Secrétaire de Gestion

3 weeks ago


DeuxMontagnes, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

**Affichage: SEPB-**UB-2425.019**

**Date limite: 21** J**uin **2024**

**Lieu de travail**:
2105, rue Guy, Deux-Montagnes (Québec) J7R 1W6

**Statut d’emploi**:
Régulier Temps plein 35 heures/semaine

**Échelle salariale**:
22,54 $ à 26,00 $ l’heure

**Horaire**:
Du Lundi au vendredi : 8 :00 a.m. - 4 :00 p.m.

**Supérieur immédiat**:
La direction de l’école

**NATURE DU **TRAVAIL**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. La personne salariée de cette classe d’emplois:
- Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;-
- Elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.-
- Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.-
- Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.-
- Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.-
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.**EXIGENCES ET **QUALIFICATIONS**- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;-
- Quatre (4) années d’expérience pertinente.-
- Posséder des notions en bureautique;-
- Excellent sens des priorités, habiletés de gestion documentaire, Sens des responsabilités et du service à la clientèle-
- Avoir la capacité de s’auto motiver, de travailler de manière autonome et de s’intégrer facilement à un groupe de travail.



  • Deux-Montagnes, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    **Affichage: SEPB-**UB ****Date limite: 21** J**uin **2024****Lieu de travail**:2105, rue Guy, Deux-Montagnes (Québec) J7R 1W6**Statut d'emploi**:Régulier Temps plein 35 heures/semaine**Échelle salariale**:22,54 $ à 26,00 $ l'heure**Horaire**:Du Lundi au vendredi : 8 :00 a.m. - 4 :00 p.m.**Supérieur immédiat**:La direction de l'école**NATURE DU...

  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Deux-Montagnes, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **Secrétaire****Services pédagogiques - La scolarisation à la maison****Poste régulier à temps-plein (100%)****Affichage : SEPB-UB A Affiché le 13 janvier, 2023: DATE LIMITE : LE 23 Janvier, 2023 AVANT 16 H**La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un poste régulier à temps-plein de secrétaire pour les Services...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous aimez être dans le feu de l’action et évoluer dans un environnement dynamique ? En effet, le CSSMI est à la recherche de secrétaires et d'agent(e)s de bureau pour occuper des emplois dans différents établissements soit des écoles primaires, secondaires, des centres de formation professionnelle ou au centre administratif. Le rôle principal et...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous aimez être dans le feu de l'action et évoluer dans un environnement dynamique ?En effet, le CSSMI est à la recherche de secrétaires et d'agent(e)s de bureau pour occuper des emplois dans différents établissements soit des écoles primaires, secondaires, des centres de formation professionnelle ou au centre administratif.Le rôle principal et...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous aimez être dans le feu de l’action et évoluer dans un environnement dynamique ?En effet, le CSSMI est à la recherche de secrétaires et d'agent(e)s de bureau pour occuper des emplois dans différents établissements soit des écoles primaires, secondaires, des centres de formation professionnelle ou au centre administratif. Le rôle principal et...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous aimez être dans le feu de l’action et évoluer dans un environnement dynamique ?En effet, le CSSMI est à la recherche de secrétaires et d'agent(e)s de bureau pour occuper des emplois dans différents établissements soit des écoles primaires, secondaires, des centres de formation professionnelle ou au centre administratif. Le rôle principal et...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...


  • Deux-Montagnes, Canada STM Full time

    Vos fonctions Sous la responsabilité du Chef de section - Information de gestion, la ou le titulaire du poste agit à titre d’expert-conseil dans le support aux opérations de la section Information de gestion visant à émettre les diverses redditions de compte et analyses requises dans le cadre du contrôle de projets. Elle ou il est responsable...


  • Deux-Montagnes, Canada STM Full time

    Vos fonctions Sous la responsabilité du Chef de section - Information de gestion, la ou le titulaire du poste agit à titre d’expert-conseil dans le support aux opérations de la section Information de gestion visant à émettre les diverses redditions de compte et analyses requises dans le cadre du contrôle de projets. Elle ou il est responsable...


  • Deux-Montagnes, Canada Carrefour jeunesse-emploi de la MRC Deux-Montagnes Full time

    **Le Carrefour jeunesse-emploi de la MRC Deux-Montagnes (CJEDM) - Qui sommes-nous?** Au CJEDM, nous offrons aux jeunes de 16 à 35 ans habitant la MRC Deux-Montagnes un espace de vie stimulant où ils ont chaque fois accès à une expérience unique de soutien dans leur développement socioprofessionnel. Notre but ultime? Aider les jeunes à atteindre le...


  • Deux-Montagnes, Canada Carrefour jeunesse-emploi de la MRC Deux-Montagnes Full time

    **Le Carrefour jeunesse-emploi de la MRC Deux-Montagnes (CJEDM) - Qui sommes-nous?**Au CJEDM, nous offrons aux jeunes de 16 à 35 ans habitant la MRC Deux-Montagnes un espace de vie stimulant où ils ont chaque fois accès à une expérience unique de soutien dans leur développement socioprofessionnel. Notre but ultime? Aider les jeunes à atteindre le...


  • Deux-Montagnes, Canada Habitations PHG Full time

    Habitations PHG est à la recherche d’une personne pour combler le poste de Coordonnateur(trice) marketing et gestion immobilière dans le domaine immobilier. Faite partie d’une équipe jeune et dynamique, qui ne cesse de prendre de l’expansion ! **Rôles et responsabilités**: Gestion immobilière (70%) - Mise en place et gestion d’événements...


  • Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Étudiant(e) en urbanisme**: Stage - Rémunéré Temps plein - **Inspecteur - municipal** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 6B2 Début**:2024-05-13** - Fin **:2023-08-26** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:18.29$/heure **Description: **Sous la responsabilité de la direction du Service de l'urbanisme, l'étudiant(e) en urbanisme...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il...


  • Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Chef des activités culturelles**: Emploi - Permanent Temps plein - **Chef** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 4W6 **Dès que possible**Horaire: Variable **Description: **Sous l’autorité du service de la bibliothèque et de la culture, cette personne planifie, organise et contrôle l’ensemble des activités culturelles en accord avec les...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le CSSMI regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il s’appuie sur les forces d’un...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le CSSMI se veut une organisation apprenante, proactive, innovante et performante qui s'appuie sur les forces d'un personnel engagé, sur la collaboration des parents et sur la concertation avec les partenaires de la communauté. Il est résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire. Le CSSMI est...


  • Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Chef des activités culturelles**:Emploi - Permanent Temps plein - **Chef**Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 4W6**Dès que possible**Horaire: Variable**Description:**Sous l'autorité du service de la bibliothèque et de la culture, cette personne planifie, organise et contrôle l'ensemble des activités culturelles en accord avec les objectifs et les...


  • Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ employés et près de élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs...