Assistant(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada À pas de gént Full time

**SERVICES DE RESSOURCES ET DE FORMATION, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Remplacement d'un congé de maternité)**

Supérieur hiérarchique direct - Directeur adjoint des services de ressources et de formation et Directeur de l'innovation et des projets spéciaux

Relève en dernier ressort du : Directeur général d’À pas de géant

**Rôle**

Le rôle de l'assistant(e) ressources et communauté est de collaborer avec le Directeur de l'innovation et des projets spéciaux et la Directrice adjointe des services ressources et communautaires pour soutenir l'administration et les opérations globales du pilier des services ressources et formation.

**SERVICES DE FORMATION ET DE CONSULTATION**
- Gérer l'accueil, l'envoi et l'administration des services de consultation
- Coordonner les communications pour les événements et les activités
- Contribuer à la coordination de la logistique des conférences/ateliers
- Gérer les inscriptions aux conférences/ateliers/événements
- Contribuer à la promotion et à la communication des conférences/ateliers/événements.

**LES RESSOURCES INTERNES/EXTERNES (CRÉATION ET EMPRUNT)**
- Participer à la gestion des actifs du centre de ressources.
- Collaborer à la gestion de la bibliothèque pour enfants
- Assurer le contrôle et le suivi des prêts de ressources internes/externes
- Gérer la banque de données des prêts des ressources et les technologies y afférentes
- Gérer les requêtes de créations de ressources personnalisées
- Assister à la gestion de l'inventaire et aux achats de matériel.

**LES SERVICES D'AIDE À LA COMMUNAUTÉ**:

- Assister à la coordination et à l'administration des services et activités communautaires connexes.
- participer à la coordination et à la planification des projets d'activités
- Organiser les réservations pour les activités communautaires (activités parascolaires, groupes de soutien, événements sociaux, etc.)

**AUTRES TÂCHES**:

- Traiter les demandes de renseignements et les communications par courriel ainsi que par téléphone
- Travailler en collaboration avec les autres piliers du Centre ayant un rapport avec le pilier " Ressources "
- Travailler en collaboration avec le Directeur de l'Innovation, qui supervisera le développement des affaires, le développement des partenariats, le développement des projets et la vision stratégique du pilier des ressources et de la formation.
- Soutenir le Directeur Adjoint dans toute autre tâche opérationnelle/administrative.
- Travailler en collaboration avec le Directeur du Marketing et de la Communication dans le cadre de la promotion des activités
- Traduire la documentation nécessaire (Anglais et Français)
- Recueillir et analyser les données relatives à l'utilisation des ressources et des services de formation à travers un réseau mondial.

**QUALIFICATIONS**:

- Diplôme dans un domaine pertinent
- Expérience dans l'organisation d'événements
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais
- La connaissance de l'autisme (Atout)
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Compétences de communication efficaces, y compris à l'oral, à l'écrit et en matière de présentation.
- Aptitude avérée à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe.
- Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité face à l'évolution des priorités.
- Solides compétences en matière de multitâches et en matière d'organisation
- Être disponible à travailler le soir et les fins de semaine, selon les besoins, lors des événements ou des occasions particulières.

**Avantages sociaux**:

- 4 % de vacances accumulées
- 2 journées de maladie et 1 journée personnelle
- Assurance médicale
- Assurance dentaire
- Assurance vie
- Assurance voyage
- Régime de retraite (RREGOP)

**Horaire **:21h hebdomadaire jusqu'en septembre 2024, puis augmentation de l'horaire à 35h hebdomadaires. Ce poste correspond à un remplacement de congé de maternité pendant 1 an, jusqu'au 1er mai 2025.

**Salaire **:À discuter, en fonction de la formation et de l'expérience.
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**RESOURCE & TRAINING SERVICES, ADMINISTRATIVE ASSISTANT (Maternity Leave Replacement)**

Immediate supervisors - Assistant Director of Resource and Training Services and Director of Innovation and Special Projects

Ultimately reports to: Director General of Giant Steps

**Role**

The role of the Resource and Community assistant is to collaborate with the Director of Innovation and Special Projects and the Assistant Director of Resource and Community Services in supporting the administration and the global operations of the resource and training services pillar.

**TRAINING AND CONSULTATION SERVICES**
- Manage the intake, dispatching, and administration of consultation services
- Manage communications for events and activities
- Help to coordinate conference/workshop logistics
- Manage registration for conferences/workshops/events
- Assist with conferenc



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    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...


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