Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications

1 month ago


Montréal, Canada World Federation of Hemophilia Fédération mondiale de l'hémophilie Full time

(le français suit)

**ENTRY ASAP (1st Sept latest)

**Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work
- working knowledge of **Spanish**, prefered
- ________________________________________

We are currently seeking an **energetic**, **reliable & self-motived** ADMINISTRATIVE ASSISTANT to **assist **on a part-time basis **(25 hours per week) the Communications & Marketing team with **general administrative** &** communication support work**.

Type of position**:25 hours weekly**; regular part-time; 12 mts, renewable

Work Location: Hybrid (teleworking + time at downtown office)

Start Date**:IMMEDIATE **(latest Sept 1 - training to be provided)

Apply: Via Isarta (+ introduction letter)

**___________________________**

**MAIN TASKS**
- Administration & support to Communications dept

.eBlast coordination

.eNews coordination

.department invoicing

.publication coordination (Annual Report)

.coordination of event pages (existing template)

.translations (multi languages) coordination

.coordinating small web updates

.general support for communication team

**____________________________**

**Q**UALIFICATIONS and REQUIREMENTS**
- **CEGEP **or college diploma
- **M**in**. 1-2 years **in **office administration, work coordination support**:

- **Superio**r knowledge & experience using **Microsoft Office suite **(Word, Outlook, Excel PowerPoint)
- **D**e**tail-oriented**, **organized**, able to **prioritize**, **multi-task **& work on **several projects simultaneously **in **fast-paced environment**; thorough in execution, efficient & effective under stress
- **Creative **and **resourceful**, with **ability to take initiative**:

- **Strong interpersonal **skills; **positive, energetic **profile
- Able to work well autonomously, as well as collaborate with others in a team environment
- Able to work well autonomously, as well as collaborate with others in a team environment

** Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work

We are currently seeking an **energetic**, **reliable & self-motived** ADMINISTRATION ASSISTANT to **assist**

**on a part-time basis **(25 hours per week) the Communications & Marketing team with **general administrative** &** communication support work**.

Type of position**:25 hours weekly**; regular part-time; 12 mts, renewable

Work Location: Hybrid (teleworking + time at downtown office)

Start Date**:IMMEDIATE **(latest Sept 1 - training to be provided)

Apply: Via Isarta

**MAIN TASKS**
- Administration & support to Communications dept

.eBlast coordination

.eNews coordination

.department invoicing

.publication coordination (Annual Report)

.coordination of event pages (existing template)

.translations (multi languages) coordination

.coordinating small web updates

.general support for communication team

**__________________________**
**Q**UALIFICATIONS and REQUIREMENTS**
- **CEGEP **or college diploma
- **M**in**. 1-2 years **in **office administration, work coordination support**:

- **Superio**r knowledge & experience using **Microsoft Office suite **(Word, Outlook, Excel PowerPoint)
- **D**e**tail-oriented**, **organized**, able to **prioritize**, **multi-task **& work on **several projects simultaneously **in **fast-paced environment**; thorough in execution, efficient & effective under stress
- **Creative **and **resourceful**, with **ability to take initiative **correspondence, on **ph**one**; sensitive to **cross-cultural **issues
- Mastery of **English (excellent oral and written communication)** - essential to daily WFH international work; working knowledge of Spanish - preferred;** **also French; fluency in other international language/s - assets
- **Strong interpersonal **skills; **positive, energetic **profile
- Legally entitled to live & work in Quebec, Canada___________________________________

WFH OFFERS YOU -Compensation commensurate with background & experience.

Internationally diversified, inclusive and equitable work context.

A work setting that endorses work flexibility and career-life balance.

**__________________________________**

HOW TO JOIN WORLD FEDERATION OF HEMOPHILIA -Please send **IMMEDIATELY** your **CV** **(**English preferred**) + introduction letter in full confidence to: Via Isarta
- ==============================================================
- ENTRÉE IMMEDIATE (1er sept au plus tard)

** Maîtrise de l’**anglais (excellente communication orale et écrite)** **essentielle au travail** **international quotidien** de la FMH

. connaissance pratique de l’**espagnol** - de préférence

**_______________________________**

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), Communications **- 25 hrs semaine; 12 mois, extension prévue (OSBL, international, santé)

**_ Mettez à profit votre talent, votre dynamisme et votre passion pour améliorer la vie des personnes atteintes de troubles de la coagulation._**

La **Fé



  • Montréal, Canada LeadStream Full time

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  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


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  • Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

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  • Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...


  • Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...