Réceptionniste - Coordonnatrice Du Bureau de

4 months ago


Montréal QC, Canada Boralex Full time

Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France.
**Notre raison d'être**: Sur notre planète où l’électricité est au cœur de la lutte contre les changements climatiques, nous avons la responsabilité de la produire de façon durable pour les générations futures.
**Notre mission**: Chez Boralex, nous fournissons de l’énergie renouvelable et abordable pour tous. Nous créons de la valeur que nous partageons avec l’ensemble de nos partenaires.
**Notre vision**: Nous nous appuyons sur le meilleur de nos forces. Grâce à notre audace, notre discipline, notre expertise et notre diversité, nous demeurons une référence de notre industrie. Et nous prenons plaisir à le faire.
TON PROFIL
TON DÉFI
Tu veux en savoir plus? Ton rôle et tes principales responsabilités seront les suivantes:

- Accueillir les visiteurs et les employés de façon professionnelle et chaleureuse;
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer si nécessaire;
- Fournir des informations générales aux visiteurs et aux employés;
- Gérer la réception et l’expédition du courrier et des colis (collecte, tri, numérisation, distribution, préparation de bordereaux);
- Assister les équipes dans l'organisation et la gestion de réunions et d’événements pour le bureau de Montréal;
- Coordonner la gestion de la santé et sécurité pour le bureau de Montréal (documentations, formations de secouristes et d’évacuation, participation aux rencontres trimestrielles, responsable de l’inventaire pour le matériel requis etc.);
- Réaliser des activités administratives (saisie de factures, préparation de notes de frais, obtention de signatures, préparation et numérisation de documents, etc.);
- Contribuer à la gestion du bureau de Montréal (contrôle des accès, gestion des fournisseurs, gestion des fournitures de bureau et alimentaires, saisie de factures et suivi budgétaire, etc.);
- Agir à titre de premier contact pour le gestionnaire du building;
- Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

TES COMPÉTENCES
- DEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout;
- 2 à 5 ans d’expérience pertinente ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Teams, Word, Excel, et Outlook).;
- Capacité de gérer des tâches multiples et de prioriser;
- Faire preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative.

Poste de 4 jours par semaine (32 heures) du lundi au jeudi de 8h à 17h.
CHEZ BORALEX ON VOUS OFFRE
Boralex valorise une culture de performance durable dans ses pratiques du quotidien
Nous avons à cœur d’adopter un mode de fonctionnement qui se veut cohérent avec nos objectifs d’affaires. Nous prenons des actions en faveur de la croissance et la rentabilité long terme en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. Ainsi, l’amélioration continue est au centre de nos pratiques et nous encourage à nous fixer des objectifs ambitieux et clairs que nous mesurons.
Notre richesse réside dans la complémentarité et la diversité de notre équipe. C’est grâce à l’autonomie, le droit à l’erreur et la responsabilisation de nos collaborateurs que nos équipes incarnent cette culture de performance durable. Nos relations humaines sont basées sur la transparence, l’inclusion et la bienveillance. Cet environnement de travail nous permet de prendre du plaisir à travailler ensemble au quotidien. Nous veillons, au quotidien, à ce que toutes et tous puissent s’épanouir et contribuer à la mission de Boralex.
- De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
- D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
- De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
- La flexibilité d’horaire ;
- De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
- De te donner un régime d’assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.

Boralex, au-delà des énergies renouvelables Soyez la source de notre énergie



  • Montréal, QC, Canada Société Elizabeth Fry du Québec Full time

    La personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ. **Responsabilités** - Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ; - Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ; - Gestion des courriels et du courrier,...


  • Montréal, QC, Canada Société Elizabeth Fry du Québec Full time

    La personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ. **Responsabilités** - Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ; - Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ; - Gestion des courriels et du courrier,...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Union Internationale des Journaliers d'Amérique du Nord - Local 62 Full time

    Notre entreprise ( syndicat dans le domaine de la construction) est à la recherche d’un(e ) commis de bureau / réceptionniste pour notre bureau de Montréal. Les responsabilités sont: - Accueillir les visiteurs et les informer adéquatement - Traiter les appels entrants, les retours d’appels et la messagerie - Répondre aux courriels et à toutes...

  • Commis de Bureau

    6 days ago


    Montréal, Canada Union Internationale des Journaliers d'Amérique du Nord - Local 62 Full time

    Notre entreprise ( syndicat dans le domaine de la construction) est à la recherche d’un(e ) commis de bureau / réceptionniste pour notre bureau de Montréal. Les responsabilités sont: - Accueillir les visiteurs et les informer adéquatement - Traiter les appels entrants, les retours d’appels et la messagerie - Répondre aux courriels et à toutes...


