Administrative Assistant

4 weeks ago


Magog, Canada Cogir Full time

COGIR Immobilier has nearly 2,800 employees who are passionate about real estate who work day after day to offer the best service and a better quality of life to our clients. Our team manages more than 150 properties located in Quebec, Ontario and Nova Scotia. Résidence Memphrémagog, a residence for seniors located in Magog, is currently looking for an administrative assistant/receptionist for a period of 8 weeks.

**:
Join a family where respect, collaboration and humanity are an integral part of the values of the employer and its managers We hire good-hearted people with strong team spirit and who care about customer service.

**ROLE AND GENERAL RESPONSIBILITIES**:

- Assist your immediate superior and other team members with their daily tasks and administrative duties
- Greet visitors
- Maintain good relationships with the residents
- Make appointments
- Manage the sale of meal vouchers and manage the petty cash related thereto
- Prepare and send occasional mail outs
- Provide a high level of customer service
- Receive and redirect incoming calls

**EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS**:

- A working knowledge of Word, Excel and Outlook software
- 1 year of relevant experience will be considered an important asset

**BENEFITS**:

- Salary to be discussed
- Recognition program
- Meals in the dining room at $0
- Employee Assistance Program
- Social Club activities, gifts and substantial discounts
- On-site parking

**JOB STATUS**:
Temporary: Full Time

**JOB SCHEDULE**:
Day time



  • Magog, Canada Cogir Full time

    We offer a warm and peaceful work environment. Job Summary COGIR Immobilier has nearly 2,800 employees who are passionate about real estate and who work day after day to provide the best service and a better quality of life to our clients. Our team manages more than 150 properties located in Quebec, Ontario and Nova Scotia. Résidence Memphrémagog, a...


  • Magog, Canada Cogir Full time

    The Memphremagog residence benefits from an enchanting site, on the edge of Mont Orford. We offer a warm and peaceful work environment. COGIR Immobilier has nearly 2,800 employees who are passionate about real estate and who work day after day to provide the best service and a better quality of life to our clients. Our team manages more than 150 properties...


  • Magog, Canada Soft Tex Pillows Full time

    Following the major growth of Soft Tex pillows, we are opening a new position of adminstrative technician. Here are your main responsibilities Human Resources section (50%) : Process and validate the pay for the employees; Answer employee’s questions about the pay; Follow-up absenteeism, holidays and social advantages for the employees; Ensure the...


  • Magog, Canada Résidence Memphrémagog Full time

    **À Magog**: **Entreprise** : Résidence Memphrémagog **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Fin de semaine **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Magog **Sommaire du poste**: Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Sommaire du poste COGIR Immobilier...


  • Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: Administration Technician - Recruitment and Movement of Personnel School / Centre / Department: Human Resources - Board Office Location: Magog, Quebec Workload: 35 hours per week Hourly Rate: $26.38 - $35.22 Supervisor: Director of Human Resources Nature of the work The principal and customary work of an employee in...


  • Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: Administration Officer School / Centre / Department: Pedagogical Services - School Organization Dossier Location: Magog, Quebec Workload & schedule: 35 hours per week (100%) ,Monday to Friday Status: Regular, full-time Effective Date: Annual salary: $ 52 177 to $86 548 Supervisor: Director of Pedagogical...


  • Magog, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. La Résidence Memphrémagog, résidence pour...


  • Magog, Canada Cogir Full time

    Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Sommaire du poste COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au...


  • Magog, Canada Golf Exécutif Montréal Full time

    Chez Magolf Bâtit ses équipes, raffine son produit et ses expériences et prépare sa joie de vivre. Des carrières de rêves sont à votre portée ! Nous nous affairons assidûment et ingénieusement à compléter la construction de l’un des plus beaux et intelligents centre de golf intérieur et extérieur au monde ! Nous assemblons également les...


  • Magog, Canada Ville de Magog Full time

    Tu es à la recherche d’un poste avec des tâches diversifiées? Tu rêves de travailler pour une Ville où les gens sont au cœur des valeurs? **La Ville de Magog a un poste pour toi!** **Notre offre**: - Salaire annuel de 57 913 $ à 72 391 $ selon ton expérience - Un horaire de 36 heures par semaine réparties sur 4,5 jours et congé le vendredi...

  • Assistant(E) Au Vente

    4 weeks ago


    Magog, Canada Kanwal Canada Full time

    À propos de nous: Kanwal Canada est un chef de file dans la fabrication de joints d’étanchéité en caoutchouc de haute qualité et de garde boue pour l'industrie automobile et des camions lourds. Nous nous engageons à fournir un excellent service à la clientèle et des produits de précision. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) au vente...


  • Magog, Canada Kanwal Canada Full time

    À propos de nous: Principales responsabilités: - Soutien exécutif: ○ Agir en tant que principal point de contact pour le directeur général, en gérant le calendrier, en programmant des réunions et en priorisant les rendez-vous. ○ Organiser et préparer les documents pour les réunions de direction, y compris l’ordres du jour, les rapports et...


  • Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Soft Tex Pillows Full time

    Following the major growth of Soft Tex pillows, we are opening a new position of adminstrative technician. Here are your main responsibilities Human Resources section (50%) : Process and validate the pay for the employees; Answer employee’s questions about the pay; Follow-up absenteeism, holidays and social advantages for the employees; Ensure the...


  • Magog, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The relationship of “human for human” is at the heart of our approach and corporate philosophy. Furthermore, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...


  • Magog, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The relationship of “human for human” is at the heart of our approach and corporate philosophy. Furthermore, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...


  • Magog, Quebec, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Ébauche d'un postulant\helpers de l'équipe Écolesentreprisesautravail sont des professionnels passionnés par la recherche, la formation et le développement. Nous recherchons un(e) Techncien pharmacie éducatif qui souhaite s'engager dans notre mission.\Présentation du poste\L'assistant technique est responsable de l'aide à...


  • Magog, Canada Résidence Havre des Cantons Full time

    **Raison d’être du poste** **La résidence Havre des Cantons à Magog **est à la recherche de son ou de sa prochain(e) **adjoint(e) à la direction**. C'est grâce à notre bon travail d'équipe et notre rigueur que nous pouvons offrir un milieu de vie sain et sécuritaire à tous nos résidents et employés. Ensemble, nous veillons à ce que ce lieu...


  • Magog, Canada Commission scolaire Eastern Townships Eastern Townships School Board Full time

    PERSONNEL MANAGEMENT CONSULTANT HUMAN RESOURCES DEPARTMENT MAGOG, QC **Nature of the work**: The position of personnel management consultant within the Human Resources Department entails the performance of the duties pertaining namely to the recruitment, staffing and retention of new employees and assist the HR management team with dossiers pertaining...


  • Magog, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Magog, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...