Commis Administratif(Ve)
4 months ago
**Nature du poste : Permanent**
**Horaire de travail : 8h à 17h - 38,75 heures/semaine et 100% en présentiel.**
**Lieu de travail : 1 Place Ville-Marie, Centre-Ville de Montréal.**
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).
Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.
Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.
**Sommaire du poste**
Relevant de la Directrice des services immobiliers, le commis administratif s’assure des fonctions de support administratif pour l’ensemble du département et offre un soutien de premier niveau à la clientèle. Plus particulièrement, le(la) titulaire du poste assume les responsabilités suivantes:
**Rôle et responsabilités**
- Remplir différentes fonctions administratives, dont la création de documents, la facturation et la numérisation.
- Assurer la mise à jour des informations contenues dans l’Intranet, des listes de distribution, les listes téléphoniques et des plans d’étages.
- Assurer la gestion, le suivi et les tâches techniques associés aux nouveaux arrivés, départs et modifications.
- Préparer la mise en forme électronique des agendas de clôture.
- Aider à mettre en œuvre et participer à l’implantation de divers projets.
- Gestion des cartes d’accès temporaires.
- Effectuer les réservations aux différents restaurants pour les professionnels.
- Effectuer des remplacements à la réception.
- Tenir les inventaires à jour ( trousse de secours, fournitures bureau..)
- Traiter les comptes de dépense
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
**Exigences et habiletés requises**
- Diplôme d’études secondaires requis
- Posséder un DES ou un DEP en secrétariat
- 2 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire
- Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme
- Très bon sens du service à la clientèle, sens de la minutie et souci du détail
- Capacité à travailler sous pression
- Débrouillardise
**Pourquoi rejoindre Lavery**
- Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
- Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
- Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
- Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
- Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
- Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
- Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
- Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE »
- Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi._
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Langue:
- anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Commis Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Axxel HR Full time**AXXEL RH **est une firme d’acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **commis administratif(ve)**pourune firme comptable qui se distingue par ses services d’accompagnement complet pour les entreprises. Leur cabinet se démarque par son intégration poussée des technologies de pointe et son rôle de conseiller auprès...
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Commis Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full timeFondé en 1969, Transervice est un fournisseur international de services logistiques en transports et en entretien de flotte commerciale. Établie à Lake Success, dans l’État de New York, Transervice exploite des bureaux et installations régionaux partout en Amérique du Nord, comptant plus de 120 emplacements et plus de 24 000 pièces d’équipement...
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Commis Administratif(Ve)
4 months ago
Montréal, Canada Agrocentre Fertibec Full time_Agrocentre Fertibec inc. fournit des solutions adaptées aux entreprises en production végétale pour optimiser leur performance. Nous y arrivons en conseillant et en distribuant tous les intrants requis aux entreprises de productions végétales, en nous impliquant dans le transport et la commercialisation des grains produits par nos clients._ **Pourquoi...
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Commis Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time**GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) pour rejoindre notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Montréal, Canada Clean International Full time**Description du poste** **Emplacement du poste : Yamachiche** **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full timeLa Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full timeLa Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...
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Commis Administratif
3 months ago
Montréal, Canada Guillevin International Full timeCommis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...
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Commis Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, Canada TJL Transport Full timeTu veux un emploi diversifié et une ambiance de travail fabuleuse :) On veut te connaître pour le poste de commis adminstratif(ive). **Principales responsabilités** - Effectuer la facturation (Produire les factures des voyages effectués par les chauffeurs et par les chauffeurs-propriétaires) - Faire les recherches pour les documents manquants - Être...
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Commis Administratif Aux Opérations
3 months ago
Montréal, Canada GardaWorld Full time**Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) Commis administratif aux...
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Commis Administratif Et Paie
3 months ago
Montréal, Canada IGA Full time**Deviens commis administratif et paie !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **Qualifications souhaitées**: - Détenir un diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration ; - 6 mois d'expérience en commerce de détail ou en bureautique ; - Favoriser la communication et l’esprit d’équipe ; - Organisation, autonomie,...
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Commis administratif
1 week ago
Montréal-Est, Canada Umanico Full timeUmanico - le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe. Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en oeuvre de chantiers de grande...
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Commis Administratif
3 months ago
Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...
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Commis Administratif
3 months ago
Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...
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Commis Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, Canada Plastiques GPR inc. Full timeSous la direction de la copropriétaire, le titulaire de ce poste est responsable de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et supporte les besoins administratifs des différents départements. Plus spécifiquement: Effectuer la prise des appels téléphoniques; Accueillir et diriger les visiteurs; Saisir différentes données dans les outils...
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Commis administratif
2 weeks ago
Montréal-Est, Quebec, Québec, Canada Umanico Full timeUmanico - le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe. Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en oeuvre de chantiers...
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Commis Administratif Département Marketing
3 months ago
Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full timeNous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Importation/exportation de données - Production de...
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Commis Administratif Département Marketing
3 months ago
Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full timeNous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Importation/exportation de données - Production de...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
3 months ago
Montréal, Canada CHSLD Bourget Full timeLe CHSLD Bourget est un milieu de vie de type familial, chaleureux, humain et sécuritaire offrant des soins et services personnalisés de longue durée à 70 résidents, en priorisant une approche intégrée d’amélioration continue de la qualité. Situé en bordure du fleuve Saint-Laurent, au 11570 rue Notre-Dame Est, dans l'arrondissement de...
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Agent(E) Administratif(Ve)/volet Comptabilité
3 months ago
Montréal, Canada gestion nicole bougie Full timeAgent(e) administratif/volet comptabilité Pourquoi venir travailler pour nous: Nous sommes une entreprise familiale qui redonne à la communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations.Un milieu chaleureux où le rire et la bonne humeur font partie intégrante du travail. Venez nous rencontrer ! Notre bureau chef gère...