Accounts Payable Coordinator/coordinateur Des

4 weeks ago

Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

**Coordonnateur/trice aux comptes à payer**

**Ray-Mont Logistiques International Inc. - Montréal, Qc**

**Poste temps plein, permanent**

**Description de l’entreprise**

Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont l'objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne logistique commerciale internationale. Nous fournissons divers services de logistique opérationnelle tels que le chargement, le transport et le stockage des produits excédentaires.

Ray-Mont Logistiques est actuellement à la recherche d'un.e coordonnateur/trice aux comptes payables pour se joindre à son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe professionnelle de Ray-Mont Logistiques, ses principales responsabilités sont les suivantes:
**Tâches spécifiques**:

- Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable
- Émettre les paiements et appliquer ces derniers contre les factures fournisseurs payées
- Effectuer la réconciliation hebdomadaire des états de comptes des fournisseurs vs les factures enregistrées aux livres et assurer des suivis tant avec les opérations que les fournisseurs concernant les écarts
- Veiller à assurer des communications professionnelles en temps opportun relativement aux questions de comptes payables provenant soit de fournisseurs ou d’employés à l’interne
- Assurer la saisie des transactions de cartes de crédit corporatives dans un délai raisonnable
- Valider que les intégrations journalières de transactions de comptes payables se fasse de façon exhaustive et avec les bonnes informations sous-jacentes. Effectuer des suivis sur les écarts.
- Extraire l’information requise pour les programmes de financement dans les délais prescrits
- Contacter les fournisseurs lorsque ces derniers facture la compagnie sous un mauvais nom ou s’ils envoient leurs factures au mauvais destinataire
- Maintenir l’information des fournisseurs à jour dans le système comptable
- Contribuer au processus de prise de courus dans le cadre des fins de mois et de la fin d’année
- Participer à toutes autres tâches de soutien au besoin

**Qualifications requires**:

- Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit : environnement bilingue, fournisseurs très majoritairement anglophones
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité
- 5 à 10 années d’expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, principalement du logiciel Microsoft Excel
- Atout : Expérience chez des fournisseurs de services de logistique (importation ou exportation)
- Atout : Connaissance d'un progiciel de gestion intégré ("ERP") - Microsoft D365 idéalement

**Compétences recherchées**:

- Faire preuve d’adaptabilité
- Être orienté vers les résultats
- Communiquer clairement et efficacement
- Travail d’équipe hors-pair, entretenir de bonnes relations avec les collègues
- Minutie, rigueur et souci du travail bien fait
- Professionnalisme
- Service à la clientèle qui dépasse les attentes

**En plus de ce qui précède, les employés de Ray-Mont Logistiques bénéficient de**:

- Horaire flexible;
- Poste en télétravail pour le moment;
- Salaire compétitif pouvant être augmenté en fonction de l'expérience et de la performance;
- Une couverture d'assurances collectives complète, appuyée par la contribution de l'employeur;
- Un programme REER, appuyé par la contribution de l'employeur; et
- 200$ de vêtements avec le logo Ray-Mont Logistiques par année.

**Accounts Payable Coordinator**

**Ray-Mont Logistics International - Montreal, QC**

**Permanent, Full time**

**Company Description**

Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.

Ray-Mont Logistics is currently seeking an Accounts Payable Coordinator to join its vibrant team. This is a permanent full-time position of 40 hours per week. As a professional team member of Ray-Mont Logistics the main responsibilities of the AP Coordinator consist of the following:
**Specific Tasks**
- Account for vendor invoices in the ERP
- Perform weekly reconciliations of statements of account from suppliers vs open invoices in the ERP and ensure follow-ups both with operations and vendors regarding variances
- Ensure professional communications in a timely manner addressing AP-related questions whether from vendors or employees
- Enter corporate credit card transactions in the ERP with a reasonable delay
- Validate daily AP data integrations from operational systems to the ERP to ensure completeness and accurateness of data in the accounting system. Investigate variances.
- Extract required information for financing programs within the appropriate time windows.
- Contact suppliers when they are billing a Ray-Mont entity under

  • Accounts Payable Coordinator/coordinateur Des

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Coordonnateur/trice aux comptes à payer** **Ray-Mont Logistiques International Inc. - Montréal, Qc** **Poste temps plein, permanent** **Description de l’entreprise** Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont l'objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne logistique commerciale internationale. Nous fournissons divers...

  • Accounts Payable Coordinator/coordinateur Des

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Description de l’entreprise** Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont l'objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne logistique commerciale internationale. Nous fournissons divers services de logistique opérationnelle tels que le chargement, le transport et le stockage des produits excédentaires. Ray-Mont Logistiques...

  • Accounts Payable Coordinator/coordinateur Des

    1 week ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Description de l’entreprise** Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont l'objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne logistique commerciale internationale. Nous fournissons divers services de logistique opérationnelle tels que le chargement, le transport et le stockage des produits excédentaires. Ray-Mont Logistiques...

  • Accounts Payable Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Intertape Polymer Group (IPG) Full time

    **Aperçu de l'entreprise** Intertape Polymer Group (IPG) est une société multinationale dynamique qui se distingue par sa culture d'entreprise, à savoir une atmosphère familiale qui répond à un rendement d'entreprise de haut niveau. Nous offrons des salaires et des avantages sociaux concurrentiels et nous sommes reconnus pour l'importance que nous...

  • Account Payables Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Account Payables Coordinator Status: Regular, Full time **Location**: Montréal, Quebec Job Description - Reporting to the Accounts Payable Manager, the Account Payables Coordinator will assist in the smooth operation of the Accounts Payable Department. - MAIN RESPONSIBILITIES: - Review the processing of supplier invoices processed by the branches- - Code...

