Techinicien.ne en Gestion Documentaire Et Archives

1 month ago


La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

**Vos responsabilités**:
**Vos principaux défis**:

- Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
- Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
- Contribution au passage numérique des archives

**Sur votre plan de travail**:

- vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
- vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
- vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
- vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
- vous assurerez le traitement administratif de demandes d’accès à l’information et de documents;
- vous collaborerez aux différents projets spéciaux du service;
- vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
- vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
- vous numériserez des documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
- vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
- vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
- vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
- vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

**Vous avez le bon bagage si vous**:

- détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation ou l’équivalent;
- possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
- avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire (GED);
- avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de GED ainsi que des processus de numérisation des documents;
- détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.

**Vous avez le bon profil que l'on recherche si vous**:

- faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
- avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
- détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation.
- Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 32,95$ à 38,78$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

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  • La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance!Groupe Artea est à la recherche d’un(e) coodonnateur (e) en administration à notre bureau de La Prairie qui s'ajoutera à notre équipe créative, énergique et audacieuse.Le rôle principal de ses fonctions sera d'apporter une aide particulière à la direction, et soutient l'ensemble...


  • La Prairie, Canada Réseau BIBLIO de la Montérégie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Technicien(ne) en documentation** Poste salarié remplaçant, congé de maternité, temps plein Desservant 70 bibliothèques publiques en Montérégie, nous avons à cœur de soutenir les municipalités de toutes tailles en Montérégie dans leur développement d’une bibliothèque. La personne occupant actuellement le poste quitera...


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  • La Prairie, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...


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  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

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  • la baie, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Description de l’offre d’emploiLe ou la titulaire aura pour mandat la gestion documentaire en format papier / numérique (épuration, archivage, classement, inventaire) transfert de support papier vers le numérique ainsi que toutes tâches administratives connexes. Possibilité de poursuivre à l'automne

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago


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  • La Baie, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Description de l’offre d’emploi Le ou la titulaire aura pour mandat la gestion documentaire en format papier / numérique (épuration, archivage, classement, inventaire) transfert de support papier vers le numérique ainsi que toutes tâches administratives connexes. Possibilité de poursuivre à l'automne à temps partiel selon les besoins...


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