Technicien en Administration-attaché à La

3 weeks ago


Blainville, Canada Centre de communication santé Laurentides + Lanaudière Full time

_**Titre de l’emploi**:_ Technicien en administration - attaché à la direction et coordination exécutive
- **Supérieur immédiat **:_ Directeur général
- **Type d’emploi**_ _:_Soutien
- **Salaire **:_ Équivalent du groupe 2101 du réseau de la santé

(de $24.21/h à $32.32/h selon l’expérience)
- **Lieux de travail **:_ Blainville
- **SOMMAIRE**_

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste exerce l’ensemble des activités de soutien administratif à la direction, dont la rédaction de lettres et de documents ainsi que la gestion du courrier et de l’agenda. Le technicien en administration - attaché à la direction et coordination exécutive participe à différents comités et sous-comité dans lesquels il devra apporter un support administratif. Le titulaire s’assure également d’apporter un support administratif et clérical à l’ensemble de l’équipe.
- **RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**_
- Assiste le directeur général dans l’exercice de ses fonctions administratives;
- Traite et assure le suivi promptement et efficacement du courrier électronique et gère l’agenda du directeur général;
- Voit au respect des échéanciers fixés dans les différents dossiers, fait des rappels au besoin et en tien informé le directeur général;
- Réalise des mandats de nature administrative des dossiers de la direction, fait le suivi des échéanciers, achemine aux personnes concernées la correspondance pertinente et soumet, au moment opportun, les dossiers en suspens;
- Prépare la logistique des rencontres requises par le directeur général;
- Participe aux activités de soutien et de fonctionnement du conseil d’administration et des comités sous sa responsabilité incluant la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux;
- Élabore et produit des tableaux de bord de gestion;
- Rédige, met en page et corrige différentes lettres, rapports, politiques, notes et documents;
- Élabore des présentations à l’aide du logiciel PowerPoint;
- Tient à jour un système de classement efficace pour les dossiers physiques et électroniques;
- Prépare les commandes de fournitures de bureau;
- Assure de façon autonome les remplacements des autres membres du personnel de soutien administratif, notamment à la confection des horaires et à la paie;
- Prends part à différentes activités reliées aux ressources humaines, entre autres au niveau de la dotation et des avantages sociaux;
- Assure un soutien aux gestionnaires pour la partie administrative des opérations;
- Collabore aux redditions de compte.
- **EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES**_
- Diplôme d’études en lien avec le poste
- 5 ans d’expérience pertinente
- Discrétion, minutie et rigueur
- Responsable et professionnelle
- Capacité de travailler en équipe en suscitant l’intérêt et l’implication
- Expérience avec la gestion des horaires ou l’attribution de quart de travail (atout)
- Connaissance des notions du traitement de la paie (atout)
- Connaissance en base de données et statistiques
- Maitrise avancée de la suite Office
- Expérience de travail dans le réseau de la santé ou dans un service préhospitalier (atout)
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture. Nous préconisons l’équité en matière d’emploi._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Blainville, QC J7C 2N8

Date de début prévue : 2023-05-08



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