  • Montréal, QC, Canada Coiteux Hyundai Full time

    Dans le cadre de son travail, la personne choisie devra: - Répondre au téléphone; - Effectuer du travail de secrétariat spécialement pour le département des ventes. Vous devez être bilingue et posséder un diplôme d’études secondaires. Ceci est un poste permanent de jour. Nous offrons d'excellentes conditions de travail. - Le genre masculin...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau. Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau? On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin; -...


  • Montréal, Canada Compass Group Full time

    Imaginez travailler à un endroit où des personnes talentueuses se rassemblent et partagent une passion incessante. Que ce soit lorsque nous offrons des solutions pour un seul site ou un service à une organisation ayant de nombreuses installations, nous sommes fiers de chaque aspect du travail que nous accomplissons. Aucune tâche n’est trop lourde....

  • Commis de Bureau

    7 months ago


    Montréal, Canada MNP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs. Notre identité...


  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** **À quoi s'attendre**: Dans ce rôle, vous superviserez les fonctions administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...

  • Réceptionniste

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Club Saint-James de Montréal Full time

    Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste de soir. **Description du poste** À titre de réceptionniste, il ou elle relève du directeur des services aux membres. Il ou elle accueille les membres et leurs invités, répond au téléphone et exécute différentes tâches de bureau. **Responsabilités** -...


  • Montréal, Canada adMare BioInnovations Full time

    **À propos d’adMare BioInnovations**: La vision d’adMare est que les sciences de la vie canadiennes soient à l’avant-garde mondiale. Nous avons pour mission de réaliser cela en construisant des entreprises, en construisant des écosystèmes et en développant des talents - et une industrie florissante d’un océan à l’autre. Nos 25+ sociétés...


  • Montréal, Canada Ste Marie Automobiles Full time

    Excellente opportunité pour un (e) étudiant (e) cherchant à travailler à temps partiel et à avoir des fins de semaine libres. Nous recherchons un(e) réceptionniste fiable et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact avec notre entreprise et vous fournirez un soutien...


  • Montréal, Canada Imprime-Emploi Full time

    **Réceptionniste - commis de bureau** Imprime-Emploi est une entreprise d’insertion socioprofessionnelle œuvrant dans le domaine de l'imprimerie. Spécialistes dans la reliure et la finition de produits imprimés, nous offrons l’occasion d’acquérir de l’expérience et une formation professionnelle dans un environnement réel de travail. Notre...


  • Montréal, Canada IRRIGLOBE INC. Full time

    Relevant de la coordonnatrice administrative, la/le titulaire du poste assure le lien entre la clientèle et les membres de l'entreprise, en plus d'offrir un support bureautique et de communication pour l'équipe de bureau et les équipes de service. Les tâches principales du poste sont de traiter directement avec les clients (téléphone et/ou courriel)...


  • Montréal, QC, Canada Clovö RI Full time

    **Réceptionniste - Commis de bureau** **Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique où chaque journée te permet de faire la différence ?** Tu cherches un environnement où ta polyvalence sera mise à profit, où ton organisation fait briller l’entreprise et où ton service à la clientèle est reconnu ? Nous avons le poste parfait pour toi ! **Qui...


  • Montréal, Canada IRRIGLOBE INC. Full time

    Relevant de la coordonnatrice administrative, la/le titulaire du poste assure le lien entre la clientèle et les membres de l'entreprise, en plus d'offrir un support bureautique et de communication pour l'équipe de bureau et les équipes de service. Les tâches principales du poste sont de traiter directement avec les clients (téléphone et/ou courriel)...

  • Commis de Bureau

    5 days ago


    Montréal, Canada IRRIGLOBE INC. Full time

    Relevant de la coordonnatrice administrative, la/le titulaire du poste assure le lien entre la clientèle et les membres de l'entreprise, en plus d'offrir un support bureautique et de communication pour l'équipe de bureau et les équipes de service. Les tâches principales du poste sont de traiter directement avec les clients (téléphone et/ou courriel)...


  • Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Montréal, QC H2J 1X8, Canada Via Capitale du Mont-Royal Full time

    Description de l'entreprise : depuis plus de 25 ans au cœur de l'immobilier, Via Capitale du Mont-Royal offre un soutien de qualité et une gamme d'avantages exceptionnels pour ses clients, courtiers, vendeurs ou acheteurs. Notre agence est actuellement à la recherche d'un.e réceptionniste d’expérience pour ajouter à notre équipe le soutien aux...