Agente ou Agent de Secrétariat Au Service de

2 weeks ago

Montréal, Canada Curateur public Full time

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**

Processus de sélection - Recrutement E22120SRS056026500019

Le Curateur public cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux (2) ans au Service de l'inventaire des patrimoines et de la gestion des immeubles de la Direction de l'administration des patrimoines au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en avril 2024.

**Contribuer à une mission humaine **

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre

**Travailler au Curateur public, c’est**:

- Évoluer au sein d’une **culture organisationnelle humaine et engagée** où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ;
- S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de **s’épanouir dans un poste porteur de sens** en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ;
- Avoir l’**occasion **de se **développer** et de **progresser dans sa carrière **; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.
- Faire partie d’une équipe où l’**esprit de collaboration et d’entraide** donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ;
- **Bénéficier de conditions de travail misant sur le bien-être et la flexibilité **; semaine de 35 heures, conciliation travail-vie personnelle (horaire variable entre 7h00 et 18h30, régime de réduction du temps de travail, etc.), mode hybride (2 jours au bureau pour favoriser la communication au sein de l’équipe), 20 jours de vacances après un an de service, 13 jours fériés par année, régime d’assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, etc. ;
- **Profiter de services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale **; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

**Contexte**

La mission de la Direction de l’administration des patrimoines est d’offrir les services de protection et d’administration des patrimoines du Curateur public suivant les pouvoirs et les obligations que la loi énonce pour les régimes de protection publics et autres mesures urgentes de protection des biens. En collaboration avec les directions territoriales, elle s’assure que la gestion des patrimoines est exercée dans l’intérêt de la personne sous protection. Elle fournit une expertise en matière de fiscalité, d’assurances et de placement, de gestion des biens meubles et immeubles.

Plus spécifiquement, le Service de l'inventaire des patrimoines et de la gestion des immeubles a pour responsabilité d’établir un portrait complet du patrimoine des personnes représentées et de prendre en charge la gestion courante des immeubles à la suite de la prise de juridiction par le Curateur public.

**Attributions**:Sous l'autorité de la cheffe de service de l'inventaire des patromoines et de la gestion des immeubles, la personne doit assurer la réalisation des tâches administratives reliées à son poste en:

- rédigeant des lettres, notes de service et courriels à partir de courtes directives;
- planifiant et organisant diverses réunions impliquant des convocations, des réservations de salles, la préparation du matériel et des documents nécessaires et la rédaction du compte rendu, au besoin;
- recevant le courrier, le préparant pour traitement, effectuant les suivis nécessaires et préparant le courrier à expédier;
- tenant à jour le système de classement du service;
- apportant son soutien aux chefs de service dans les activités de gestion en effectuant différents suivis administratifs tels que le suivi de l’assiduité du personnel (RAS-SAGIR), le suivi des ressources matérielles et informatiques, le suivi des échéanciers des mandats et la compilation de certaines statistiques.
- effectuant la tenue des différents registres reliés aux activités du secteur.
- effectuant la saisie d’activités ou de transactions au système informatique du Curateur public.

**Échelle de traitement : de 38 352 $ à 49 036$ selon l’expérience**

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec off

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    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

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    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

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    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

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    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : 22120SRS03921000-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l’ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec !** **RMAAQ** -...

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