Agent (E) de Bureau

1 month ago

SaintHyacinthe, Canada Ciaq Full time

**Direction des ressources humaines**

**Poste permanent à temps plein**

**35 heures par semaine, du lundi au vendredi**

Relevant de la directrice des ressources humaines, vous effectuerez divers travaux de soutien administratif en appui à l’équipe des ressources humaines. De plus, vous serez une personne de référence pour tout ce qui a trait à la logistique au siège social (organisation des salles et des repas lors de réunions en présentiel, gestion du courrier et des messages vocaux, disponibilité des fournitures de bureau, etc.). Si vous êtes à la recherche d’un poste qui inclut des tâches de nature variées, vous serez comblé (e) et nous souhaitons vous rencontrer

**Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes**:

- Tenir à jour les dossiers d’employés et les différents registres de l’équipe.
- Effectuer le classement de divers documents et participer à l’amélioration de la gestion de ceux-ci.
- Numériser les documents pour la direction des ressources humaines.
- Faire la saisie de données pour l’assignation des comptes clients aux représentants en services-conseils en s’assurant de leur conformité.
- Effectuer la maintenance du système téléphonique, agir comme personne-ressource et prendre les messages vocaux dans le système téléphonique du Ciaq.
- Trier et distribuer le courrier. Peser, enregistrer, affranchir et sceller le courrier et préparer l’envoi des colis.
- Assurer la gestion des réservations de salles et leur préparation lors de réunions selon les demandes (internes ou externes).
- Saisir les données reliées dans différents programmes informatiques en lien avec les mouvements de main d’œuvre (embauches, départs, promotions).
- Procéder à l’affichage des offres d’emplois sur les différentes plateformes sur demande.
- Collaborer à la rédaction et la transmission des avis de nominations.
- Préparer les documents nécessaires à l’accueil et l’intégration RH.
- Veiller aux certifications nécessaires en santé et sécurité au travail des employés du réseau et du siège social et assurer les suivis lors des renouvellements (secourisme, matières dangereuses, SIMDUT, etc.)
- Apporter du soutien administratif aux membres de l’équipe.

**Qualifications professionnelles**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif.
- Être habile à travailler avec des outils informatiques, tels que les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Rigueur, souci du détail et de la propreté
- Grande autonomie et sens des responsabilités
- Sens de l’organisation
- Discrétion exemplaire
- Facilité et plaisir à travailler en équipe, à collaborer et à aider les autres

**Conditions de travail et avantages**
- Salaire concurrentiel
- Régime d’assurances collectives dès l’embauche
- Régime de retraite dès l’embauche avec participation généreuse de l’employeur
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- Service de télémédecine
- Remboursement d’activités sportives
- Environnement de travail moderne et entièrement rénové
- Lieu de travail : Saint-Hyacinthe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent(e) de bureau

    1 week ago

    saint-hyacinthe, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Agent(e) de bureau à la facturationDirection des finances et de l’administration - Poste permanent à temps partiel 28 heures par semaine Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équip

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Antirouille Métropolitain Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et le travail d’équipe, le tout dans une ambiance amicale? Ce travail est pour toi! Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau à temps plein. Tu seras payé à chaque semaine. Nous t'offrons aussi un traitement antirouille et un aquapel gratuit après 3 mois de service. Emploi saisonnier jusqu'en...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe VIF Full time

    **TITRE DU POSTE : Agent(e) de bureau** **STATUT : Temps plein, 35hres/semaine** **Quart de travail : 1 poste de jour** Le Groupe VIF est une entreprise manufacturière, dynamique qui travaille en collaboration avec ses employés, afin d'assurer la meilleure qualité possible dans nos produits comme dans nos services. Le perfectionnement, l'innovation et...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a...

  • Agent(e) de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Agent(e) de bureau à la facturationDirection des finances et de l’administration - Poste permanent à temps partiel 28 heures par semaine Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées...

