Technicien(Ne) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

**Texte de présentation**

Avec nous, tu changes la ville à ta façon

À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.

**Description**

Sous l'autorité du directeur du service, le technicien administratif collabore et assiste ce dernier dans son travail, le soutien dans l’organisation et le suivi des dossiers administratifs et effectue les divers travaux de secrétariat du service. À ce titre, il:

- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques ainsi que le courrier du directeur et des cadres du Service des finances, joint les dossiers aux lettres qui demandent une réponse, traite les questions mineures en donnant divers renseignements concernant les activités du service et prend les messages s’il y a lieu;
- rédige différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, listes et autres documents, les communiqués aux employés pour la paie, ainsi que toute la correspondance avec les citoyens en lien avec la taxation;
- prépare et achemine toute la documentation relative au comité finances, budget et développement économique et tient à jour son agenda et fixe les rendez-vous au besoin, assiste aux différentes réunions ou rencontres et rédige les comptes rendus;
- assure les suivis de contrôle budgétaire; prépare les demandes d’approvisionnement et les demandes d’émission de chèques aux fournisseurs du service;
- recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, prépare des rapports pour le service, suggère et présente au directeur des formulaires et procéduriers visant à améliorer l'efficacité du service;
- tient à jour les systèmes de classement nécessaires à l’opération et au bon fonctionnement de la direction du service, procède à l’archivage annuel des documents budgétaires ainsi que des documents relatifs aux partis politiques selon le calendrier de conservation;
- assure le suivi du calendrier des activités annuelles des partis politiques, prépare les documents pour approbation et fait le suivi de la correspondance;
- effectue la saisie des données lors de la préparation du budget de base et assure le soutien auprès des autres services sur le processus de préparation budgétaire en ce qui concerne les logiciels appropriés;
- procède à l’ouverture des profils usagers dans les logiciels appropriés pour les nouveaux employés et procède aux modifications de profils existants lorsque requis. Effectue de la recherche d’informations sur Internet pour des systèmes de gestion;
- reçoit et répond aux demandes d’information (copie d’états financiers, de budget, etc.) en provenance d’autres municipalités, des organismes, des citoyens et autres, reçues par l’intermédiaire du site Web;
- voit au respect du calendrier des activités annuelles de vérification comptable de fin d’année et voit à rassembler tous les documents pertinents à remettre aux vérificateurs;
- effectue le suivi de la facturation des régimes de retraite et fait la mise à jour des fichiers informatiques, suivi de la correspondance avec les différents intervenants des régimes de retraite;
- reçoit, achemine pour vérification et approbation et transmet toute documentation en relation avec la caisse canadienne de dépôt (CDS);
- répare les bilans finaux des contrats déclarés sur SEAO;
- procède aux demandes de transfert bancaire des fonds requis au paiement des réclamations à l’assurance responsabilité civile (BFL), effectue les demandes de paiements après avoir fait les vérifications d’usage aux dossiers et effectue la mise à jour des fichiers informatiques;
- donne du soutien aux employés lorsque requis, pour le classement, la mise sous enveloppe des comptes d'impôts fonciers, de T4, appariement, classement et distribution des chèques, etc.;
- fait le suivi des rapports à la direction générale dans la Docuthèque pour tous les services requérants;
- procède aux demandes pour les nouveaux terminaux auprès de Desjardins et s’assure que tous les liens informatiques sont faits;
- effectue la gestion et le suivi des factures à payer reçues, compile les données des caisses recettes dans un tableau servant à la conciliation bancaire et vérifie les dépôts de tous les services;
- met à jour, en continu, le cahier des charges pour le renouvellement du portefeuille d’assurances pour les protections en assurance de dommages, responsabilité civile et municipale et obtient les certificats d’assurances auprès des courtiers pour les différentes activités de la Ville;
- exécut

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Réseau Fix est à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin d'appuyer le...

