Une ou Un Secrétaire de Direction

3 weeks ago

ChaudièreAppalaches QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

**Une ou un secrétaire de direction**

**Processus de sélection en recrutement : 22120SRS0350A0108946**

**Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec**

**Faites partie de l’équipe**

**Unité administrative**: Direction de la sanction des études

**Nombre d’emplois à pourvoir**: 1

**Statut de l’emploi**: Régulier

**Lieu de travail**: 675, boulevard René-Lévesque Est à Québec

**Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

**Échelle de traitement**: de 38 352 $ à 49 036 $*

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Date prévue d’entrée en fonction**: mars 2024

**Une mission et des valeurs communes**:
Tout en véhiculant des valeurs de bienveillance, d’engagement et d’excellence, le Ministère se donne pour mission:

- de faire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère;
- de positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix;
- d’assurer la performance du Ministère;
- de jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sport.

**Notre vision**:
Viser l’excellence pour leur réussite : notre engagement

**Vos défis au quotidien**:
La personne titulaire de l’emploi assume les activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction de la sanction des études (DSÉ). Elle doit soutenir la réalisation des activités de la Direction et à cet effet, travailler en étroite collaboration avec la directrice.

Plus précisément, elle devra:

- Réaliser les travaux de secrétariat et de soutien administratif:

- Corriger et mettre en forme conformément au protocole épistolaire des lettres, des rapports, des notes et autres documents administratifs en vérifiant la qualité linguistique des textes et la conformité du contenu;
- Assurer le cheminement des commandes ministérielles dans le système Syged;
- Assurer le suivi de l’assiduité du personnel de la Direction;
- Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier imprimé et électronique de la direction et en assurer le suivi;
- Agir à titre de mandataire de SAGIR, vérifier les réclamations de frais ou l’assiduité du personnel;
- Effectuer l’envoi de courriels à partir des listes de GDUNO.
- Recevoir les appels téléphoniques adressés à la directrice et en assurer le suivi selon l’interlocuteur ou l’urgence de la situation;
- Organiser les rencontres, rédiger les ordres du jour, fixer les rendez-vous et tenir à jour la liste téléphonique du personnel occasionnel et régulier.
- Entretenir des relations fonctionnelles avec le personnel de secrétariat de la DSÉ et des autres directions du secteur;
- Soutenir le personnel de la Direction dans leurs activités de bureautique et dans la réservation des activités de formation continue;
- Assurer l’installation du nouveau personnel via le système Octopus du Centre de soutien informatique (CSI);
- Correspondre avec le CSI pour le départ personnel et autres problèmes informatiques;
- Commander les fournitures pour les bureaux de la DSÉ à Montréal et de Québec;
- Demander la traduction de documents produits par la Direction de la sanction des études;
- Réserver le moyen de transport et l’hébergement pour les déplacements du personnel régulier;
- Surveiller les boîtes courriel (DSE-direction et SyGED), transmettre les demandes et assurer un suivi;
**Travailler au ministère de l’Éducation, c’est profiter**:

- d’un programme de soutien aux études;
- d’une plateforme de santé et de mieux-être offerte à l’ensemble des employées et employés et à leur famille;
- de programmes pour la pratique d’activités de conditionnement physique;
- de formations de perfectionnement;
- de bureaux en transformation facilitant la collaboration;
- de gestionnaires à l’écoute des employées et employés;
- d’un encadrement adapté à ses connaissances et à ses expériences de travail.

**Autres avantages qui vous sont offerts**:

- un horaire de travail flexible, facilitant la conciliation travail et vie personnelle, avec la possibilité d’accumuler des congés mensuels;
- une augmentation salariale annuelle jusqu’à l’atteinte du dernier échelon;
- des congés divers (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de congés de maladie ou pour responsabilités familiales, etc.);
- un programme d’aide aux employés et à leur famille;
- un régime d’assurance maladie et invalidité;
- un régime de retraite à prestations déterminées.
- Vous planifiez et organisez votre travail avec une grande autonomie;
- Vous êtes une personne qui faites preuve de rigueur et d’organisation dans la gestion de votre charge de travail;
- Vous démontrer de bonnes aptitudes en matière de collaboration et de travail d’équipe;
- Vous faites p

  • Une ou Un Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une ou un secrétaire de direction** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Gatineau** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest souhaite pourvoir un emploi régulier à Gatineau, au 16, impasse de la Gare-Talon. **Contexte de...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS03201078811MS** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie d’une...

