Coordonnateur(Trice) Aux évènements

3 weeks ago


Quebec City, Canada Le Monastère des Augustines Full time

Est-ce que pour vous chaque évènement, peu importe sa grosseur, a son importance et mérite d’y prévoir la meilleure organisation possible ? Si cela résume bien votre pensée, Le Monastère des Augustines a le poste pour vous combler. Notre demande est grandissante et nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), ventes et évènements, à temps plein, pour s’ajouter à notre équipe.

Êtes-vous bon(ne) dans les interactions avec les autres, en plus d’être quelqu’un d’autonome, organisé et bilingue ? L’apprentissage de logiciel ne vous fait pas peur ? Bien que cela ne soit pas une obligation pour le poste, si vous détenez un DEC en gestion hôtelière ou un AEC en gestion d’évènements ou vous avez de l’expérience en gestion d’évènements dans le domaine touristique ou dans un établissement hôtelier, cela sera considéré comme un atout.

Si ce qui est mentionné précédemment vous rejoint, voici un aperçu des responsabilités que comporte le poste:

- Être le lien privilégié auprès des clients du processus de vente à l’accueil, pour des évènements, des réunions ou autres ;
- Rédiger des propositions, des contrats de vente, ou tout autre document utile ;
- Réserver, planifier, coordonner et s’assurer de la logistique et du suivi de chaque évènement vendu ;
- Assurer la bonne liaison avec les différents services de l’organisation
- Superviser l’assignation ainsi que la mise en place des espaces et des équipements prévus pour les évènements et les activités de la programmation ;
- Assurer une présence et un accompagnement durant la tenue des activités et évènements ;
- Faire un suivi sur la satisfaction des clientèles, apporter les correctifs nécessaires et suggérer des opportunités d’amélioration ;
- Assurer la mise à jour des données relatives aux clients et compléter des rapports
- Représenter l’établissement afin d’établir des relations professionnelles et partenariats durables ;
- Et plus

Cette description vous intéresse et souhaitez savoir ce que nous vous offrons. Voici quelques détails:

- Temps plein (37,5 heures par semaine)
- Vacances
- Congés mobiles
- Régime de retraite avec participation de l’employeur
- Assurance collective.
- Rabais interne (hébergement, massothérapie, boutique, restaurant, et plus) ;
- Activités quotidiennes gratuites ;
- Fond mieux-être ;
- Possibilité d’effectuer du télétravail ;
- Flexibilité d’horaire de travail ;
- Et plus

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Nous respectons la règlementation émise par les autorités.

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC

Date de début prévue : 2023-01-16



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