  • Accounts Payable Coordinator

    4 weeks ago

    montréal, Canada Hunter Bond Full time

    Job title: Accounts Payable Coordinator Client: Elite Tech Firm Salary: Up to CA$75,000 Location: Montreal, Canada / Hybrid Skills: AP, Queries, Purchase Ledger, Processing Invoices, Reconciling Statements, Journal Entries My client is looking for the following experience: · Strong Accounts Payable

  • Accounts Payable Coordinator

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance is a specialist in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career. Hi, I'm Christina, Recruitment and Business Development Consultant with Fed...

  • Accounts Payable Coordinator

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance is a specialist in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career. Hi, I'm Christina, Recruitment and Business Development Consultant with Fed...

  • Accounts Payable Coordinator

    4 weeks ago

    montréal, Canada Hunter Bond Full time

    Job title: Accounts Payable CoordinatorClient: Elite Tech FirmSalary: Up to CA$75,000Location: Montreal, Canada / HybridSkills: AP, Queries, Purchase Ledger, Processing Invoices, Reconciling Statements, Journal EntriesMy client is looking for the following experience:· Strong Accounts Payable and Accounting knowledge experience· Experience creating journal...

  • Accounts Payable Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hunter Bond Full time

    Job title: Accounts Payable CoordinatorClient: Elite Tech FirmSalary: Up to CA$75,000Location: Montreal, Canada / HybridSkills: AP, Queries, Purchase Ledger, Processing Invoices, Reconciling Statements, Journal EntriesMy client is looking for the following experience:· Strong Accounts Payable and Accounting knowledge experience· Experience creating journal...

  • Accounts Payable Coordinator

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Capespan North America Full time

    CAPESPAN NORTH AMERICA ACCOUNTS PAYABLE COORDINATOR – JOB DESCRIPTION Company Background: Capespan North America is one of North America’s leading fresh produce importers and distributors. Proud of our strong relationships with premier fruit producers and exporters around the world, we are a company that is well positioned to meet our customers’...

  • Accounts Payable Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hunter Bond Full time

    Job title: Accounts Payable Coordinator Client: Elite Tech Firm Salary: Up to CA$75,000 Location: Montreal, Canada / Hybrid Skills: AP, Queries, Purchase Ledger, Processing Invoices, Reconciling Statements, Journal Entries My client is looking for the following experience: · Strong Accounts Payable and Accounting knowledge experience · Experience...

  • Accounts Payable

    3 weeks ago

    Montréal, Canada WeCare Cleaning Full time

    ENGLISH DESCRIPTION BELOW! -------------------- - Titre du poste : Commis aux comptes payables Types d'emploi : Temps plein, Permanent Niveau d'expérience : 2 à 4 ans Salaire : À determiner Maîtrise du français et de l'anglais Nous recherchons un professionnel motivé et passionné par la construction pour se joindre à notre équipe en tant que...

  • Accounts Payable Manager

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Stella-Jones Inc. Full time

    Stella-Jones is North America's leading producer of industrial pressure-treated wood products. Responding to the vital infrastructure needs of our economy, we manufacture and distribute railway ties, utility poles, residential lumber and industrial wood products across the continent. The Company’s common shares are listed on the Toronto Stock Exchange...

  • Accounts Receivable

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sporn Company of Canada Full time

    **Job Summary**: Established in 1785 Bixlers is an American luxury jewelry, specialty retailer, wholesaler & manufacturer. We are America’s oldest jeweler, with manufacturing teams & offices in Montreal CAD and Vermont U.S. Our success is attributed to over 225 years of painstaking dedication to our customers. We are expanding our North American...

  • Coordinateur de La Construction/ Construction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    coordinateur de la construction - Ê_tes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une entreprise internationale, en pleine croissance ? Alors, vous pourriez être notre prochain coordinateur de la construction. **description de poste **:Akelius est à la recherche d’un coordinateur de la construction organisé et soucieux du détail...

  • Accounts Payable Comptes Payables

    1 week ago

    Montréal, Canada Shiller Group Full time

    Shiller Group is a commercial and residential real estate company, with properties in both Montreal and Florida. **Responsibilities** - Verify that invoice details are accurate and coordinate with vendors to resolve any invoicing issues. - Record approved vendor invoices in our accounting software. - Prepare payments to vendors/suppliers by cheque or online...

  • Accounts Payable Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hunter Bond Full time

    Job title: Accounts Payable CoordinatorClient: Elite Tech FirmSalary: Up to CA$75,000Location: Montreal, Canada / HybridSkills: AP, Queries, Purchase Ledger, Processing Invoices, Reconciling Statements, Journal EntriesMy client is looking for the following experience:· Strong Accounts Payable and Accounting knowledge experience· Experience creating journal...

  • Accounts Payable Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hunter Bond Full time

    Job title: Accounts Payable CoordinatorClient: Elite Tech FirmSalary: Up to CA$75,000Location: Montreal, Canada / HybridSkills: AP, Queries, Purchase Ledger, Processing Invoices, Reconciling Statements, Journal EntriesMy client is looking for the following experience:· Strong Accounts Payable and Accounting knowledge experience· Experience creating journal...

  • Accounts Payable Coordinator

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Atlific Hotels Full time

    **Organization Information**: **Atlific Hotels** is one of Canada’s largest privately held management companies, with over 45 hotels from coast to coast. A trusted leader in hotel and resort management, we have formed strong partnerships with REITs, developers, private equity firms and internationally recognized hotel brands for over 60 years. With offices...