Secrétaire Juridique

2 weeks ago


Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l'embauche).

Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale, c’est plus de 19 000 employés et un budget de l’ordre de 1,5 milliards de dollars. Les défis y sont nombreux et stimulants.

Sous la responsabilité immédiate de la Cheffe de service - Protection de la jeunesse - vous assistez principalement les avocats(es) et autres employés du service. Vous répondez aux demandes d’information relevant de votre compétence et vous préparez la documentation juridique requise à partir de textes manuscrits ou dictés. Vous constituez les dossiers, assurez la préparation des procédures judiciaires et de pièces, faites les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifiez les rôles d’audition et donnez les suites appropriées. Vous dépouillez le courrier, rédigez la correspondance et tenez à jour le classement des dossiers et effectuez toutes autres tâches connexes.

**Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Laurence Royer-Boivin, à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31408.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

Exigences:
FORMATION REQUISE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ET une attestation de spécialisation professionnelle (ASP de 450 heures) en secrétariat juridique.
ou
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat associé à une année d’expérience en secrétariat juridique ou deux années d’expérience significative dans le domaine juridique dans les cinq dernières années.
** Important:
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent *obligatoirement* être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
- Posséder une bonne connaissance du français oral et écrit,
- Posséder une bonne capacité d’organisation et un bon sens de l’initiative,
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail constitue un atout.

Habiletés personnelles:

- Autonomie et rigueur,
- Faire preuve de tact et de discrétion,
- Orientation vers la clientèle,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.

PROCESSUS DE SÉLECTION:
Les connaissances requises seront évaluées lors de tests et d'une entrevue.

Remarques:
CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:

- 4 semaines de vacances payées; *
- 9,6 jours de congé de maladie payées; *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.);
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak;
- Stationnement à faible coût;
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire);
- Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges);
- Formation continue offerte;
- Possibilité d'avancement;
- Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.
- Accès à l'Égalité en emploi:

- Appareil mobile:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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