’accordée par les...
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Secrétaire-réceptionniste
1 day ago
Saint-Hyacinthe, Canada DPA Assurances Full time**TU VEUX UNE CARRIÈRE QUI ASSURE ?**: Notre équipe est soudée, on est toujours là les uns pour les autres. Joins-toi à DPA Assurances **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** Le poste est à **St-Hyacinthe**, 3395 rue Picard Poste permanent / temps plein (35.75 h par semaine) Les horaires sont de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi -...
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Réceptionniste/secrétaire - Accueil
3 hours ago
Saint-Hyacinthe, Canada Soeurs de la Présentation de Marie du Québec Full timeLa maison mère des Sœurs de la Présentation de Marie est un lieu d'hébergement pour les religieuses de la communauté. Nous sommes à la recherche **d'un(e) réceptionniste/secrétaire pour le service de l'accueil de la Maison-Mère **pour combler un poste à temps plein de 35 hres par semaine, du lundi au vendredi**.** **Principales fonctions** -...
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Saint-Eustache, Canada Hamel Honda Full time**Secrétaire au financement-Hamel Honda-St-Eustache**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - de bureau** Siège social - Saint-Eustache Québec J7P 4W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:Compétitif **Description: **Tu es passionné par le domaine de l’automobile et tu désires rejoindre une équipe...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Lalime Full time**Sommaire du poste** La secrétaire/réceptionniste est imputable d’offrir un excellent service à la clientèle pour les familles et visiteurs du complexe funéraire ainsi qu’auprès des personnes qui communiquent par téléphone ou par courriel. Elle est responsable de diverses tâches administratives ainsi que d’assister le directeur des...
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Secrétaire-réceptionniste
5 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre chiropratique familial et sportif d'Iberville Full timeLe Centre Chiropratique Familial et Sportif d’Iberville à Saint-Jean-sur-Richelieu est à la recherche d’une secrétaire / assistante chiropratique pour compléter notre équipe dynamique et accueillante! Ce que nous offrons: Environ 20 heures par semaine Un environnement chaleureux et détendu Une belle opportunité pour une deuxième carrière Vos...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Saint-Colomban, Canada Centre dentaire St-Colomban Full timePOSTE TEMPS PLEIN - SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPÉRIENCE Tu es à la recherche d’un poste stimulant, au sein d’une clinique établie, tout récemment rénovée, à la fine pointe de la technologie et où règne une ambiance joviale et respectueuse? Le Centre de santé dentaire Saint-Colomban souhaite joindre à son équipe une secrétaire afin de...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Saint-Colomban, Canada Centre dentaire St-Colomban Full timePOSTE TEMPS PLEIN - SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPÉRIENCE Tu es à la recherche d’un poste stimulant, au sein d’une clinique établie, tout récemment rénovée, à la fine pointe de la technologie et où règne une ambiance joviale et respectueuse? Le Centre de santé dentaire Saint-Colomban souhaite joindre à son équipe une secrétaire afin de...
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Saint-Eustache, Canada Hamel Honda Full timeTu es passionné par le domaine de l’automobile et tu désires rejoindre une équipe dynamique, Hamel Honda est à la recherche d'un(e) secrétaire au financement! **Salaire**: - Salaire horaire **:19.00$** de l’heure. **Avantages**: - Un horaire de **40 heures** du lundi au vendredi; - Des **possibilités d’avancement** chez Hamel Honda et dans...
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Secrétaire
2 months ago
Saint-Rémi, QC, Canada Physio PML inc Full time**Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau. **Responsabilités** - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données. - Accueillir les patients et gérer les appels...