Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago


Québec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

Présentation de l'organisation

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Sommaire du rôle et de l'emploi

Sous la responsabilité du chef de service logistique, le spécialiste en procédés administratifs - équipe base de données agit à titre de facilitateur logistique auprès de l’ensemble de ses collaborateurs clinico-administratifs. Doté d’une bonne capacité de communication, il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et intervenants du CISSS de Chaudière-Appalaches afin d’assurer une réponse adéquate aux besoins logistiques exprimés.

Le spécialiste en procédés administratifs - équipe base de données est à l’affût des meilleures pratiques au niveau de la gestion des inventaires et des ruptures de stock. En collaboration avec les directions partenaires et intervenants impliqués, il participe activement à la recherche de solutions et coordonne les actions logistiques relatives à leurs implantations.

Par ailleurs, il met en place des outils de gestion et de suivi ainsi que des indicateurs de performance propres à son secteur d’activités et implante les meilleures pratiques permettant de garantir l’efficience des opérations reliées au fonctionnement de la cellule de gestion des ruptures de stock. Il voit également à coordonner les opérations logistiques en vue de répartir les quantités disponibles auprès de l’ensemble des départements consommateurs, contribuant ainsi à la continuité des services.

Enfin, il porte le rôle de pivot logistique dans les démarches d’harmonisation et de standardisation des fournitures consommées et distribuées dans l’organisation.

Renseignements sur l'emploi

Lieu de travail : 200, route Monseigneur-Bourget, Lévis
**Exigences**:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Test Excel avancé (test de secteur)

Profil de compétences
- Capacité d’appuyer les équipes en période de changement et faciliter la transition provoquée par ceux-ci ;
- Axé sur la qualité des services offerts à la clientèle et sur l’atteinte des résultats ;
- Doué pour le travail d’équipe et la gestion participative ;
- Axée sur la collaboration et le partenariat ;
- Capacité à gérer simultanément différents dossiers selon des échéanciers serrés ;
- Habiletés à gérer des situations d’urgence ;
- Habiletés en relation interpersonnelle et facilité à travailler en équipe multidisciplinaire ;
- Possède un leadership d’influence (rôle-conseil).

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Avantages
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Une programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).

Remarques:
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.



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