Réceptionniste, Commis de Bureau

3 weeks ago

Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

**Poste disponible**

**1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)**

**Disponible maintenant**

**Poste de jour (8h00 à 16h00) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)**

**Description du milieu**

Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une organisation de services de santé familiaux (FHO) situé dans la basse ville d’Ottawa et qui offre des soins médicaux et de santé afin d’améliorer et/ou maintenir la santé et le bien-être de ses patients membres tant sur le plan physique et mental.

Notre équipe est composée de médecins permanents, une infirmière praticienne et d'une équipe multidisciplinaire comprenant 2 infirmières, un consultant en psychiatrie, un psychologue, deux travailleurs sociaux ayant des compétences en counseling, une diététiste, un orthésiste-prothésiste, une infirmière en soins de pieds, ainsi que du soutien administratif. Nos dossiers patients électroniques (EMR) sont pris en charge par le logiciel PS Suite (PSS).

**Profil recherché**

La personne idéale possède des connaissances et de l'expérience comme secrétaire médicale ou comme commis dans une clinique médicale ou dans le milieu des soins de santé. Elle est orientée vers le service-client et sait communiquer efficacement avec les divers professionnels de la santé et les médecins. Elle possède une grande flexibilité et s’adapte facilement aux changements et aux demandes urgentes.

Ce poste pourrait intéresser les personnes qui aiment le travail auprès d’une clientèle vulnérable et qui aime le rythme soutenu d’un travail de première ligne (réception, accueil, assistance aux médecins et aux professionnels de la santé). Le centre est axé sur l’amélioration continue de ses processus et favorise une force de travail engagée et dynamique.

**Résumé des tâches**
- accueillir les patients membres et répondre à leurs questions;
- effectuer la gestion des rendez-vous médicaux et les rendez-vous initiaux avec les professionnels;
- diriger les patients vers les salles d’examens et les préparer lorsque nécessaire;
- traiter et effectuer la priorisation des appels et des demandes des clients;
- effectuer la tenue de dossiers informatisés;
- numériser les documents et les archives;
- compléter des entrées de données (notes, données démographiques des patients, résultats de laboratoires, toute information clinique reçue par télécopie à intégrer au dossier médical);
- travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe.

**Qualifications**

**Études**:

- Certificat d’études collégiales en pratiques en administration de bureau (1 an) ou
- Certificat d’études collégiales en administration des affaires (1 an) ou
- Diplôme d’études collégiales : Techniques en administration de bureau (2 ans)

**Expérience**:

- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience comme secrétaire médicale ou comme commis dans une clinique médicale ou dans un milieu de santé.

**Langue**: Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

**Compétences**
- Excellentes qualités relationnelles, entregent, courtoisie, professionnalisme
- Savoir opérer dans un environnement rapide et avec des demandes multiples (capacités organisationnelles)
- Aptitudes nécessaires pour apprendre rapidement
- Avoir un bon sens des responsabilités et un bon jugement (capacité à identifier les situations à potentiels critiques, urgentes et complexes afin de les acheminer vers la bonne ressource)
- Grande capacité d’adaptation et flexibilité au changement
- Aptitude à travailler efficacement en équipe interdisciplinaire et ce, de manière dynamique et constructive
- Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
- Posséder des compétences en utilisation d’outils informatisés

**Atout**: Connaître le fonctionnement de PSS

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,32$ à 23,11$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ottawa, ON: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-27

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    1 month ago

    Ottawa, Canada Le Centre du Foyer Full time

    Le Centre du Foyer St-Jérôme est présentement à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour compléter son équipe! **Tâches**: Faire la Réception et la caisse Accueillir chaleureusement la clientèle et diriger selon les besoins Répondre au téléphone Facturation quotidienne Entrée de données Multi tâches lors de temps de grande...

  • Medical Office Clerk

    1 month ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Medical Office Clerk

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Medical Office Clerk

    4 weeks ago

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    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Réceptionniste (Bilingue)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Fédération canadienne de la faune Full time

    Votre lien avec la faune À titre d'un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant: Réceptionniste (bilingue) Qui nous sommes La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance national à but non...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    1 month ago

    Ottawa, Canada Remax Crystal Full time

    **À propos de nous** Remax Crystal est une petite entreprise située à Saint-Thérèse, QC. Notre entreprise est agréable, souple et valorisante. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique Description du poste **Description de l'entreprise** REMAX CRYSTAL oeuvre dans le secteur de l'immobilier depuis plus de 35 ans et...

  • Réceptionniste en clinique médicale

    1 month ago

    Ottawa, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes passionné(e) par la prestation d'un service exceptionnel dans une clinique moderne ? Vous souhaitez travailler dans une clinique esthétique privée où vous pourrez mettre à profit votre formation et votre expérience en administration de bureau médical pour appuyer la prestation de services et les soins aux clients/patients, tout en vous...

  • Gestionnaire de Bureau

    4 days ago

    Ottawa, Canada Indigo Group Full time

    Relevant du directeur régional, le candidat retenu sera responsable de la gestion de toutes les fonctions administratives de notre bureau d'Ottawa. Avec votre équipe de deux personnes, vous veillerez à ce que toutes les fonctions administratives soient accomplies quotidiennement (saisie de données, tickets de service, comptes clients, RH, fournitures de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Chartwell Manoir Saint-Jérôme Full time

    **À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : Chartwell Manoir Saint-Jérôme **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Fin de semaine **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez...

  • Medical Receptionist/réceptionniste Médicale

    1 month ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Receptionist Administrator/réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Villagia in The Glebe Full time

    **À Ottawa**: **Entreprise** : Villagia in The Glebe **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Soir **Salaire** : 15,92$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Ottawa **Sommaire du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dévoué(e) pour rejoindre notre équipe de...

  • Réceptionniste Médicale

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    Titre du poste: Réceptionniste médicale Division: Centre de santé de la Nation Statut de l'emploi: Temps partiel (soirs et week-ends) Le poste est placé sous la responsabilité de: Directeur des opérations et des projets spéciaux Échelle salariale: A13 (18,46-25,08 $/heure) Le Centre de santé de la Nation (CSN) est un groupe dynamique de...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    1 month ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    1 month ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d’Ottawa

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Commis-secrétaire - école Secondaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...