Commis Administratif(Ve)

1 month ago


Montréal QC, Canada Demers Beaulne Full time

Sous la responsabilité de l’associé et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service ainsi qu’avec la clientèle.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).

**Aperçu des responsabilités**:

- Répondre aux diverses demandes de l’associé et des autres membres des départements;
- Assurer la gestion du fichier de la planification de mandat (Workflow) et faire les mises à jour appropriées;
- Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires, les collaborateurs et les clients;
- Créer les dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l’envoi de documents et l’archivage de formulaires fiscaux et autorisations signées;
- Préparer et transmettre les procurations pour signature aux clients;
- Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
- Assurer les divers suivis avec les clients;
- Assister dans le roulement des fichiers sur Caseware;
- Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
- Imprimer et transmettre des déclarations de revenus des T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spéciaux;
- Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception occasionnel, etc.

**Profil du collègue idéal**:

- Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste;
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
- Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

**LE MOT DE LA FIN**:
En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que:

- **Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;**:

- Une allocation dépense bien-être;
- Des primes références clients et talents;
- Un horaire de travail flexible;
- Des assurances collectives complètes;
- Un code vestimentaire souple;
- Un programme de reconnaissance;
- Un environnement technologique;
- Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser.



  • Montréal, QC, Canada Axxel HR Full time

    **AXXEL RH **est une firme d’acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **commis administratif(ve)**pourune firme comptable qui se distingue par ses services d’accompagnement complet pour les entreprises. Leur cabinet se démarque par son intégration poussée des technologies de pointe et son rôle de conseiller auprès...


  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    **GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) pour rejoindre notre...


  • Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Opportunité de carrière**: **Commis administratif(ve) au sein du département de litige d'un cabinet d'avocats - Montréal, QC** Vous cherchez une opportunité de travailler au sein d'un cabinet d'avocats bien connu et respecté, opérant à l'échelle nationale au Québec? Consultez les détails ci-dessous. **Détails du poste**: - **Lieu** : Poste...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    Fondé en 1969, Transervice est un fournisseur international de services logistiques en transports et en entretien de flotte commerciale. Établie à Lake Success, dans l’État de New York, Transervice exploite des bureaux et installations régionaux partout en Amérique du Nord, comptant plus de 120 emplacements et plus de 24 000 pièces d’équipement...


  • Montréal, Canada Agrocentre Fertibec Full time

    _Agrocentre Fertibec inc. fournit des solutions adaptées aux entreprises en production végétale pour optimiser leur performance. Nous y arrivons en conseillant et en distribuant tous les intrants requis aux entreprises de productions végétales, en nous impliquant dans le transport et la commercialisation des grains produits par nos clients._ **Pourquoi...

  • Commis administratif

    2 weeks ago


    Saguenay, QC, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente; Préparer de la correspondance, des rapports, des...


  • Montréal-Est, Canada Umanico Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe. Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en oeuvre de chantiers de grande...


  • Montréal, Canada Lavery Full time

    **Nature du poste : Permanent** **Horaire de travail : 8h à 17h - 38,75 heures/semaine et 100% en présentiel.** **Lieu de travail : 1 Place Ville-Marie, Centre-Ville de Montréal.** Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à...


  • Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Commis Administratif

    5 months ago


    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...


  • Montréal, Canada TJL Transport Full time

    Tu veux un emploi diversifié et une ambiance de travail fabuleuse :) On veut te connaître pour le poste de commis adminstratif(ive). **Principales responsabilités** - Effectuer la facturation (Produire les factures des voyages effectués par les chauffeurs et par les chauffeurs-propriétaires) - Faire les recherches pour les documents manquants - Être...


  • Lévis, QC, Canada Groupe CLR Full time

    Joignez-vous à l’équipe dynamique de Groupe CLR - Novicom à Lévis (QC) en tant qu’adjoint administratif. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a plus de 40 ans. Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les...


  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens commis administratif et paie !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **Qualifications souhaitées**: - Détenir un diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration ; - 6 mois d'expérience en commerce de détail ou en bureautique ; - Favoriser la communication et l’esprit d’équipe ; - Organisation, autonomie,...

  • Commis administrative

    1 month ago


    Saguenay, QC, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente; Préparer de la correspondance, des rapports, des...

  • Commis administratif

    2 weeks ago


    Valcourt, QC, Canada Cooptel Full time

    Préposé administratif / Commis administratif / Adjoint administratif Poste permanent à temps partiel 4 jours /semaine (30 heures) Bureau de Valcourt avec possibilité de télétravail (tout l'équipement fourni) Relevant de la directrice ressources humaines, tu auras comme principales tâches : La gestion des dépôts clients Le traitement de la paie...


  • Thetford Mines, QC, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulante Ville de Thetford Mines recherche actuellement une personne pour combler le poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée. Comme adjoint(e) administratif(ve) tu auras à assurer le service au comptoir de perception en collaboration avec le...


  • Montréal, Canada Plastiques GPR inc. Full time

    Sous la direction de la copropriétaire, le titulaire de ce poste est responsable de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et supporte les besoins administratifs des différents départements. Plus spécifiquement: Effectuer la prise des appels téléphoniques; Accueillir et diriger les visiteurs; Saisir différentes données dans les outils...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans , tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans , tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...


  • Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Importation/exportation de données - Production de...