Coordonnateur Des Ventes Et Événements

2 weeks ago


Quebec City, Canada Hôtel Musée Premières Nations Full time

**COORDONNATEUR DES VENTES ET ÉVÉNEMENTS**

**SOMMAIRE DU POSTE**
Sous la supervision de la directrice des ventes, le coordonnateur des ventes et événements a pour principale responsabilité de voir à la préparation, à l’organisation et à la réalisation de réunions, des congrès et des événements conformément aux ententes préalablement établies entre les clients de L’HMPN et l’équipe des ventes.

**PRNCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Responsable de l’ouverture de dossier des nouveaux groupes : (Gère les listes d’hébergement reliées à chaque événement, planifie et effectue le prélèvement des dépôts relié à ceux-ci);
- Répond aux nouvelles demandes pour les événements d’un jour; (Vente et coordination)
- Élabore avec les clients, la sélection des menus, de l’aménagement, les équipements nécessaires (audiovisuel, informatique ou autre), de l’aménagement des espaces, etc.;
- Planifie et effectue les visites du site pour les événements d’un jour et autres clients à venir ;
- Propose des services additionnels disponibles sur le site en addition aux besoins de base des clients; (proactivité)
- Transmet les informations, par le biais de fonctions écrites, nécessaires à la réalisation de ces événements au personnel et aux services concernés ;
- S’assure de présenter aux réunions de fonctions hebdomadaires ses événements à venir aux départements présents;
- Négocie les tarifs et les arrangements nécessaires avec les fournisseurs externes concernés ;
- Coordonne l’ensemble de ses dossiers;
- S’assure de l’utilisation optimale de toutes les installations et voit à en maximiser la rentabilité ;
- S’assure du bon déroulement des activités de l’arrivée au départ des participants ;
- Participe aux rencontres pré-événements avec le client et l’équipe opérationnelle ;
- Assure la pleine satisfaction du client de manière à favoriser son retour ;
- En collaboration avec la comptabilité, vérifie la facturation suite au départ du client ;
- Effectue un suivi de satisfaction post événement ;
- Planifie des suivis à faire auprès de la clientèle concernant leurs besoins futurs ;
- Toutes autres tâches connexes.

**COMPÉTENCES, QUALIFICATIONS ET EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en tourisme ;
- 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Connaissance de système Hotello et ACT serait un atout ;
- Profil service clientèle ;
- Connaissance du milieu hôtelier ;
- Grand sens de l’organisation et de la planification et du souci du détail ;
- Polyvalence et flexibilité ;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
- Capacité de travailler en équipe et bonne gestion du stress.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 52 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Quebec City, Canada Alt Full time

    **VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL** Relevant de la Directrice générale, le coordonnateur a le mandat de coordonner et d’assurer le suivi des séjours de groupe incluant l’hébergement, les salles de réunion et les événements, selon les stratégies de ventes établies. **CE QUE NOUS OFFRONS** - Assurances collectives payées en partie par...


  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Coordonnateur(rice) adjoint(e) aux événements (sur appel)**: **Société du Centre des congrès de Québec / Québec, Québec (La région de)**: 3 mars 2023 Important moteur économique, le Centre des congrès de Québec se veut le principal acteur du tourisme d'affaires de la région de Québec. Le Centre accueille par année plus de 200 000 visiteurs...


  • Quebec City, Canada Tidan: Travelodge Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**: **Tidan: Travelodge Québec / Québec, Québec (La région de)**: 3 février 2023 Situé aux portes de la ville de Québec, l'Hôtel Travelodge Québec par Wyndham offre 230 chambres et suites, ainsi que 12 salles de conférence et banquet dont une salle de bal de 4500 pieds carrés. Que ce soit pour des séjours...


  • Quebec City, Canada MAKE UP FOR EVER CANADA Full time

    **Description de l'entreprise** MAKE UP FOR EVER est un collectif de makeup artists qui crée des produits et services hautement performants. Nous mettons notre créativité au service de chacun pour inspirer, libérer et magnifier chaque singularité. **Description du poste** **Tâches et responsabilités**: **Spécialiste des événements** 1....


  • Quebec City, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) coordonnateur / coordonnatrice aux événements qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...


  • Quebec City, Canada Oxford Properties Group Full time

    **Pourquoi vous joindre à nous?** Vous souhaitez vous joindre à une société immobilière mondiale et innovante qui bâtit des collectivités et met les gens en contact avec des lieux exceptionnels? Si c’est le cas, nous aimerions vous raconter notre histoire. Chez Oxford, notre culture est vraiment unique. Dans l’ensemble des secteurs d’activité...


  • Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux événements ! Groupe Plein Air Faune est gestionnaire des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur – Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de...


  • Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux événements ! Groupe Plein Air Faune est gestionnaire des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur – Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de...


  • Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux événements ! Groupe Plein Air Faune est gestionnaire des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur – Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de...


  • Quebec Province, Canada Cheval Québec Full time

    Cheval Québec, organisme sans but lucratif, est responsable de la promotion, du développement et de la régie de l’activité équestre au Québec. L’organisme regroupe près de 19 000 membres et une centaine d’associations à travers le Québec. **Catégorie d’emploi : Professionnel** **Titre d’emploi : Coordonnateur des...


  • Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time

    **Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa! Inc.** Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ? Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une...


  • Quebec City, Canada Germain Hotels Full time

    **VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL** Relevant du Directeur général, le coordonnateur a le mandat de coordonner et d’assurer le suivi des séjours de groupe incluant l’hébergement, les salles de réunion et les événements, selon les stratégies de ventes établies. **CE QUE NOUS OFFRONS** - Assurances collectives payées en partie par l'employeur...


  • Quebec City, Canada MYNI Full time

    **À propos de myni** Vous rêvez de sauver la planète? Chez Myni, vous travaillerez à réduire l'usage du plastique et de l'eau! Nous voulons révolutionner avec nous l’industrie des produits ménagers et corporels. Notre mission : Créer des produits naturels et sécuritaires pour la famille et pour la planète. Myni est une start-up stimulante et en...


  • Quebec City, Canada Équilibre traiteur Full time

    Il y a du mouvement chez Équilibre Traiteur! On cherche actuellement un(e) coordonnateur(trice) aux ventes puisque notre ''coordo'' a un nouveau poste (à l'interne)! Poste de jour du lundi au vendredi! Le rêve! On cherche une personne à l’administration pour qui la satisfaction du client n’a plus de secret. **Qui sommes-nous? **Équilibre...


  • Québec City, Canada IA Financial Group Full time

    Description Expérience numérique et gestion de la marque / Événementiel /Québec ou Montréal / Hybride / Contrat temporaire 13 mois (avec possibilité de prolongation) Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux événements participera à la création d’événements corporatifs destinés à nos employés et la force de vente. Tu es...


  • Quebec City, Canada Camp Carowanis Full time

    **Dessiner un sourire sur le visage des enfants touchés par le diabète de type 1 et aider leur famille, ça te motive ?** Si tu es quelqu’un de passionné, qui veut faire une différence dans la vie des gens, nous avons besoin de ton enthousiasme, de tes idées, et, bien sûr, de tes compétences. **Ce qui t'attend...**: Une ambiance dynamique, où tes...


  • Quebec City, Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous aimez vous **impliquez** au sein d'une **équipe de vente** ? Le **travail d'équipe** est important pour vous ? Vous avez des **aptitudes à la vente** et vous connaissez le domaine de la **mécanique** ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez **mettre à profits vos connaissances** ? Où le **travail d’équipe et l’humain**...


  • Quebec City, Canada Ceratec Full time

    Nos employés contribuent directement à la croissance rapide de notre organisation et ont ainsi acquis des compétences exceptionnelles. Vous souhaitez faire partie d'un environnement passionné, transparent et collaboratif, alors lisez la suite ! Ceratec est l'endroit pour vous! C'est une excellente occasion de mettre un pied dans la porte d'une...


  • Quebec City, Canada Au Chalet en Bois Rond Full time

    **Directeur(trice) des événements et de la restauration**: **Au Chalet en Bois Rond / Québec, Québec (La région de)**: 27 février 2024 Situé dans Portneuf, Au Chalet en Bois Rond possède 79 chalets luxueux et l’une des plus belles restaurations du Québec! En opération depuis 1996, Au Chalet en Bois Rond s’est refait une beauté dans les...


  • Quebec City, Canada Le Monastère des Augustines Full time

    Est-ce que pour vous chaque évènement, peu importe sa grosseur, a son importance et mérite d’y prévoir la meilleure organisation possible ? Si cela résume bien votre pensée, Le Monastère des Augustines a le poste pour vous combler. Notre demande est grandissante et nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), ventes et évènements,...