Assistant Administratif/administrative Assistant

2 weeks ago

Montréal, Canada Insight Pest Solutions Full time

**Aperçu du poste : Assistant Administratif**

**Type d'emploi: Permanent à temps plein, en personne**

**Lieu de travail: Montréal, Québec**

**Horaire de travail: 8:00am-4:00pm EST, en moyenne 40 heures/semaine, Lundi-Vendredi**

**Rémunération: 16,75 $ CAD/heure**

**Vue d'ensemble : personnalisation de l'efficacité et des opérations organisationnelles**

Sur une base quotidienne, vous serez le premier point de contact pour nos clients et notre personnel chez Insight Pest Solutions. Votre attitude énergique, organisationnel, et de solides compétences en matière de résolution de problèmes garantiront que toutes les solutions seront trouvées avec efficacité et personnalisation.En participant aux opérations quotidiennes de plusieurs groupes d'emplois, vous démontrerez votre adaptabilité et favoriserez votre connaissance des politiques et procédures de l'entreprise.

**Résumé du poste - Responsabilités**:

- Superviser et gérer la ‘hotline’ des techniciens ; répondre aux demandes/questions des techniciens et les diriger de manière appropriée
- Surveillez, suivez et acceptez toutes les livraisons
- Fournir un accès aux techniciens pour récupérer le produit
- Suivre et enregistrer les chèques et espèces apportés par les techniciens ; appliquer le montant collecté aux comptes clients
- Aider aux opérations quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau, comme le dépôt des rapports pour toutes les succursales et la gestion des dépôts bancaires
- Vérification et organisation du courrier, deux fois par semaine
- Scanner et envoyer les documents aux canaux appropriés ; remplir des documents à des fins de tenue de registres
- Répondre aux avis Google pour garantir la satisfaction des clients et des commentaires positifs ; diriger tous les avis 3 étoiles vers la succursale et le responsable du service client appropriés et suivre tous les avis 5 étoiles
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Compléter les listes de contrôle des clients ; vérifier et télécharger/mettre à jour les informations sur les clients
- Surveiller et suivre les documents d’expédition reçus pour tout inventaire.
- Réservation d'examens de technicien, suivi des dates d'examen et mise à jour des dates de début en fonction des résultats des examens
- Suivi et vérification des heures et des kilomètres des techniciens pour Azuga
- Libérer les lots de techniciens et facturer les clients pour les prestations réalisées

**Qualifications/Exigences générales**:

- Une expérience de travail dans un bureau ou une formation administrative est considérée comme un atout mais n'est pas obligatoire, car une formation sera fournie.
- Individus motivés et capables de travailler avec peu de supervision.
- Possède d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Empathie et professionnalisme envers les clients
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
- Possède un besoin d'apprendre et de travailler en équipe
- La communication bilingue orale et écrite est un atout mais n'est pas obligatoire.
- Une formation et une certification en premiers soins est un atout
- Accès à un ordinateur portable et/ou à un ordinateur personnel
- Accès à un véhicule personnel

**Insight Pest Solutions est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion. Si vous êtes sélectionné pour participer au processus de recrutement, veuillez informer les ressources humaines de tout aménagement dont vous pourriez avoir besoin. Notre équipe travaillera directement avec vous afin de garantir que vous puissiez participer pleinement au processus.**
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- **Position Snapshot: Administrative Assistant**

**Job Type**:Permanent Full-Time, In-person

**Job Location**:Montreal, Quebec

**Work Schedule**:8:00am-4:00pm EST, averaging 40 hours/week,
Monday-Friday

**Compensation**:$16.75 CAD/hour

**The Big Picture: Customizing Organizational Efficiency and Operations**

On a daily basis, you will be the first point of contact for our clients and staff at Insight Pest Solutions. Your energetic attitude, organizational, and strong problem solving skills will ensure that all solutions are met with efficiency and personalization. By assisting with day-to day operations across multiple job groups, you will showcase your adaptability and promote your knowledge of company policies and procedures.

**Position Summary - Responsibilities**:

- Oversee and manage the Technician Hotline; fielding technician requests/questions and directing them appropriately
- Monitor, track, and accept all deliveries
- Provide access for technicians to collect product
- Assisting with day-to-day operations to ensure the office is running smoothly, such as depositing reports for all branch offices and handling

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montréal, Canada Burgundy Lion Group Full time

    Job Title: Administrative Assistant **Job Overview**: We are seeking a dynamic and versatile bilingual Administrative Assistant to join our team. As a Receptionist/Administrative Assistant, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and suppliers. You will be responsible for providing excellent customer service, ensuring smooth office...

