Commis Administratif(Ve)

3 months ago

Montréal QC, Canada Demers Beaulne Full time

Sous la responsabilité de l’associé et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service ainsi qu’avec la clientèle.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).

**Aperçu des responsabilités**:

- Répondre aux diverses demandes de l’associé et des autres membres des départements;
- Assurer la gestion du fichier de la planification de mandat (Workflow) et faire les mises à jour appropriées;
- Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires, les collaborateurs et les clients;
- Créer les dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l’envoi de documents et l’archivage de formulaires fiscaux et autorisations signées;
- Préparer et transmettre les procurations pour signature aux clients;
- Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
- Assurer les divers suivis avec les clients;
- Assister dans le roulement des fichiers sur Caseware;
- Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
- Imprimer et transmettre des déclarations de revenus des T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spéciaux;
- Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception occasionnel, etc.

**Profil du collègue idéal**:

- Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste;
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
- Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

**LE MOT DE LA FIN**:
En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que:

- **Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;**:

- Une allocation dépense bien-être;
- Des primes références clients et talents;
- Un horaire de travail flexible;
- Des assurances collectives complètes;
- Un code vestimentaire souple;
- Un programme de reconnaissance;
- Un environnement technologique;
- Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser.

  • Commis Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Axxel HR Full time

    **AXXEL RH **est une firme d’acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **commis administratif(ve)**pourune firme comptable qui se distingue par ses services d’accompagnement complet pour les entreprises. Leur cabinet se démarque par son intégration poussée des technologies de pointe et son rôle de conseiller auprès...

  • Commis Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Valoritech Full time

    Situé à Montréal-Est, **Valoritech** entreprise spécialisée dans l’assèchement des sols et du traitement des eaux huileuses est à la recherche d'un **Commis administratif(ve**)**.** Votre futur rôle: - Ouvrir et fermer le poste de la balance; - Opérer la balance pour la pesée des camions; - Enregistrer dans le registre des entrées et sorties...

  • Commis Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...

  • Commis Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    **GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Commis Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Opportunité de carrière**: **Commis administratif(ve) au sein du département de litige d'un cabinet d'avocats - Montréal, QC** Vous cherchez une opportunité de travailler au sein d'un cabinet d'avocats bien connu et respecté, opérant à l'échelle nationale au Québec? Consultez les détails ci-dessous. **Détails du poste**: - **Lieu** : Poste...

  • Commis Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    Fondé en 1969, Transervice est un fournisseur international de services logistiques en transports et en entretien de flotte commerciale. Établie à Lake Success, dans l’État de New York, Transervice exploite des bureaux et installations régionaux partout en Amérique du Nord, comptant plus de 120 emplacements et plus de 24 000 pièces d’équipement...

  • Commis Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Agrocentre Fertibec Full time

    _Agrocentre Fertibec inc. fournit des solutions adaptées aux entreprises en production végétale pour optimiser leur performance. Nous y arrivons en conseillant et en distribuant tous les intrants requis aux entreprises de productions végétales, en nous impliquant dans le transport et la commercialisation des grains produits par nos clients._ **Pourquoi...

  • Commis Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Distribution alimentaire Aubut Full time

    Étant continuellement à la recherche de nouveaux talents de calibre AAA, Aubut se fait un devoir de rendre le tout attrayant et de le faire différemment. Voici donc quelques raisons incontournables d’appliquer chez nous: - **Motivation constante **: Vous aurez l’occasion de vous réaliser et d’être reconnu pour votre talent - **Environnement de...

  • Commis Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Distribution alimentaire Aubut Full time

    Étant continuellement à la recherche de nouveaux talents de calibre AAA, Aubut se fait un devoir de rendre le tout attrayant et de le faire différemment. Voici donc quelques raisons incontournables d’appliquer chez nous: - **Motivation constante **: Vous aurez l’occasion de vous réaliser et d’être reconnu pour votre talent - **Environnement de...

  • Commis Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Lavery Full time

    **Nature du poste : Permanent** **Horaire de travail : 8h à 17h - 38,75 heures/semaine et 100% en présentiel.** **Lieu de travail : 1 Place Ville-Marie, Centre-Ville de Montréal.** Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à...

  • Commis Administratif

    22 hours ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de...

  • Commis Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Solution Collect Full time

    _**NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN COMMIS ADMINISTRATIF!**_ Groupe Solution Collect est une entreprise canadienne qui opère dans le secteur du recouvrement dans un environnement de centres d'appels. Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis administratif pour rejoindre notre département d’administration. **Le titulaire du poste aidera...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    9 hours ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    3 days ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    3 days ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...

  • Commis Administratif(Ve)

    3 months ago

    Lévis, QC, Canada Groupe CLR Full time

    Joignez-vous à l’équipe dynamique de Groupe CLR - Novicom à Lévis (QC) en tant qu’adjoint administratif. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a plus de 40 ans. Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les...

  • Commis Administratif

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Lévis, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...

  • Commis Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...