Agente ou Agent de Coordination

3 weeks ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Agente ou agent de coordination - banques de données du RUISSS de l’UdeM**:
**Réseau universitaire intégré de santé et de services sociaux (RUISSS) de l’Université de Montréal**
**Faculté de médecine, vice-décanat exécutif**:
**Votre mandat en quelques mots**

Relevant de l’adjointe à la directrice exécutive et en collaboration avec les personnes responsables de la coordination des banques de données au sein de l’équipe du RUISSS de l’UdeM, la ou le titulaire du poste
planifie, coordonne et assure le service à la clientèle auprès des utilisateurs et utilisatrices, participe à la génération et la diffusion de rapports statistiques dynamiques, la réalisation de projets spéciaux et voit au bon
fonctionnement des opérations administratives qu’on lui confie.

**Vos défis au quotidien**
- Discuter, avec les responsables des Banques, des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences qui y sont associés. Planifier les étapes et l’échéancier à suivre pour réaliser les objectifs.
- Coordonner et participer à la rédaction de documents inhérents à l’utilisation des Banques et aux rapports statistiques produits. Rédiger et assembler des sections à partir de documents existants.
- Planifier et coordonner l’ensemble de l’organisation des activités de formation des utilisatrices et utilisateurs des Banques.
- Initier, former et assurer le soutien aux utilisatrices et utilisateurs de la Banque (p.ex. courriels, équipes TEAMS et appels téléphoniques).
- Présenter et diffuser de l’information dans des rencontres, présentations et formations.
- En collaboration avec les responsables des Banques, assurer la génération et la distribution des rapports statistiques dynamiques (périodiques et annuels).
- Agir à titre de personne ressource auprès du personnel dans l’utilisation d’outils, méthodes, techniques et procédures, dans la validation de certaines données et certains résultats des rapports statistiques des Banques.
- Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et des outils et systèmes informatiques.
- Peut être appelé.e à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Une année d’expérience pertinente, notamment pour le service à la clientèle, un atout.
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Excel, Access, Acrobat PDF, PowerPoint, Office 365).
- Une connaissance de MS Power BI est considérée comme un atout.
- Des habiletés de rédaction, une bonne qualité du français oral et écrit.
- Le sens de l’organisation, l’attention aux détails, la rigueur et le sens de l’initiative.

**Notre promesse employeur**
- Un taux annuel entre 52 690 $ et 75 121 $ en fonction de votre expérience;
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée;
- Un régime de retraite exceptionnel.

**Davantage d’information sur ce poste**
- Poste temporaire à temps plein de 35 heures par semaine affilié au Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal (SERUM-PRO);

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d’accès à l’égalité en emploi**

**Exigences en matière d’immigration



  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de coordination**: **Faculté d’éducation permanente - École de langue**: La mission de la FEP est de développer le plein potentiel des apprenantes tout au long de la vie par l’entremise de parcours d’apprentissage universitaires accessibles, rigoureux, flexibles et diversifiés qui répondent aux besoins évolutifs des adultes,...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de coordination**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) - Clinique universitaire de psychologie**: La Clinique universitaire de psychologie relève du Département de psychologie de l’UdeM. Elle fournit à la communauté des services psychologiques et neuropsychologiques, dispensés par des étudiants au doctorat en psychologie, sous...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION | PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR** **REMPLACEMENT** **ÉCOLE PRIMAIRE DE L’ACADÉMIE-SPORTIVE ET NOTRE-DAME-DU-ROSAIR** Nous recherchons un ou une agente de réadaptation ou une psychoéducatrice ou un psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le dépistage, l’aide et l’accompagnement des...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de coordination**: **Vice-décanat aux études médicales postdoctorales | Faculté de médecine**: **Vos défis au quotidien** - Planifier, coordonner et superviser les processus administratifs relatifs à la gestion des dossiers des moniteurs cliniques (admission, vérification de l'admissibilité au CMQ, immigration, assurance...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, avenue Armand-Chaput, à Montréal** Ministère de la Sécurité publique** **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Services administratifs - Gestion de l’incarcération. **Mission **:Le...


  • Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full time

    **Agent ou agente d'information - CCIGR - Contrat 1 an à temps plein** Notre belle équipe cherche une personne dynamique, autonome et adorant créer des liens avec les gens d’affaires de notre belle région! La personne choisie occupera le poste de d’agent ou agente d’information! **Description** Sous la supervision du Directeur général, et en...


  • Montréal, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Un emploi occasionnel d’une durée de 3 ans est à pourvoir à Montréal ou dans ses environs** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Des défis vous attendent à la Société de l’assurance automobile du Québec !** La Société...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière en technologie de l’information tout en mettant à profit vos habiletés de coordination et votre esprit de collaboration ? Vous aimeriez contribuer à l’optimisation de l’efficacité des utilisateurs et à l’atteinte de niveaux élevés de service au sein...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie -...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté de médecine - École de réadaptation** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation*** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 1265 rue Berri, suite 600, à Montréal** **Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction général Montréal - DSPC Montréal Sud-Ouest. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Agente ou Agent de la gestion financière** **Faites carrière à l'ÉTS** Et si votre expertise en gestion financière permettait à une école réputée de mener sa mission : former les ingénieurs de demain? En devenant employé.e de l’ÉTS, vous rejoindrez l’équipe de Lucie Constantineau, Directrice adjointe des budgets de recherche et...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de développement** **Formation continue - Service aux entreprises** **Poste régulier - Temps plein** **35 h/semaine** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos nouvelles...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un milieu carcéral ?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de relation d’aide en milieu carcéral** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...