Responsable de La Gestion Administrative

1 week ago

DeuxMontagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs organisationnelles favorisant l'engagement collectif.

**Nature du travail**

L’emploi de responsable de la gestion administrative comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités au sein d’une unité administrative.

L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives telles que le support aux activités pédagogiques, la préparation du budget, le suivi budgétaire, la compilation de statistiques, la gestion des dossiers scolaires, l’approvisionnement, la gestion des accès informatiques, la gestion des accès des usagers, l'admission et l'inscription des élèves, les horaires, la déclaration des effectifs scolaires, la sanction des études et à la production de documents divers.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence. Principalement, le ou la titulaire du poste devra assumer la planification et l’exécution des différentes activités et opérations liées à l’organisation scolaire et au financement du centre, notamment pour la clientèle du milieu carcéral.

**Responsabilités spécifiques**

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes:

- Assister les directions adjointes de l’établissement dans la gestion de leurs dossiers respectifs;
- Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne l’unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
- Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités.
- Participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux;
- Assurer la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter;
- Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité;
- Contrôler la qualité des diverses opérations;
- Voir à l’approvisionnement en matériel et en équipement pour son secteur, le cas échéant;
- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés à son secteur d’activités;
- Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire;
- Gérer, le cas échéant, les horaires de travail;
- Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
- Gère, le cas échéant, le budget d’opérations qui lui est confié;
- S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;
- Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;
- Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

**Qualifications mínimales requises**
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et quatre années d’expérience pertinente; ou
- Diplôme de secondaire V et huit années d’expérience pertinente.

**Connaissances pratiques**
- Une connaissance du secteur de la formation générale adulte et de ses principes d’organisation scolaire serait un atout;
- Une connaissance pratique des logiciels Jade-Tosca, Tosca.net, la Procure et de la suite Office serait un atout.

**Informations complémentaires**
- Excellent sens de l'organisation et de la planification;
- Habiletés à établir des pratiques de gestion efficaces;
- Autonomie, jugement, initiative, fiabilité, rigueur et disponibilité;
- Habiletés développées en matière de relations interpersonnelles.

**Prendre note que les entrevues auront lieu le 5 juillet en AM.**

**Seules les personnes qui répondent aux critères mentionnés ci-d

  • Analyste - Information de gestion (30782)

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada STM Full time

    Vos fonctions Sous la responsabilité du Chef de section - Information de gestion, la ou le titulaire du poste agit à titre d’expert-conseil dans le support aux opérations de la section Information de gestion visant à émettre les diverses redditions de compte et analyses requises dans le cadre du contrôle de projets. Elle ou il est responsable...

  • Analyste - Information de gestion (30782)

    4 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada STM Full time

    Vos fonctions Sous la responsabilité du Chef de section - Information de gestion, la ou le titulaire du poste agit à titre d’expert-conseil dans le support aux opérations de la section Information de gestion visant à émettre les diverses redditions de compte et analyses requises dans le cadre du contrôle de projets. Elle ou il est responsable...

  • Secrétaire de Gestion

    2 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    **Affichage: SEPB-**UB ****Date limite: 21** J**uin **2024****Lieu de travail**:2105, rue Guy, Deux-Montagnes (Québec) J7R 1W6**Statut d'emploi**:Régulier Temps plein 35 heures/semaine**Échelle salariale**:22,54 $ à 26,00 $ l'heure**Horaire**:Du Lundi au vendredi : 8 :00 a.m. - 4 :00 p.m.**Supérieur immédiat**:La direction de l'école**NATURE DU...

  • Responsable de La Salle à Manger

    5 days ago

    Deux-Montagnes, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Responsable de la salle à manger

    4 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Responsable de la salle à manger

    5 days ago

    deux-montagnes, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Responsable de la salle à manger

    4 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Responsable de la salle à manger

    3 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnatrice Marketing

    2 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Habitations PHG Full time

    Habitations PHG est à la recherche d’une personne pour combler le poste de Coordonnateur(trice) marketing et gestion immobilière dans le domaine immobilier. Faite partie d’une équipe jeune et dynamique, qui ne cesse de prendre de l’expansion ! **Rôles et responsabilités**: Gestion immobilière (70%) - Mise en place et gestion d’événements...

  • Préposé(E) à La Perception, Volet Service

    3 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Préposé(e) à la perception, volet service clientèle à la Cour municipale - poste temporaire, durée 4 mois**: Emploi Temps plein - **Préposé - service à la clientèle** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 1M8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h et vendredi de 8h30 à 12h (33,5...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le CSSMI regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il s’appuie sur les forces d’un...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    1 day ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le CSSMI regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il s’appuie sur les forces d’un...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le CSSMI se veut une organisation apprenante, proactive, innovante et performante qui s'appuie sur les forces d'un personnel engagé, sur la collaboration des parents et sur la concertation avec les partenaires de la communauté. Il est résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire. Le CSSMI est...

  • Préposé(e) à la perception, volet service clientèle à la Cour municipale

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    Préposé(e) à la perception, volet service clientèle à la Cour municipale - poste temporaire, durée 4 moisEmploi Temps plein - Préposé - service à la clientèleBureau - Deux-Montagnes Québec J7R 1M8Dès que possibleHoraire: Lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h et vendredi de 8h30 à 12h (33,5 heures/semaine)Salaire: 26.60$/heureSyndiqué:...

  • Préposé(E) à La Perception, Volet Administratif

    2 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Préposé(e) à la perception, volet administratif à la Cour municipale**: Emploi - Permanent Temps plein - **Préposé - administratif** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 1M8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi midi (Jour, 33,5 heures/semaine) **Salaire**:26.60 **Syndiqué**:Oui **Description: **Sous la responsabilité du supérieur...

  • Bassin Des Directions Adjointes

    2 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ employés et près de élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs...

  • Secrétaire de Gestion

    3 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    **Affichage: SEPB-**UB-2425.019** **Date limite: 21** J**uin **2024** **Lieu de travail**: 2105, rue Guy, Deux-Montagnes (Québec) J7R 1W6 **Statut d’emploi**: Régulier Temps plein 35 heures/semaine **Échelle salariale**: 22,54 $ à 26,00 $ l’heure **Horaire**: Du Lundi au vendredi : 8 :00 a.m. - 4 :00 p.m. **Supérieur immédiat**: La direction...

  • Direction Adjointe de Centre

    2 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il...

  • Bassin Des Directions Adjointes

    4 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...