Adjoint(E) de Direction

4 weeks ago

Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

**1** **poste permanent à la direction générale adjointe**
**1 poste temporaire, remplacement de congé de maternité à la direction**
**principale, communications et expérience citoyenne - 12 mois avec**
**possibilité de prolongation**

TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc
insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses
visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et
d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de
mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa
transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences
vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année
historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de
l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public
urbain.

**Travailler au parc, c’est **
- Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés
- mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);- Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en

plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux
olympiques de 1976;
- Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
- Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré,

Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux
grands événements se déroulant sur le site;
- Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode

hybride;
- Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en

gouvernance;
- Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une

plateforme d'apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).

**Sommaire de l’emploi**

L’adjoint(e) de direction apporte le soutien nécessaire au bon déroulement des
activités et assure les tâches administratives inhérentes à la coordination de la
direction. Le ou la titulaire du poste collabore à tout mandat qui lui est confié par
son gestionnaire dont le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à
la direction.

**Responsabilités**

Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels

nécessaires;
Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives et

opérationnelles;
Organiser les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment:
rédaction et suivi de diverses correspondances, production de rapports, gestion
de dossiers, planification de réunions, prises et suivi des appels téléphoniques
et mise à jour de l’agenda du ou de la gestionnaire;
Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe: ordre du
jour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
Assister ou suppléer ses collègues adjoint(e)s de direction dans l’organisation
de différentes réunions, comités ou autres : transmettre les convocations,
rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, préparer les

documents, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires et exécuter les
suivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse de
l’information figurant dans les différents documents émis par l’organisation;
Effectuer l’entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de
la direction;
Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels

appropriés;
Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les

membres de l’équipe;
Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités ou

d’événements corporatifs.

**Exigences**

Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre

domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée
pertinente peut être considérée;
Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années dans le domaine de l’emploi;
Maîtrise des suites Microsoft Office, Adobe, un atout;
Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et en révision de textes;
Excellent français écrit et parlé;
Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite de niveau fonctionnel (un

atout).

**Profil recherché**

Discrétion, entregent et diplomatie;
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers

simultanément;
Grand souci du détail et de la qualité du travail;
Habileté à travailler sous pression dans le respect des échéanciers;
Autonomie, fiabilité et capacité

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT(Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail)L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase ave

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phas

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint-e de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 10 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 17 au 27 mai 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 15 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction des ressources humaines **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 13 au 24 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **VIA-TGF** **Adjoint(e) de direction** Référence : 117_032024 Durée : Permanent, temps plein Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal Chez VIA TGF, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l'avenir du transport passager. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le...

  • Adjointe à La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...