Secrétaire-réceptionniste

3 days ago


SaintGeorgesdeBeauce, Canada Portes et Fenêtres Abritek Full time

**SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE**

**Fonctions**

Le ou la secrétaire-réceptionniste exécute des tâches relatives au secrétariat et à la réception. Elle s’occupe de l’accueil et s’assure que tous soient répondu adéquatement. Elle apporte un soutien à certaines tâches administratives.

**Description des tâches**

**Réceptionniste**
- Accueillir et référer les clients, fournisseurs et visiteurs;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
- Recevoir les appels, prendre les messages et les transmettre à la bonne personne;
- Faire remplir les formulaires d’emploi à ceux qui se présente pour un emploi;
- Préparer des factures clients en vue d’être envoyé par la poste ou courriel pour les besoins spécifiques;
- Préparer tous les envois postaux et les colis (si nécessaire);
- Facturer une commande de pièce divers (achat bureau);
- Aller chercher et distribuer les colis/courrier à qui de droit;
- Encaissement des paiements par carte de débit ou crédit.

**Exigences requises**
- AEC ou DEP en secrétariat ou toutes autres formations pertinentes;
- Avoir minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réception;
- Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément;
- Français niveau avancé, oral et écrit;
- Anglais niveau intermédiaire (serait un atout);
- Connaissance des outils tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

**On recherche une personne**:

- Débrouillarde;
- De bonne humeur et souriante
- Polyvalente;
- Responsable;
- Qui aime le travail d’équipe
- Qui donne un excellent service à la clientèle (courtoisie).

**Conditions et avantages**
- Horaire flexible entre 34 et 39 heures semaines;
- Lundi au jeudi :8h00 à 17h00 - Vendredi :8h00 à 16h00
- Salaire : 20$ et 23$ / heure (variable selon expérience);
- Vacances;
- Congés maladie;
- Bonus santé;
- Assurance collective;
- Ambiance de travail convivial;
- Bel environnement de travail.



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    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Ville Saint-Laurent. **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 11:00 - 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais requis) - Assiduité - Sens des responsabilités -...