Préposé (E) Accueil Et Activités de Soutien

2 weeks ago

Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Offre de poste**

**Préposé (e) à l’accueil et aux activités de soutien**

**Qui sommes-nous?**

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

**PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**
Sous la supervision du directeur de l’unité administrative, le titulaire assure l’accueil des clients au comptoir, reçoit les appels téléphoniques en provenance de la clientèle et du public en général et répond à leurs questions ou transfert les appels aux personnes en mesure de répondre à leur besoin. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste et effectue certaines activités desoutien afin d’assurer le support administratif et clérical du secteur.

**VOS PRINCIPALES FONCTIONS**:

- Accueille et dirige, de façon courtoise et adaptée à leurs besoins individuels, les clients, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
- Reçoit et transmet aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages qui lui parviennent tant de l’interne que de l’externe.
- Transmet au locataire qui fait un appel de service des informations pouvant l’aider à régler temporairement la situation ou, s’il s’agit d’une urgence, contacte l’employé apte à régler le problème. Au besoin, il agit à titre d’intermédiaire entre le locataire et cet employé.
- Procède au traitement du courrier (courriels, lettres et colis) reçu, expédié ou à livrer soit: tri, assemblage, fermeture/ouverture des enveloppes, oblitération, livraison/cueillette, tenue des registres de courrier certifié afin d'assurer une communication efficace entre l'Office et les intervenants internes et externes.
- Effectue la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées.
- Assure le ravitaillement et l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.), en tient à jour l’inventaire et s’assure d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents.
- Manutentionne les colis destinés au secteur, en assure la réception, vérification et classement adéquat dans leurs dépôts.
- Procède à la commande des fournitures de bureau et autre matériel, accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
- Procède à la remise des clés et coupons de peinture aux locataires et effectue la saisie informatique du retour de l’avis de détermination de loyer pour la reconduction du bail.
- Assure lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

**PROFIL DE QUALIFICATION**

**Formation **:secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) en toute discipline.

**Expérience**: deux (2) années d’expérience pertinente en relation avec la clientèle (téléphoniste, réceptionniste, vente, service à la clientèle, etc.)

**Compétences requises**:

- Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé;
- Connaissance des mathématiques simple;
- Très bon service à la clientèle;
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie et débrouillardise;
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

**Salaire annuel**: 39 340 $ à 46 281$
**Lieu de travail**: 1695, Grand Trunk, Montréal, Québec, H3K 3H1.
**Horaire**: 8h30 à 16h30 (35 h par semaine)
**Mandat**: poste temporaire (durée indéterminée)

**POSTULEZ MAINTENANT**

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de

  • Préposé(E) Aux Activités Sportives Et de Loisirs

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) aux activités sportives et de loisirs -Organisation -Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division des sports et des loisirs / Section installations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 25 au 31...

  • Préposé(E) Aux Activités Sportives Et de Loisirs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) aux activités sportives et de loisirs -Organisation -Arrondissement Le Sud-Ouest / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division des sports, des loisirs et du dévelopment social / Section sports et installations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période...

  • Préposé(E) Aux Activités Sportives Et de Loisirs

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) aux activités sportives et de loisirs **Organisation** Arrondissement Le Sud-Ouest / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division des sports, des loisirs et du développement social / Section des sports et des installations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque...

  • Préposé(E) Aux Activités Sportives Et de Loisirs

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) aux activités sportives et de loisirs -Organisation -Arrondissement Le Sud-Ouest / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division des sports, des loisirs et du dévelopment social / Section sports et installations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période...

  • Agent(E), Service Du Soutien Alimentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Mission Bon Accueil Full time

    **Nombre de postes à pourvoir: 1**: L’Agent, Services du soutien alimentaire accueil les membres du Soutien communautaire et voit à saisir leurs informations pour leur abonnement aux différents services offerts. Selon le statut, il voit aux ouvertures/mises à jour du profil des clients. Il réfère et/ou inscrits l’usagers aux autres services du...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Préposé(E) à L'entretien D'immeuble

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Inc Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Agent(E) Au Soutien à L'intervention

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    _**Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles, temps plein/temps partiel (fin de semaine) et sur appel**_ Vous souhaitez faire vos débuts en intervention psychosociale ? Vous souhaitez en apprendre davantage sur les différents enjeux et problématiques en lien avec l'itinérance ? Vous souhaitez vous impliquer dans votre communauté et une...

  • Agent(E) de Soutien

    5 days ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Préposé(E) à L'entretien D'immeuble

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Inc Full time

    **Nous avons un poste de fin de semaine (temps partiel 8h/semaine, samedi et dimanche) et deux postes temps plein (35h/semaine, lundi au vendredi)** Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur...

  • Intervenant(E) Psychosocial(E)

    5 days ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Agent(E) de Soutien D'organismes en Activités

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de soutien d'organismes en activités sportives et de loisirs -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du dévelopement social / Division des sports, des loisirs et du développement social / Section sports, loisirs et développement...

  • Étudiant(E) - Préposé(E) Au Soutien Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion des actifs immobiliers / Division gestion du portefeuille immobilier **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Préposé D'entretien

    3 days ago

    Montréal, Canada Mission Bon Accueil Full time

    **Nombre de postes à pourvoir: 1**: Sous la supervision de la superviseure d'entretien, le préposé d'entretien nettoie et entretien l'intérieur et l'extérieur des bâtiments de Mission Bon Accueil et des terrains environnants conformément aux directives de sécurité. Le préposé d'entretien est chargé d'effectuer diverses tâches de conciergerie...

  • Préposé (E) Au Soutien Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé (e) au soutien administratif -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction de l'acquisition / Division Expérience clients et pratiques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 11 au 17 juillet 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 730 $ à 70 515 $ | Groupe de...

  • Intervenant(E) Psychosocial(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Agent(E) de Planification Et de Recherche

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) au soutien administratif -Organisation -Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 janvier au...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) au soutien administratif -Organisation -Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 19 au 28 mai...

  • Intervenant.e - Soutien à L'hébergement

    4 days ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous êtes en quête d'un **NOUVEAU DÉFI PROFESSIONNEL** ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est d'accueillir la personne en situation ou à risque d'itinérance en l'accompagnant au quotidien dans la réponse à ses besoins essentiels et la recherche d'une meilleure qualité de vie et d'un mieux-être. -...