  • Une Secrétaire ou Un Secrétaire Aux Opérations

    1 month ago

    Lanaudière, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Une secrétaire ou un secrétaire aux opérations** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390237313** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **Vous désirez relever de nouveaux défis ?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse ?** **La précision et la...

  • Une ou Un Actuaire Expert

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser, en équipe, voir les choses autrement pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Notre organisation se réinvente. Elle a besoin de personnes créatives, engagées et audacieuses qui...

  • Une Analyste Financière ou Un Analyste Financier

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Une analyste financière ou un analyste financier et du contrôle des emprunts** **Processus de sélection en recrutement : 10500SRS0350A0094692** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!** La Direction de la gestion financière des réseaux (DGFR) réalise plusieurs mandats au...

  • Une Réviseure ou Un Réviseur Linguistique

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une réviseure ou un réviseur linguistique** **Processus de sélection - Recrutement : 10400SRS0320842531EG** **Un emploi occasionnel d’une durée de trois ans est offert à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** La Société de l’assurance automobile...

  • Une ou Un Analyste Budgétaire

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société d'habitation du Québec Full time

    **La Société d’habitation du Québec (SHQ) **vous offre un emploi régulier à la Direction générale des finances et du budget (DGFB) située au 1054, rue Louis‑Alexandre‑Taschereau, à Québec, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction prévue est en mai 2024. **Un...

  • Une économiste Régionale ou Un économiste

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous vous démarquez par votre leadership mobilisateur et vous désirez contribuer à l’évolution du marché de travail?*** Votre grande capacité d’analyse, vos habiletés de communication ainsi que vos valeurs d’entraide et d’ouverture bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité...

  • Une ou Un Analyste en Télécommunication

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle - Direction principale de l’expérience client et de l’adhésion aux services - Direction du centre de services à la clientèle - Service de soutien aux demandes de services technologiques. Un emploi est à pourvoir au 1500, rue...

  • Une ou Un Analyste de Recherche en Productions

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Une ou un analyste de recherche en productions animales** **Numéro de l'offre d'emploi : 10500SRS00801400-13** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec...

  • Une Chargée de Projet ou Un Chargé de Projet

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une chargée de projet ou un chargé de projet** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les...

  • Une ou Un Analyste en Gestion Budgétaire Et

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une ou un analyste en gestion budgétaire et contractuelle aux ressources matérielles et immobilières** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201041851EG** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** (**Possibilité de télétravail, mais obligation** **de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par...

  • Une ou Un Secrétaire Administratif

    1 month ago

    Mauricie, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **UNE OU UN SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039024531001** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **D’autres emplois occasionnels sont à venir** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous...

  • Une ou Un Analyste en Exploitation Des Services

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique (SMAITB) - Direction générale de la bureautique (DGB) - Direction de l’exploitation de l’infrastructure bureautique (DEIB) - Service de la gestion des postes et des serveurs bureautiques (SGPSB) souhaite...

  • Une Secrétaire Générale Adjointe ou Un

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Bureau de la sous-ministre - Direction générale du Bureau de la sous-ministre et secrétariat général - Secrétariat général adjoint responsable des relations intergouvernementales et de la performance organisationnelle Un emploi, offert en promotion, est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le...

  • Une ou Un Chef de Centre de Services de Lebourgneuf

    6 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une ou un chef de centre de services de Lebourgneuf** **Processus de sélection - Recrutement : 63005SRS0320696031JB** **L’EXPÉRIENCE EMPLOYÉ, L’EXPÉRIENCE CLIENT et la SÉCURITÉ ROUTIÈRE** **sont au cœur de vos préoccupations ?** **Vous êtes la personne recherchée.** **Contexte **:Travailler au sein de la Société, c’est évoluer dans...

  • Une ou Un Analyste en Aménagement Bureautique

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique (SMAITB) - Direction générale de la bureautique (DGB) - Direction de l’intégration et de l’évolution bureautiques (DIEB) - Service des projets d’évolution bureautique (SPEB) - Division de...

  • Une ou Un Chef Du Service de L'évolution Des

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser, en équipe, voir les choses autrement pour toujours mieux accompagner nos clientèles. **Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ)**: Vice-présidence aux services aux personnes...

  • Une Conseillère ou Un Conseiller en Performance Et

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une conseillère ou un conseiller en performance et en contrôle** - **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Des défis vous attendent à la Société de l’assurance automobile du Québec !** **Contexte** La Société de l’assurance automobile du Québec (Société) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés...

  • Une ou Un Responsable de La Gestion Documentaire

    6 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une ou un responsable de la gestion documentaire** **(Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale de la gestion du territoire public souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue...