Current jobs related to Aux Affaires Administratives - Brossard, Quebec - Comité sectoriel de main-d'oeuvre des services automobiles (CSMO-Auto)


  • Brossard, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    À propos du rôleLe directeur, Affaires commerciales (DAC), Services aux entreprises au Canada est responsable de veiller à ce que les objectifs et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs stratégiques de l'équipe. Il s'assure que toutes les activités sont menées conformément à la réglementation...


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  • Brossard, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

    Spécialiste en Nouvelles AffairesDescriptionPPI (une filiale indépendante de IA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du...


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  • Brossard, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

    DescriptionPPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. Nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien pour aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité...


  • Brossard, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

    DescriptionPPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. Nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien pour aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité...


  • Brossard, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

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  • Brossard, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

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  • Brossard, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Description du posteNotre entreprise de renom se distingue par ses projets à long terme, planifiés sur plusieurs années. Faisant partie des plus grandes et des plus prestigieuses industries, nous sommes reconnus pour les avantages et les opportunités que nous offrons à nos travailleurs.Compétences requisesExpérience dans la gestion des affaires...


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  • Brossard, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    Mission quotidienneEn tant que membre de l'équipe du droit des affaires, ton rôle serait de collaborer avec tous tes coéquipiers dans la réalisation de mandats variés.ResponsabilitésRédiger et préparer des résolutions et autres documents corporatifs requis dans l'exécution des différents mandats (projets d'ordres du jour, résolutions,...


  • Brossard, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

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  • Brossard, Quebec, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Détails du poste Nous sommes à la recherche d'un avocat expérimenté en droit des affaires et corporatif pour rejoindre notre équipe à Sylvestre Avocats Notaires.ResponsabilitésAnalyser et négocier divers documents juridiques liés au droit commercial, corporatif et transactionnel.Diriger et réaliser des dossiers de fusions, d'acquisitions, de...


  • Brossard, Quebec, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

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Aux Affaires Administratives

3 months ago


Brossard, Quebec, Canada Comité sectoriel de main-d'oeuvre des services automobiles (CSMO-Auto) Full time
**OFFRE D'EMPLOI**

aux affaires administratives

**CSMO-AUTO**

Actif depuis 25 ans dans l'industrie des véhicules motorisés, la mission du CSMO-Auto est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d'améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, le
CSMO-Auto travaille en concertation avec un large réseau de partenaires tant du milieu des affaires que de celui de l'éducation, pour bien desservir les besoins du secteur.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Relevant du directeur des opérations, la personne qui occupera le poste de aux affaires administratives assurera la coordination efficace des activités administratives et apportera un soutien dans de nombreux domaines. Elle soutiendra les gestionnaires, notamment lors de la planification de présentations pour le Conseil d'administration (CA), le Comité exécutif
(CE) et les comités. Elle sera aussi appelée à travailler avec les membres de l'équipe, sur différents projets, toujours en lien avec l'organisation et la communication. Elle sera le point de contact de l'organisation, par courriel et téléphone.

**LA PERSONNE AURA L 'OCCASION DE**

Démontrer son sens de la créativité et préparant des Tisser des relations à l'externe avec Être le point de contact et présentations différents acteurs de l'industrie représenter l'organisation

**RESPONSABILITÉS**
- Répondre aux appels et rediriger au besoin;
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
- Agir comme point de contact pour les clients et les partenaires, tant à l'externe qu'à l'interne;
- Répondre aux diverses demandes d'informations, par courriel ou par téléphone;
- Corriger et mettre en page différents documents selon les besoins (appels d'offre, contrats, présentations );
- Organiser les rencontres du CA, du CE et des autres comités en réservant les salles, en planifiant les repas et en préparant les documents nécessaires aux rencontres (ordre du jour, présentations, procès-verbal);
- Planifier et organiser des évènements comme des réunions, des conférences ou des séminaires;
- Rédiger des procès-verbaux, lettres et rapports au nom de l'entreprise;
- Gérer la logistique des divers évènements (réservation de salle, élaboration de l'ordre du jour, envoi d'invitations, sélection de conférenciers );
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Planifier les rendez-vous à la demande;
- Maintenir les inventaires, anticiper les ruptures de stock et placer les commandes (items pour le bureau);
- Coordonner et organiser les procédures de bureau (interne);
- Optimiser les processus.

**PROFIL**
- Diplôme d'études secondaires, DEP en bureautique ou équivalent;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
- Excellentes compétences de communication (écrit et oral);
- Maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook,

Teams );
- Maîtrise des fonctions avancées de PowerPoint (grand atout).

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Avoir une attitude positive;
- Professionnalisme accru;
- Axé sur le service à la clientèle;
- Excellent français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Capacité de rédaction (français);
- Sens de l'organisation;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Collaboration harmonieuse.

**CONDITIONS/AVANTAGES**
- Temps plein, 35hrs/semaine, horaire 4 jours possible
- 10 congés perso/maladie
- 2 semaines de vacances (2 semaines offertes à Noël)
- Assurances et régime de retraite volontaire.

** Salaire horaire 31,00$

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Horaires flexibles
- RVER
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel