Adjointe Administrative Régionale Bst

2 weeks ago


Longueuil, Canada Bell Technical SolutionsBell Solutions Full time

En choisissant Bell Solutions technique, vous choisissez une carrière, pas seulement un emploi. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des opportunités de croissance infinies aux membres de l'équipe. Joignez-vous à l'équipe de Bell Solutions technique et découvrez comment nous faisons les choses pour les membres de notre équipe et nos clients : correctement, avec une touche personnelle, mieux

**Adjointe administrative régionale**

**POURQUOI CHOISIR BELL ?**

Bell Solutions techniques (BST) est une filiale en propriété exclusive de Bell Canada qui se spécialise dans l’installation des services de Bell, comme la téléphonie résidentielle, Internet et Télé Fibe. Ensemble, nos 6000+ employés travaillent avec diligence afin de fournir aux Canadiens la technologie nécessaire pour communiquer avec leurs familles et leurs amis répartit partout au pays et à travers le monde.

Choisir Bell Solutions techniques, c'est choisir une entreprise qui mise sur la création d'emploi et qui offre de réelles possibilités de développement et d'avancement professionnels. Joignez-vous à notre équipe de professionnels si vous souhaitez réaliser vos aspirations professionnelles. Une meilleure carrière vous attend

**QUELLE EST L'OPPORTUNITÉ ?**

En tant que membre des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) se rapportera directement au gestionnaire principal et participera à soutenir les gestionnaires opérationnels. Œuvrant dans un secteur en constante évolution, notre équipe travaille à donner le meilleur service client. La personne choisie aura pour mission de veiller aux demandes des gestionnaires pour accomplir leur travail et offrir le meilleur service possible.

**RESPONSABILITÉS**
- Assister le gestionnaire principal dans ses tâches quotidiennes ;
- Structurer, effectuer, valider et tenir à jour différents rapports et analyses ;
- Gérer les mouvements de personnel et les modifications requises auprès du service aux employés ;
- Tenir à jour la liste du personnel et des véhicules ;
- Préparer les salles reliées aux réunions, coordonner la documentation et assister aux réunions, lorsque requis ;
- Organiser les réunions régionales regroupant des équipes multidisciplinaires et agir à titre de secrétaire pour les réunions régionales et rédiger le compte rendu de la rencontre ainsi que les actions à prendre (mobilité requise)
- Faire l’ouverture et le suivi des dossiers de CSST ;
- Vérifier et acheminer les comptes de dépenses ;
- Collaborer étroitement avec les adjointes des différents départements et autres membres de la direction ;
- Autres tâches connexes.

**COMPÉTENCES**
- Sens inné de l’organisation ;
- Excellentes relations interpersonnelles ;
- Esprit d’initiative ;
- Capacité à travailler sous pression et à faire face aux changements ;
- Aptitude pour le travail d’équipe ;
- Autonomie développée ;
- Courtoisie et discrétion ;
- Professionnalisme.

**QUALIFICATIONS**
- Formation en bureautique ou diplôme d’études collégiales en secrétariat ;
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
- Habileté démontrée à l’utilisation de Microsoft Office, plus spécifiquement d’Excel, d’Outlook, de Word et de PowerPoint ;
- Connaissance du logiciel SAP un atout ;

**RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES**

**Heures**: 40 semaines, du Lundi au vendredi.

**Lieu de travail**: Montréal (Anjou)

**Profil de travail** : Mobile avec possibilité de télétravail
**Type de poste**: Non-cadre (non-syndiqué) G2

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Le titulaire de ce poste travaillera dans un environnement de bureau et de centre de travail.
- Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h; souplesse pour travailler les soirs et les fins de semaine occasionnellement au besoin
- Avantage sociaux compétitifs et possibilité de carrière à l’intérieur de BCE (Bell Canada Entreprise)

**AVANTAGES**
- Des avantages exceptionnels, une rémunération concurrentielle et un accès à de nombreux rabais et offres
- Des leaders qui soutiennent votre développement par le coaching et les opportunités de gestion
- Une équipe dynamique, collaborative et créative
- Des possibilités de développement grâce à nos programmes d’aide à la formation et à l’éducation
- La possibilité d'assumer des responsabilités de plus en plus grandes
- L'accès à des offres d'emploi dans des régions et des unités d’affaires variées

bst

Le bilinguisme est un atout (français et anglais)

Comme condition d'embauche, tous les nouveaux employés devront fournir une preuve de vaccination complète contre la COVID-19. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu'ils travaillent de manière hybride, à distance ou sur le lieu de travail. Des exceptions limitées pour des motifs protégés par la législation applicable en mati



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