Agent.e Secrétariat Et Salles de Groupe

1 week ago


Montréal, Canada SOM Full time

Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image SOM est à la recherche d’un.e **agent.e - salles de groupe et réception** au bureau de Montréal.

Ton rôle:

- corriger et mettre en page des rapports de sondage avec graphiques (Powerpoint), des questionnaires et des soumissions
- accueillir la clientèle et les employés et maintenir à jour le registre de présence
- assurer le suivi du courrier et des envois postaux
- recevoir les appels téléphoniques et les répartir
- participer à la gestion générale de l'immeuble (appels de service, système d'alarme, machine à café...)
- tenir l'inventaire des équipements de bureau et de la salle de groupe et faire des commandes lorsque nécessaire
- faire d'autres tâches de bureautiques et administratives connexes

Plus spécifiquement pour les salles de groupe:

- effectuer le processus de réservation des salles de groupe de Québec et de Montréal (devis, arrhes, facturation, statistiques et suivi ISO)
- coordonner les ressources pour la tenue des groupes (en ligne ou en présentiel)
- former les préposé.es à l'accueil des groupes de discussion (focus group) - remplacement à l'occasion
- assister les professionnels en recherche lors des groupes en ligne (suivi des participants, paiements, soutien technique)

**Tu te reconnais, tu**:

- as des aptitudes marquées pour le service à la clientèle
- fais preuve d'une grande polyvalence, tu es organisé.e et tu es autonome
- es une personne qui a de l'entregent et tu te soucies de la qualité de ton travail

**Tu respectes les exigences de base requises pour le poste si tu**:

- détiens une formation dans un domaine relié à la bureautique, au secrétariat ou à l'administration
- es bilingue à l'oral et à l'écrit - certains clients sont anglophones
- as de l'expérience en travail de bureau et connais bien la suite Office
- es disponible le jour de 8h30 à 17h, mais à l'occasion le soir selon les groupes de discussion (l'horaire est connu à l'avance) pour la formation ou le remplacement des préposées à l'accueil.
- À noter que des enquêtes de préemploi sont nécessaires pour ce poste_

**Conditions de travail**

SOM t'offre
- un poste permanent à temps plein avec présence au bureau mínimale de 3 jours par semaine **(centre-ville de Montréal).**:

- une formation sur mesure
- un horaire de travail respectueux de tes obligations personnelles et familiales (36,5 heures par semaine du lundi au vendredi)
- un salaire débutant à 22$/heure (évaluation annuelle avec augmentation salariale)
- 3 semaines de vacances, un congé payé dans le temps des fêtes et une banque de 5 jours de congés mobiles/maladie
- un régime collectif d’épargne retraite et un plan d’assurance individuelle incluant la télémédecine pour toi et ta famille



  • Montréal, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e **agent.e - salles de groupe et réception au bureau de Montréal** (centre-ville). Ton rôle: - accueillir la clientèle et les...

  • Agent.e D’accueil

    6 days ago


    Montréal, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full time

    **Titre du poste**: Agent.e d’accueil **Date de début de l’emploi**: Dès que possible **Nature de l’emploi**: Temporaire, temps partiel, syndiqué CSN **Horaire de travail**: 10 à 20h par semaine. Quarts de travaille de 16h à 21h en semaine et/ou 8h30 à 16h le weekend. **Supérieur immédiat **:Responsable des services...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...


  • Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**: Temporaire 6 mois avec possibilité de permanence **Lieu**:Centre-Ville de Montréal **Horaire**:35h semaine **Salaire**:22$ à 25$ de l'heure selon l'expérience **Mode**: Télétravail - Notre client est une organisation gouvernementale ayant leur bureau d'affaire au centre-ville de Montréal. On recherche un.e agent.e de secrétariat ayant...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence : CAT4-24-6487** **Description**: L'hôpital Anna Laberge est à la recherche d'un.e travailleur.es social.e ou d'un.e agent.e de relations humaines pour son service de psychiatrie. - Poste permanent de travailleur.se social.e à l'unité de psychiatrie (ou agent.e de relations humaines en remplacement) - Remplacement de...


  • Montréal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Agent.e relations clientèle - Kinatex Rosemont**: Emploi - Permanent Full-time - **Agent/Clerk - Customer service** Clinique: Kinatex Rosemont -Montréal Quebec H1X 1R6 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Rosemont **est à la recherche d'un.e **agent.e relations clientèle à temps plein **pour...


  • Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...


  • Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    **Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 32h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de mieux...


  • Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    **Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de mieux répondre aux besoins...


  • Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**: Temporaire, 4 mois **Lieu**: Ville Mont Royal, proche station métro (ligne bleue) **Mode**: Hybride **Horaire**: 35H semaine **Salaire**: 20$ à 24$H, selon l'expérience - Notre client, reconnu dans le milieu universitaire à Montréal est présentement à la recherche d'un.e agent.e administratif.ve à la saisie de données. Il s'agit d'un...


  • Montréal, Canada Centre de santé des femmes de Montréal Full time

    Le Centre de santé des femmes de Montréal est un organisme communautaire féministe autonome qui offre des services en santé sexuelle et reproductive depuis plus de 40 ans. Nous sommes à la recherche d’une travailleuse dynamique qui deviendra un pilier important de l’équipe de direction et qui travaillera en concertation continue avec la directrice...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - L’équipe du service Périnatalité, enfance, familles et communautés de la direction régionale de la santé publique souhaite combler un poste temporaire professionnel d'un.e Agent.e de planification, de programmation et de recherche - Pouvoir d'agir des communautés au sein de son équipe. - Joindre l'équipe de la santé...


  • Montréal, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    Votre rôle À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants. Vos responsabilités...


  • Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**:Permanent **Mode**:Hybride **Horaire**:35H semaine **Salaire**:55k à 65k annuel, selon expérience **Lieu**: Centre-ville de Montréal - Notre client, est une association administrative regroupant des professionnels dans le domaine de la santé._ - Ils recherchent un.e agent.e administratif.ve pour seconder l'équipe à la direction des...


  • Montréal, Canada Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec (OTSTCFQ) Full time

    **Description sommaire du poste** **Principales responsabilités** **_Soutien à la direction des affaires juridiques et du secrétariat_** - Contribuer à la gestion du traitement des demandes d’accès à l’information; - Traiter les demandes de vérification du droit d’exercice et émettre des attestations et des certificats de membres en règle; -...


  • Montréal, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    Votre rôle À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants. Vos responsabilités...


  • Montréal, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    Votre rôleÀ titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants. Vos...


  • Montréal, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    Votre rôle À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants. Vos...


  • Montréal, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    Votre rôle À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants. Vos...


  • montréal, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    Votre rôle À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants. Vos...