  • Assistant Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada MARISE, Détaillant de linge pour femme Full time

    Joignez-vous à notre équipe jeune et dynamique! Faite partie d'une entreprise passionnante et en pleine croissance dans l'industrie de la mode! Maintenant avec plus de 35 magasins ouverts au Canada, MARISE s'agrandit ! Recherché: Assistant(te) Administratif: Relevant du responsable de la mise en marché de produit de vêtement pour dame, la personne...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montréal, Canada Impark Full time

    **Description**: The Administrative Assistant performs a variety of clerical tasks to support various departments at the corporate office. Depending on the needs of the assigned department, the Administrative Assistant is responsible for greeting and assisting visitors, completing assigned projects, filing and record keeping, and general office...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Encore Global Full time

    **Aperçu du poste**: L'Adjoint(e) administratif(ive) fournira un soutien administratif général dans les opérations quotidiennes. Ce poste relève de la Directrice des services administratifs. **Principales responsabilités**: - Offrir un soutien administratif en faisant le suivi nécessaire tenir des calendriers/planifier des rendez-vous, gérer les...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada MPH Solutions Full time

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our accounting firm. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to the Founding Partner, as well as managing accounts receivables. **Responsibilities**: - Assist the Founder with various administrative tasks, including...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratifs(-ives) et/ou de conciliateurs(-trices). De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger, dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Trader Corporation Full time

    **Vous voulez travailler en quelque part de génial ?** - Génial est qui nous sommes et génial est ce que nous faisons !_ Voulez-vous vous joindre à AutoHebdo et nous aider à créer des expériences numériques de premier plan pour nos clients? Avez-vous l’esprit d’entreprise et aimez-vous les modalités de travail flexibles? Nous offrons une...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Beni Hana (Rue Sherbrooke Est) Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement quotidien efficace du bureau et soutenir le travail de la direction et des autres membres du personnel. Principales tâches et responsabilités: l’Assistant(e) Administratif(ve) remplira une vaste gamme de tâches, notamment: - Service client,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Paladin Technologies Full time

    Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L'assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et d'exécution afin de coordonner et de faciliter...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montréal, Canada Impark Full time

    **Description**: The Administrative Assistant performs a variety of clerical tasks to support various departments at the corporate office. Depending on the needs of the assigned department, the Administrative Assistant is responsible for greeting and assisting visitors, completing assigned projects, filing and record keeping, and general office...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada HICO Canada Inc. Full time

    ---- English version below ---- - **PRÊT À RELEVER LE PROCHAIN DÉFI ?** Vous êtes à la recherche d'une occasion qui vous permet d'associer vos compétences en matière d'administration, de communication et de résolution de problèmes? HICO Canada est un employeur attrayant. Dans le cadre de l'expansion de nos activités en Amérique du Nord, notre...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIF Properties Full time

    _C.I.F. Properties_ owns and manages over 500 apartments in the Greater Montreal area. We are currently looking for an Administrative Assistant to join our dynamic team! The role of the administrative assistant is to provide support to all the departments within our office. The assistant would be handling administrative tasks related to internal management...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Nuvei Full time

    _-Voir ci-dessous la description du poste en français-_ Reporting to the Chief Financial Officer (“CFO”), the Administrative Assistant’s primary responsibility is to provide administrative support to the Chief Executive Officer (“CEO”) and CFO. On occasion, the Administrative Assistant will also provide support to other members of the Montreal...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Cdmvf

    1 week ago

    Montréal, Canada Archdiocese of Montreal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le _Centre diocésain pour le mariage, la vie et la famille_ (Centre DMVF) de l’Archidiocèse de Montréal cherche à élargir les efforts d’évangélisation orientés vers le mariage, la vie et la famille. Il est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) et organisé(e)...

  • Assistant administratif à domicile

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time €2

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) aux ressources humaines – votre porte d'entrée pour une carrière en ressources humaines ! Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, 3 jours sur place, 2 jours à distance Privilèges : tous les avantages sociaux sont payés par l'entreprise, REER, bonnes vacances Êtes-vous un(e) adjoint(e)...

  • Assistant administratif à domicile

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) aux ressources humaines – votre porte d'entrée pour une carrière en ressources humaines ! Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, 3 jours sur place, 2 jours à distance Privilèges : tous les avantages sociaux sont payés par l'entreprise, REER, bonnes vacances Êtes-vous un(e) adjoint(e)...