Administrative Agent, Class 2

2 weeks ago

PointeClaire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement less than 6 month- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Pointe-Claire- Division:
- Youth Program Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9007- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-05-10- Posting End Date:
- 2023-06-10- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement à temps complet, au sein de la Maison des naissances du CLSC Lac-Saint-Louis, situé à Pointe Claire- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative:
- Accueil les clientes;
- Soutien le personnel en cas de problèmes administratifs;
- Gère les rendez-vous de l’équipe;
- Planifie la distribution des clientes par sage-femme et gère l’agenda d’assignation;
- Recueille, prépare et compile les données pour diverses statistiques;
- Commande des fournitures de bureau, médicaments et fournitures diverses;
- Achemine les réquisitions au bon département;
- Effectue la vérification de diverses factures (ambulance, Metro);
- Prépare les contrats de services des sage-femmes;
- Prépare différentes lettres à la demande de la clientèle;
- Prend des rendez-vous pour les échographies;
- Réserve les réunions TEAMS pour les rencontres d’informations et les cours prénataux et gère les inscriptions;
- Effectue les réservations de salles de réunion;
- Gère le centre de documentation et son inventaire;
- Gère la bibliothèque de la Maison de naissance;
- Gère l’argent de la petite-caisse et les achats;
- Gère le registre des clefs, des codes de système d’alarme, de téléphone et pagettes du personnel;
- Gère le registre d’équipement des sage-femmes (Excel);
- Dépouille le courrier et rédige de la correspondance de routine;
- Prépare les documents d’information pour la clientèle et l’envoi par courriel;
- Ouvre et ferme des dossiers sur le logiciel SIC Plus;
- Prépare les avis de naissance.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Requirements :- Détiennent un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Sont aptes à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possèdent un excellent sens du service à la clientèle;
- Font preuve de jugement;
- Possèdent un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Maîtrise Outlook, Excel et Word- Comments:

  • Administrative Agent, Class 2

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8488- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Administrative Agent, Class 2

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9069- Number of days: - Length of...

  • Agent Administrative, Classe 2, Gestion Du Centre

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8488- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Agent Administratif, Classe 2

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...

  • Administrative Agent, Class 2

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Multidisciplinary Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9510- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number...

  • Administrative Agente, Class 3

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8668- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Agent Administratif, Classe 2

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services multidisciplinaires- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9510- Nombre de jours: -...

  • Administrative Agente, Class 3

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8666- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8491- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8667- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Administrative Agent, Class 1

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Financial Resources Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8672- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8666- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des ressources financières- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8672- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Methods Agent

    13 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    **Why join us?**: As the leading manufacturer of business aircraft, Bombardier is renowned for designing, manufacturing, and servicing world-class aircraft that elevate the client experience. Bombardier has been successful in setting the highest standards because we are a people-centric business that fosters passion, diversity and authenticity. Prioritizing...

  • Methods Agent

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit. **In your role, you will**: - Work in...

  • Mobilization Agent

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Table de quartier sud de l'Ouest-de-l'Île (TQSOI) Full time

    **WHY WORK FOR THE TQSOI** The TQSOI is a non-profit organization that unites residents and stakeholders from the community, including institutions, community organizations, the private sector, and elected officials in order to enhance the quality of life of individuals and to promote social development in the southern West Island. **Do you want to make a...

  • Material Logistics Agent

    6 days ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    **Why join us?**: As the leading manufacturer of business aircraft, Bombardier is renowned for designing, manufacturing, and servicing world-class aircraft that elevate the client experience. Bombardier has been successful in setting the highest standards because we are a people-centric business that fosters passion, diversity and authenticity. Prioritizing...

  • Agent, Méthodes

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Methods Agent

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit. **In your role, you will**: - Maintain and...

  • Methods Agent

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Bombarbier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit.In your role, you will• Maintain and...