  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Agent(e) de bureau à la facturationDirection des finances et de l’administration - Poste permanent à temps partiel 28 heures par semaine Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées à...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    **Vous recherchez un environnement de travail convivial, stable et** **sécuritaire?** **Vous voulez travailler pour une grande ville de 57 297 citoyens et dans une** **équipe à dimension humaine? La Ville de Saint-Hyacinthe recrute** **actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en** **cours et à venir dans notre ville...

  • Agent(e) de bureau

    7 days ago

    saint-nazaire-d'acton, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Agent(e) de bureau à la facturationDirection des finances et de l’administration -Poste permanent à temps partiel28 heures par semaineRelevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en ef

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Saint-Nazaire, Canada Thermafix A.J. inc. Full time

    Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une **Agent (e) de bureau** passionné (e) et compétent (e) pour se joindre à notre équipe. **Tâches**: -...

  • Agent (E) de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ciaq Full time

    **Agent (e) de bureau** **Direction des finances et de l’administration** **Poste permanent à temps plein** **35 heures par semaine, du lundi au vendredi** Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera d’effectuer des appels de suivi auprès des clients...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Direction **:Direction de l’exploitation (DE) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 3355, rue Picard, Saint-Hyacinthe, J2S 1H3 - **Horaire de travail**: 35 heures par semaine - **Date...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Santé Physimed Full time

    **Le Groupe Santé Physimed est à la recherche d'un(e)** **Agent de bureau** **Salaire: 18$/h - 20$/H selon l'expérience** **Taches**: **Fournir un service à la clientèle remarquable et exceptionnel.** **Établir des relations et une confiance avec les clients par une communication ouverte et interactive** **Répondre aux demandes de RDV, de...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    Appel à tous les détenteur(trice)s d’un diplôme d’études secondaire (DES) intéressé(e)s par un travail de bureau dans la région de Saint-Hyacinthe! Que tu sois commis de bureau, agent(e) du service à la clientèle, serveur(euse), vendeur(euse), coiffeur(euse), esthéticien(ne), chauffeur(euse), ou livreur(euse), le CISSSME est actuellement à la...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    Appel à tous les détenteur(trice)s d’un diplôme d’études secondaire (DES) intéressé(e)s par un travail de bureau dans la région de Saint-Hyacinthe! Que tu sois commis de bureau, agent(e) du service à la clientèle, serveur(euse), vendeur(euse), coiffeur(euse), esthéticien(ne), chauffeur(euse), ou livreur(euse), le CISSSME est actuellement à la...

  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Agent(e) de bureau à la facturationDirection des finances et de l’administration - Poste permanent à temps partiel 28 heures par semaine Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées à...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Saint-Agapit, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Novatech est à la recherche d’un ou une agent(e) de bureau pour notre...

  • Agent(E) de Sécurité

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sécurité et Investigation de Francheville Full time

    Sécurité et Investigation de Francheville, la référence en matière de sécurité depuis 1992, est à la recherche d’**agent(e)s de sécurité** pour combler des postes dans les **palais de justice** des régions suivantes: - **Saint-Hyacinthe**: - Valleyfield - Saint-Jean sur le Richelieu - Longueuil - Granby - Cowansville - Trois-Rivières -...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Saint-Agapit, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Novatech est à la recherche d’un ou une agent(e) de bureau pour notre...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Joseph-de-Beauce, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Novatech est à la recherche d’un ou une agent(e) de bureau pour notre...

  • Agent(e) de bureau

    2 weeks ago

    Baie-Saint-Paul, QC, G3Z, Charlevoix, Canada Thermafix inc. Full time

    Vous désirez faire la différence dans une entreprise dynamique de la région ? Nous avons le poste pour vous! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) candidat(e) qui complétera notre équipe administrative à titre d'agent(e) de bureau. Tu te distingues par ta polyvalence, ta rigueur au travail et ton autonomie? Postule dès maintenant!...