Coordonnateur.trice Aux Affaires Administratives

2 months ago

Brossard, Canada Comité sectoriel de main-d'oeuvre des services automobiles (CSMO-Auto) Full time

**OFFRE D'EMPLOI**

Coordonnateur.trice aux affaires administratives

**CSMO-AUTO**

Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission du CSMO-Auto est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, le
CSMO-Auto travaille en concertation avec un large réseau de partenaires tant du milieu des affaires que de celui de l’éducation, pour bien desservir les besoins du secteur.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Relevant du directeur des opérations, la personne qui occupera le poste de coordonnateur.trice aux affaires administratives assurera la coordination efficace des activités administratives et apportera un soutien dans de nombreux domaines. Elle soutiendra les gestionnaires, notamment lors de la planification de présentations pour le Conseil d’administration (CA), le Comité exécutif
(CE) et les comités. Elle sera aussi appelée à travailler avec les membres de l’équipe, sur différents projets, toujours en lien avec l’organisation et la communication. Elle sera le point de contact de l’organisation, par courriel et téléphone.

**LA PERSONNE AURA L 'OCCASION DE**

Démontrer son sens de la créativité et préparant des Tisser des relations à l'externe avec Être le point de contact et présentations différents acteurs de l’industrie représenter l’organisation

**RESPONSABILITÉS**
- Répondre aux appels et rediriger au besoin;
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
- Agir comme point de contact pour les clients et les partenaires, tant à l’externe qu’à l’interne;
- Répondre aux diverses demandes d’informations, par courriel ou par téléphone;
- Corriger et mettre en page différents documents selon les besoins (appels d’offre, contrats, présentations );
- Organiser les rencontres du CA, du CE et des autres comités en réservant les salles, en planifiant les repas et en préparant les documents nécessaires aux rencontres (ordre du jour, présentations, procès-verbal);
- Planifier et organiser des évènements comme des réunions, des conférences ou des séminaires;
- Rédiger des procès-verbaux, lettres et rapports au nom de l’entreprise;
- Gérer la logistique des divers évènements (réservation de salle, élaboration de l’ordre du jour, envoi d’invitations, sélection de conférenciers );
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Planifier les rendez-vous à la demande;
- Maintenir les inventaires, anticiper les ruptures de stock et placer les commandes (items pour le bureau);
- Coordonner et organiser les procédures de bureau (interne);
- Optimiser les processus.

**PROFIL**
- Diplôme d’études secondaires, DEP en bureautique ou équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Excellentes compétences de communication (écrit et oral);
- Maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook,

Teams );
- Maîtrise des fonctions avancées de PowerPoint (grand atout).

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Avoir une attitude positive;
- Professionnalisme accru;
- Axé sur le service à la clientèle;
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité de rédaction (français);
- Sens de l’organisation;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Collaboration harmonieuse.

**CONDITIONS/AVANTAGES**
- Temps plein, 35hrs/semaine, horaire 4 jours possible
- 10 congés perso/maladie
- 2 semaines de vacances (2 semaines offertes à Noël)
- Assurances et régime de retraite volontaire.

** Salaire horaire 31,00$

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Horaires flexibles
- RVER
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur.trice Aux Affaires Administratives

    1 month ago

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  • Coordonnateur.trice, Gestion Immobilière

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe _Devimco_ c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Coordonnateur.trice, Développement Durable

    7 days ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est plus de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Coordonnateur.trice, Développement Durable

    1 month ago

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  • Coordonnateur.trice, Acquisition Et Développement

    2 months ago

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    ** Remplacement de congé de maternité ** - Le Groupe _Devimco,_ c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...

  • Coordonnateur.trice, Commercial-bureau

    1 month ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

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  • Coordonnateur.trice, Commercial-bureau

    7 days ago

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  • Développement Des Affaires

    2 days ago

    Brossard, Canada Groupe Domus services aux immeubles Full time

    **CONSEILLER AU VENTE ET DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES - RIVE SUD DE MONTRÉAL** Notre entreprise familiale compte plus de 30 ans d'expérience dans le secteur de l'entretien ménager commercial et industriel. Nous recherchons présentement un conseiller au développement des affaires pour la rive-sud de Montréal et Montréal. **Principales fonctions** -...

  • Coordonnateur.trice, Commercial-bureau

    4 days ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe _Devimco,_ c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Coordonnateur.trice, Commercial-bureau

    1 month ago

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  • Coordonnateur.trice, Service Clients

    2 months ago

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    ** Remplacement de congé de maternité - 12 mois ** **Qui sommes nous?** - Le Groupe Devimco, c’est plus de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde,...

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    1 month ago

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    ** Remplacement de congé de maternité - 12 mois ** **Qui sommes nous?** - Le Groupe Devimco, c’est plus de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde,...

  • Coordonnateur.trice Construction, Services

    1 month ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Coordonnateur.trice Construction, Services après-vente - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise...

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  • Coordonnateur.trice, Construction Commercial-bureau

    1 month ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

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    4 days ago

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  • Spécialiste aux affaires réglementaires

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Bell Essences & Fragrances – Bell Flavors & Fragrances Canada Full time

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    3 weeks ago

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  • Spécialiste aux affaires réglementaires

    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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