Secrétaire

3 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

**Agente ou agent de secrétariat**

**Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des affaires juridiques - Direction générale du Contentieux du Procureur général du Québec - Direction du contentieux de Québec. Deux (2) emplois réguliers et occasionnels sont à pourvoir. L’adresse de travail est située au 300, boulevard Jean-Lesage, à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour le début avril 2023.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à son port d’attache.

**Contexte direction**: La Direction du contentieux de Québec œuvre dans tous les secteurs de l'activité gouvernementale, notamment en droit constitutionnel et autochtone, en droit administratif, en droit civil, en droit de l’environnement, en droit de l’expropriation, en droit social ainsi qu’en droit familial (perception/fixation de pensions alimentaires). Ses 37 avocates et avocats représentent le Procureur général du Québec (l'État) à titre d'avocats plaidants devant l'ensemble des tribunaux de juridictions civile et administrative incluant la Cour d'appel du Québec et la Cour suprême du Canada. Ils assistent également les représentants de l'État assignés à titre de témoins.

**Attributions **:Sous l'autorité des directeurs du contentieux de Québec, effectuer le suivi et la gestion des dossiers juridiques auprès des avocats plaidants. À ce titre, effectuer des travaux relatifs aux procédures juridiques devant différents tribunaux, soit des Cour suprême, Cour d'appel, Cour supérieure, Cour du Québec, Tribunal administratif du Québec, Cour fédérale, etc. À ce titre:

- Rédiger et transcrire toutes les procédures (les demandes, défenses, mémoires, plans d'argumentation, réponses, protocoles d’instance, quittances, avis de règlements hors cour, etc.) et en assumer le suivi administratif. S’assurer de la conformité des procédures avec les règles applicables (mémoires devant la Cour suprême et la Cour d'appel);
- Analyser, acheminer et classer dans les dossiers des avocats plaidants, tous les courriels reçus par le système Outlook et préparer une réponse, s'il y a lieu;
- Effectuer les démarches téléphoniques nécessaires au traitement des dossiers auprès des clients, des procureurs au dossier, des greffes des différents tribunaux, des huissiers, etc.;
- Préparer les copies des documents en vue de l'audition en fonction des règles de procédure en vigueur, notamment pour les rapports de signification, le dépôt des pièces, etc.;
- Organiser et planifier les déplacements des avocats plaidants en effectuant les réservations appropriées pour l'hébergement et le transport. Recevoir, vérifier et saisir le montant des factures d'hôtel et rapports de frais dans le système informatique afin que les paiements soient émis;
- Tenir l'agenda des avocats plaidants quant aux dates d'audition, de déplacements, de réunions et le rappel des dossiers en temps opportun;
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques des avocats plaidants;
- Répondre aux demandes d'information de divers intervenants aux dossiers et s'assurer du suivi selon les priorités.

**Échelles de traitement **:De 35 668 $ à 45 658 $*
Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat duConseil du trésor.
- *L'échelle de traitement en vigueur est en date du 31 mars 2015 et sera ajustée du 1er avril 2015 au 31 mars 2023 conformément aux modalités prévues à la convention collective 2015-2023._

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

**Profil recherché**

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du Secondaire (DES) reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

ET
- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée pa


  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...

  • Secrétaire

    2 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...


  • Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Super-secrétaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Super-secrétaire

    4 days ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...

  • Secrétaire

    2 days ago


    Quebec City, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company information La Fédération régionale de l’UPA de la Capitale-Nationale - Côte-Nord est présente auprès de plus de 1100 productrices et producteurs agricoles. La Fédération dispose d’un service de comptabilité et fiscalité offrant de nombreux services aux producteurs agricoles de la région. DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Tu souhaites...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Quebec City, Canada MÉDIC AXION médecine familiale et soins infirmiers (privée) Full time

    La clinique Médic Axion médecine familiale et soins infirmiers est à la recherche d' une secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent 35 heures/semaine. La secrétaire médicale devra avoir un excellent service à la clientèle, souriante, une attitude positive et empathique. Les principales tâches reliées au poste sont: - Accueillir...

  • Secrétaire

    5 days ago


    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde? La Direction principale perception et trésorerie est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • Secrétaire

    3 days ago


    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...


  • Quebec City, Canada Médi-Clinique de la capitale Full time

    **Poste de secrétaire** Horaire de travail du lundi au vendredi et excellentes opportunités d'avancement. La Médi-Clinique de la capitale est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    Secrétaire dentaire/clinique Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Poste offert temps plein, permanent. 4-5 jours / semaine Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/ CLINIQUE** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la technologie,...