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Agent(E) de Bureau

2 months ago

SaintHyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

**Vous recherchez un environnement de travail convivial, stable et**

**sécuritaire?**

**Vous voulez travailler pour une grande ville de 57 297 citoyens et dans une**

**équipe à dimension humaine? La Ville de Saint-Hyacinthe recrute**

**actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en**

**cours et à venir dans notre ville dynamique.**

**DEVENEZ AGENT DE BUREAU à temps partiel (2 postes) au**

**SERVICE DES LOISIRS (Concours 23-201)**

Sous l'autorité du directeur du Service des loisirs, le titulaire du poste est responsable principalement de la fonction des services d’accueil du citoyen, des outils de communication et des transactions au comptoir. Il assure les activités cléricales rattachées aux cadres intermédiaires du Service. Il effectue diverses fonctions cléricales liées aux services inclus aux ententes avec les divers partenaires et aux réservations de plateaux.

**Principales fonctions**
- Accueille, informe et dirige la clientèle ;
- Reçoit les appels téléphoniques et numériques les transmets aux personnes concernées, prend les messages ou fournit les informations demandées ;
- Met sur traitement de texte ou sur différents logiciels des présentations, rapports, tableaux, procès-verbaux, lettres ou autres documents, les relit, les corrige et s'assure de la qualité générale de la présentation et du contenu ;
- Assure certains suivis dans le cadre de divers dossiers spécifiques (calendrier d’événements, calendrier des AGA, invitations, etc.) et donne des informations aux citoyens concernant certaines règles (demandes événementielles, réservations de plateaux, reconnaissance d’organismes, etc.) s’y rattachant ;
- Collige des informations pour les réservations de plateaux et assure certains suivis auprès de la clientèle ;
- Assure le suivi de différents outils promotionnels (site web, écran d’affichage, médias, etc.) ;
- Procède à l'ouverture de dossiers et assure le classement selon les procédures établies ;
- Assure la mise à jour de dossiers en cours (répertoire des organismes, carnet d’adresses, etc.) ;
- Procède à la photocopie **,** la numérisation et à la télécopie de documents ;
- Ouvre le courrier et le distribue aux personnes concernées ;
- Émet la carte Accès-Loisir auprès de la clientèle ;
- Procède aux ventes des produits de la boutique aquatique, aux admissions et aux inscriptions ;
- Prépare les dépôts bancaires journaliers et le balancement des caisses ;
- Au besoin, soutenir ou remplacer la secrétaire du Service lors de surcroît de travail ou d’absence ;
- Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur.

**Exigences du poste**
- Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le Ministère de l’éducation du Québec. Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée;
- Un minimum d'une (1) année d'expérience en travail de bureau;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Posséder un niveau de connaissances de base du logiciel Windows, Excel et

PowerPoint ;
- Posséder un niveau de connaissances avancé du logiciel Word ;
- Avoir des aptitudes et habilités à l’égard de standard élevé en matière de service à la clientèle ;
- Entregent, polyvalence, sens de l'initiative, sens de l'organisation, capacité à travailler dans un environnement achalandé et facilité à communiquer.

**Rémunération et heures de travail**

Le taux horaire prévu à la convention collective en vigueur varie de **22,36$ à 28,67$** et est accompagnée d’une gamme complète d’avantages sociaux.

La semaine de travail est d'une durée de 20 heures réparties comme suit:
Horaire **POSTE 1**:
Lundi et mardi de 12h30 à 20h30
Mercredi de 12h30 à 16h30

Horaire **POSTE 2**:
Mercredi de 16h30 à 20h30
Jeudi et Vendredi de 12h30 à 20h30

**Postuler dès maintenant**

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une copie des diplômes requis, **au plus tard le 14 février 2023 en mentionnant le numéro de concours 23-201, **par courriel ou par courrier à l’adresse suivante:
Direction des ressources humaines
Ville de Saint-Hyacinthe
700, avenue de l’Hôtel-de-Ville
Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 5B2

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des minorités ethniques. L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : 22,36$ à 28,67$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Repos l

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