Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


SainteJulie, Canada JR2services Full time

**RESPONSABILITÉS CLÉS**

VOLET SUPPORT ET ADMINISTRATION
- Répondre aux demandes de renseignements générales des clients, avec professionnalisme et courtoisie, et/ou diriger les demandes vers la personne-ressource appropriée;
- Préparer et acheminer les soumissions et les bons de commandes;
- Préparer, réviser et mettre en page les différents documents (dossiers, formulaires, soumissions, contrats, présentations, mémos, etc.).
- Effectuer la création complète des différents comptes (clients, fournisseurs, comptes employés, accès, courriels, etc.)
- Effectuer les opérations reliées au traitement administratifs des vacances et congés ;
- Participer à la confection des canevas d’horaires;
- Assurer les affichages de poste, recevoir et trier les curriculums vitæ, effectuer les entrevues téléphoniques, planifier les entrevues, préparer les outils administratifs liés;
- Créer, modifier et mettre à jour les dossiers d'employés et des différents documents de ressources humaines;
- Préparer et coordonner l’intégration des nouveaux membres de l’équipe (communications, documentation, formulaires, vérifications, etc.)
- Effectuer les suivis administratifs de dossiers RH (probation, progressions salariales, fin d’emploi, etc.)

VOLET COMPTABILITÉ
- Effectuer la tenue de livre;
- Assurer la gestion des comptes payables et recevables (saisie de données, production et envoi de factures, etc.);
- Traiter assidument les allocations de dépenses de l’équipe;
- Traitement de la paie;
**Compétences essentielles à la réussite du poste**

**Capacité d’adaptation **:Capacité à s'adapter à des environnements changeants.

**Gestion du temps et des priorités **:Habileté à planifier, organiser et définir l’ordre des tâches à exécuter et optimiser leur durée de réalisation. Respecter les échéanciers. Être en mesure d’établir les priorités en fonction de leur urgence et de leur importance.

**Communication **:Faire circuler les informations pertinentes aux bonnes personnes. Communiquer de manière ouverte, honnête et faire preuve d’une souplesse d’ajustement à différentes clientèles et employés.

**Esprit d’équipe **:Aptitude à travailler efficacement avec les autres pour atteindre des buts communs. Établit et maintien des relations professionnelles harmonieuses et positives avec ses collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 27,00$ à 33,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37935  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu :  185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...


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    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...


  • Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade...


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  • Sainte-Marie, Canada Drouin et Frères Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour faire la comptabilité dans notre concession automobile GM à Ste-Marie de Beauce. La personne doit obligatoirement avoir de l'expérience en comptabilité automobile et doit avoir au minimum une technique administrative, comptable ou gestion. Les heures d'ouverture de la concession sont du...