Assistante, Centre de Conférences

4 weeks ago


Montréal, Canada General Partner for Carthos Full time

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

**Description**

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) préposé.e à la cuisine / réceptionniste qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant.

**Exigences du poste**

¨ Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée

¨ Vérification et nettoyage des salles de conférence

¨ Réception des commandes traiteur

¨ Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée

¨ Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)

¨ En absence de l’hôtesse, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés

¨ Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)

¨ Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur

¨ Vérification des fournitures dans les salles de conférences

¨ Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs

¨ Aide à préparer le petit déjeuner mensuel des employés

¨ S’assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée

¨ Réception des appels

¨ Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l’arrivée des invités

¨ Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées

¨ Annoncer les invités aux avocats et s’assurer que tout est prêt pour leur rencontre

¨ Réservation de salles de conférences dans EMS

¨ Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS

¨ Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)

¨ Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute

¨ Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage

¨ Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d’audiovisuel est terminée

¨ Distribution et rapport d’usage mensuel des coupons de taxi

¨ Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)

¨ Activation des appels d’urgence (médical ou urgence)

¨ Codification et vérification des factures dans EMS

¨ Inventaire des commandes de certains fournisseurs

¨ Aide avec les commandes de fournitures

¨ Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau

¨ Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements

¨ Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires

¨ Fermeture de la réception

**Horaire du travail**

9 h - 17 h (Retour aux heures habituelles du bureau : 10 h - 18 h)

Heure de dîner : 13 h - 14 h

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois.

LI-Hybrid



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  • Montréal, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    Lapointe Rosenstein Marchand Melançon est à la recherche **d’une hôtesse ou d’un hôte **pour son équipe du Centre de conférences. Le titulaire aura pour fonction d’assurer le service de pauses et de repas aux clients de LRMM lors de rencontres d’affaires ou de réceptions corporatives. De plus, il doit aménager les salles en fonction des...


  • Montréal, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

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    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver,...

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    Montréal, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle a**ssistante dentaire**. Nous souhaitons ajouter une assistante volante pro-active qui désire aussi faire des heures à la chaise avec des dentistes multidisciplinaires. **Horaire à discuter,** doit mínimalement être disponible un soir jusqu'à 20h. - Diplôme exigé, mais aucune expérience...

  • Assistante Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Bonjour, Notre clinique dentaire localisée dans Griffintown est présentement à la recherche d'une **assistante dentaire** pour travailler avec un dentiste multidisciplinaire. Ambiance de **travail agréable **et **équipe chaleureuse.** Nous recherchons une personne avec un profil orienté vers le **confort du patient **et **travail d'équipe**. Le...


  • Montréal, Canada Centre Dentaire Laurier Full time

    ASSISTANTE DENTAIRE DIPLÔMÉE Clinique moderne avec Dentitek sans papier Temps plein; lundi, mercredi, jeudi de 8 à 17h et vendredi 8 à 16h Expérience non requise; DIPLÔME EXIGÉ À 5 min à pied du métro Laurier Rejoins notre super équipe!!! Au plaisir! Type d'emploi : Temps Plein Salaire : 18,00$ à 26,00$ par heure Horaires de travail: -...


  • Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Faites évoluer votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion ! **Notre division corporative a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe Sodexo en tant que notre prochain. e **gestionnaire de conférence et solutions audiovisuelles **au siège social de notre client situé à Kirkland...

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    1 month ago


    Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste: - Assistant-chef d’équipe sauveteur - Date limite pour postuler: - Mardi, 26 mars, 2024 **OFFRE D’EMPLOI** **POSTE SALARIÉ SAISONNIER** **Assistante-chef d’équipe sauveteuse / **Assistant-chef d’équipe sauveteur** SERVICE DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui...

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    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


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    Génome Québec est un organisme privé à but non lucratif qui existe depuis plus de 20 ans. Notre organisme soutient le secteur de la génomique en finançant des projets de recherche et en offrant aux chercheurs et à l’industrie des services à la fine pointe de la technologie via son Centre d’expertise et de services (CES), localisé au CHU...


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