  • Technicien(Ne) RH

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Benny & Co. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Technicien(ne) ressources humaines** **Viens faire partie de Benny & Co.!** Travailler chez Benny&Co., c’est faire partie d’une grande famille œuvrant dans la restauration. Nous sommes tissés serré et nous avons à cœur le bien-être de tous. Nous t’invitons à te joindre à nous à titre de technicien(ne) ressources...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Blainville, Canada Cheminée en Santé Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qui est prête à relever des défis, qui s’adapte facilement à un environnement en constante évolution et qui est motivée à contribuer à l’amélioration du rendement de l’entreprise. **Tâches** - Prendre les messages, donner suite aux appels - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels -...

  • Technicien en Administration-attaché à La

    7 days ago

    Blainville, Canada Centre de communication santé Laurentides + Lanaudière Full time

    _**Titre de l’emploi**:_ Technicien en administration - attaché à la direction et coordination exécutive - **Supérieur immédiat **:_ Directeur général - **Type d’emploi**_ _:_Soutien - **Salaire **:_ Équivalent du groupe 2101 du réseau de la santé (de $24.21/h à $32.32/h selon l’expérience) - **Lieux de travail **:_ Blainville -...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    4 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI.Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    1 week ago

    Blainville, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    5 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI.Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    1 month ago

    Blainville, Canada Walmart Canada Full time

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  • Soutient Administratif de la Succursale

    1 month ago

    Blainville, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez…ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    4 days ago

    Blainville, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez…ON NE S’ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l’équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    5 days ago

    Blainville, Canada Walmart Canada Full time

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  • Adjointe administrative aux ventes

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Randstad Canada Full time

    En collaboration avec notre partenaire d'affaires, une entreprise familiale établie à Blainville depuis plus de 65 ans, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) en support aux ventes et à l'inventaire pour assurer la gestion de l'inventaire chez différents clients et offrir un support aux ventes.Cherchez-vous un environnement...

  • Agent administratif/agente administrative

    4 weeks ago

    Blainville, QC, Canada Cible-Emploi Full time

    Titre d'emploi à l'interne Poste(s) à combler Postuler avant Principales fonctions Description Sous l'autorité du directeur du service, le technicien administratif collabore et assiste ce dernier dans son travail, le soutien dans l’organisation et le suivi des dossiers administratifs et effectue les divers travaux de secrétariat du service....

  • Gestionnaire D’équipe Chantier

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Groupe ABS Full time

    **Sommaire du poste**: Sous la supervision du directeur principal, le titulaire du poste agira à titre de gestionnaire d’équipe chantier pour l’expertise Ingénierie des matériaux. Essentiellement, il est responsable du savoir-être ainsi que du savoir-faire de l’équipe de formateurs, de techniciens-formateurs, de techniciens de chantier,...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Tive) en

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Arthier Pavatech Full time

    Nous recherchons la perle rare! (4 jours / sem) Chez **ARTHIER PAVATECH**, nous bâtissons des milieux de vie de qualité, au service de la population : Bâtiment, Rénovations, Génie civil, Paysagementles projets sont variés ! Viens vivre l'expérience Arthier ! Si tu souhaites travailler pour une entreprise de qualité **Viens travailler dans notre...

  • Technicien Électrique Projet

    7 days ago

    Blainville, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 150557**Titre à l'interne**: - Techn. Élect Projet**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Blainville**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 4 ou 5 jours**Fin d'affichage**: - 26.04.2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche...

  • Préposé ou Préposée à La Division Des

    1 week ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    Texte de présentation **BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés! La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    4 days ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut faire du chemin avec Réseau Fix!**: Attachez votre ceinture, **Réseau Fix** est en pleine croissance et nous somme à la recherche de nouveaux talent pour s’ajouter à notre équipe. Nous avons une nouvelle opportunité au sein de notre équipe finance comme** Agent(e) de Soutien au Paiement Central.** En tant **qu'Agent(e) de...

  • Agent de Soutien Au Paiement Central

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut faire du chemin avec Réseau Fix!**: Attachez votre ceinture, **Réseau Fix** est en pleine croissance et nous somme à la recherche de nouveaux talent pour s’ajouter à notre équipe. Nous avons une nouvelle opportunité au sein de notre équipe finance comme** Agent(e) de Soutien au Paiement Central.** En tant **qu'Agent(e) de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Openmind Technologies Full time

    **La gestion des priorités, c’est ta force** ? Lis ce qui suit!** **Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...** - D’évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations. - De grandir dans une entreprise qui s’investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour...