Spécialiste en Procédés Administratifs-direction

2 weeks ago

Montérégie QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

Responsabilités et attributions de gestion spécifiques:

- Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, faire le suivi des échéanciers, acheminer aux personnes concernées la correspondance pertinente et soumettre, au moment opportun, les dossiers à la directrice des services multidisciplinaires;
- Colliger, vérifier, analyser, contrôler et préparer des registres de données de nature clinique et administrative pour la Direction des services multidisciplinaires;
- Compiler des statistiques, effectuer des recherches relatives à des rapports spécifiques dans diverses bases de données et rédiger des rapports;
- Produire et créer différents tableaux de nature complexe;
- Assurer le suivi des cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l’efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative;
- Identifier et développer des tableaux de bord de direction en lien avec les indicateurs concernant les activités cliniques et administratives de la direction et implanter un modèle opérationnel pour soutenir les gestionnaires dans la mesure des indicateurs spécifiques à leur secteur d’activités;
- Assurer la mise à jour et le suivis des différents dossiers en lien avec la salle de pilotage de la DSM.

Attributions reliées à la budgétisation, à la performance et aux ressources matérielles
- Participer au processus de définition des objectifs financiers et de performance de sa direction;
- Superviser la préparation des données budgétaires et recueillir l’information auprès des gestionnaires de sa direction;
- Élaborer et mettre, en collaboration avec les gestionnaires de la direction et les partenaires internes, en place un processus de suivi d’indicateurs qualitatifs de performance et définir les tableaux de bord de gestion informatisés en conséquence;
- Contribuer à la définition des indicateurs de performance dont ceux reliés à la performance financière et clinique, à la satisfaction de la clientèle, à l’accessibilité aux soins et aux services, à la sécurité et à la qualité des soins et des services offerts, et bien d’autres;
- Effectuer toute analyse financière de coût, de performance et de systèmes existants utilisés et assister la direction dans la préparation de documents à caractère financier;
- Évaluer les impacts financiers des projets d’intégration ainsi que des projets de développement sur le budget de fonctionnement de sa direction;
- Assurer la responsabilité du développement et l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés, coordonner la réalisation et s’assurer de l’obtention des résultats;
- Établir un processus de gestion et d’uniformisation des ressources matérielles utilisées et s’assurer d’une utilisation judicieuse et efficiente de ces ressources au sein de la Direction des services multidisciplinaires.

Attributions reliées à la gestion de la chaîne logistique
- Mettre en place un programme de contrôle de qualité au niveau des ressources matérielles;
- Supporter le personnel de la direction dans l’utilisation du système d’information de gestion des ressources matérielles.

Attributions reliées à la gestion du mécanisme d’accès aux plateaux techniques et services professionnels:

- S’assurer du suivi du mécanisme d’accès en chirurgie et des listes d’attente (GAP-ADT - SGAS), hémodynamie, et imagerie médicale, secteurs professionnels;
- Établir en collaboration avec les différentes directions et services un système de surveillance lui permettant d’être informé, dès qu’il est connu, de tout événement susceptible d’évoluer vers une situation où l’accès aux services serait compromis;
- S’assurer, à partir des orientations, objectifs et priorités du CISSS Montérégie-Centre, avec l’équipe de la direction et en partenariat avec les intervenants, de planifier, d’organiser et de diriger les démarches pour la mise en place de la gestion intégrée de l’accès;
- Contribuer de façon proactive aux analyses nécessaires pour poser un diagnostic lors de pénurie ou de problématique reliée aux services de la direction;
- Proposer des solutions dans les situations où l’accès requis à ces services est compromis pour garantir un accès équitable aux services.

Attributions reliées la la gestion de la productivité
- S’assurer de la compilation des statistiques, analyse périodiquement les rapports et faire la transmission et les recommandations à la directrice des services multidisciplinaires;
- S’assurer de l’exactitude des données statistiques essentielles demandées par le MSSS et le CISSS Montérégie-Centre;
- Rédiger et transmettre tous les rapports aux diverses personnes concernées (statistiques, études diverses, rapports annuels du département, etc.) reliés à la Direction des services multidisciplinaires.

Attributions reliées à la gestion de proje

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Tout le territoire de la Montérégie-Ouest- Motif du besoin (à titre indicatif): - Affichages interne et externe simultanés- Statut de l’emploi: - Permanent - temps...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 months ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Montérégie, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Montérégie, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Libellé du titre d'emploi: Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Sommaire de la fonction: Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste coordonne les activités reliées à la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous! **Description (rôle,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Le CISSS de Montérégie-Centre a fait l’acquisition d’un Dossier Clinique Informatisé (DCI). Celui-ci est actuellement en cours de développement pour l’hôpital Charles-Le Moyne. La personne détentrice du poste joue un rôle central dans le paramétrage, la mise en place, le déploiement, le pilotage ainsi que la pérennisation de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuelles LIEU DE TRAVAIL : Régional STATUT : Permanent temps plein HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions. Personne...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuelles LIEU DE TRAVAIL : Régional STATUT : Permanent temps plein HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions. Personne...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Côte-Nord, QC, Canada CISSS de la Côte-Nord Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Le ou la titulaire devra entre autres: Analyser diverses données en ressources humaines dans le but de faire des corrélations/projections entre les diverses...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuellesLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuellesLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuellesLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuellesLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste...