Responsable de La Gestion Administrative

5 months ago

DeuxMontagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs organisationnelles favorisant l'engagement collectif.

**Nature du travail**

L’emploi de responsable de la gestion administrative comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités au sein d’une unité administrative.

L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives telles que le support aux activités pédagogiques, la préparation du budget, le suivi budgétaire, la compilation de statistiques, la gestion des dossiers scolaires, l’approvisionnement, la gestion des accès informatiques, la gestion des accès des usagers, l'admission et l'inscription des élèves, les horaires, la déclaration des effectifs scolaires, la sanction des études et à la production de documents divers.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence. Principalement, le ou la titulaire du poste devra assumer la planification et l’exécution des différentes activités et opérations liées à l’organisation scolaire et au financement du centre, notamment pour la clientèle du milieu carcéral.

**Responsabilités spécifiques**

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes:

- Assister les directions adjointes de l’établissement dans la gestion de leurs dossiers respectifs;
- Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne l’unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
- Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités.
- Participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux;
- Assurer la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter;
- Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité;
- Contrôler la qualité des diverses opérations;
- Voir à l’approvisionnement en matériel et en équipement pour son secteur, le cas échéant;
- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés à son secteur d’activités;
- Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire;
- Gérer, le cas échéant, les horaires de travail;
- Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
- Gère, le cas échéant, le budget d’opérations qui lui est confié;
- S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;
- Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;
- Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

**Qualifications mínimales requises**
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et quatre années d’expérience pertinente; ou
- Diplôme de secondaire V et huit années d’expérience pertinente.

**Connaissances pratiques**
- Une connaissance du secteur de la formation générale adulte et de ses principes d’organisation scolaire serait un atout;
- Une connaissance pratique des logiciels Jade-Tosca, Tosca.net, la Procure et de la suite Office serait un atout.

**Informations complémentaires**
- Excellent sens de l'organisation et de la planification;
- Habiletés à établir des pratiques de gestion efficaces;
- Autonomie, jugement, initiative, fiabilité, rigueur et disponibilité;
- Habiletés développées en matière de relations interpersonnelles.

**Prendre note que les entrevues auront lieu le 5 juillet en AM.**

**Seules les personnes qui répondent aux critères mentionnés ci-d

  • Responsable de l'Éducation et de la Direction

    3 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) est à la recherche de candidats compétents pour occuper des postes de direction adjointe et de direction au sein de son équipe éducative.En tant que responsable de l'éducation et de la direction, vous serez chargé de la gestion pédagogique et administrative de l'école, en veillant à la...

  • Responsable de la planification des activités d'entretien STM

    6 hours ago

    Deux-Montagnes, Canada STM Full time

    Fonctions clés En tant que responsable de la planification des activités d'entretien, vous travaillerez sous la responsabilité du directeur de la planification intégrée de l'entretien au sein de STM. Vous serez chargé de planifier, d'ordonnancer et de suivre l'offre de service, ainsi que de proposer et de développer des stratégies en matière...

  • Préposé(E) à La Perception, Volet Service à La

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Préposé(e) à la perception, volet service à la clientèle - Cour municipale**: Emploi - Permanent Temps plein - **Préposé - service à la clientèle** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 1M8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h et le vendredi de 8h30 à 12h. (Jour : 33,5 heures / semaine) **Salaire**:26.60$...

  • Préposé(E) à La Perception, Volet Service

    5 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Préposé(e) à la perception, volet service clientèle à la Cour municipale - poste temporaire, durée 4 mois**: Emploi Temps plein - **Préposé - service à la clientèle** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 1M8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h et vendredi de 8h30 à 12h (33,5...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe plus de 11 000 employés et plus de 46 000 élèves répartis dans 83 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    5 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...

  • Responsable de La Salle à Manger

    5 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    5 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le CSSMI regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il s’appuie sur les forces d’un...

  • Agent de perception

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    Préposé(e) à la perception, volet service à la clientèleEmploi - Permanent Temps plein - Préposé - service à la clientèleResponsabilitésGestion des encaissementsEffectuer des encaissements, faire des dépôts et toutes autres manipulations d'argent;Préparer et transmettre les documents qui en résultent;Analyser les dossiers de perception exigeant...

  • Agent de perception

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    Préposé(e) à la perception, volet service à la clientèleEmploi - Permanent Temps plein - Préposé - service à la clientèleResponsabilitésGestion des encaissementsEffectuer des encaissements, faire des dépôts et toutes autres manipulations d'argent;Préparer et transmettre les documents qui en résultent;Analyser les dossiers de perception exigeant...

  • Préposé(e) à la perception, volet service à la clientèle

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    Préposé(e) à la perception, volet service à la clientèle - Cour municipaleEmploi - Permanent Temps plein - Préposé - service à la clientèleBureau: Cour municipale de Deux-Montagnes -Deux-Montagnes Québec J7R 1M8Dès que possibleHoraire: Lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h et le vendredi de 8h30 à 12h. (Jour : 33,5 heures /...

  • Préposé(E) à La Perception, Volet Administratif

    5 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Préposé(e) à la perception, volet administratif à la Cour municipale**: Emploi - Permanent Temps plein - **Préposé - administratif** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 1M8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi midi (Jour, 33,5 heures/semaine) **Salaire**:26.60 **Syndiqué**:Oui **Description: **Sous la responsabilité du supérieur...

  • Chef de projet éducatif

    2 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) est à la recherche de candidats qualifiés pour occuper un poste de direction adjointe ou de direction dans l'un de ses établissements. Les candidats intéressés doivent posséder un baccalauréat en sciences de l'éducation ou l'équivalent, ainsi qu'un minimum de 6 crédits d'un...

  • Bassin Des Directions Adjointes

    5 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...

  • Responsable des solutions pour les concessionnaires

    23 hours ago

    Deux-Montagnes, Canada OPENLANE Full time

    Description du posteNous recherchons un Responsable des solutions pour les concessionnaires motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique. Vous serez en charge de développer et de gérer nos relations avec les concessionnaires, en mettant l'accent sur l'évaluation des besoins de nos clients et l'accompagnement...

  • Chargé(E) de Projets

    5 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **CHARGÉ(E) DE PROJETS - TECHNICIEN (NE) GÉNIE CIVIL (CONTRAT D'UN AN AVEC POSSIBILITÉ DE PERMANENCE)**: Emploi Temps plein - **Ingénieur - civil** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 6B2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l’autorité du directeur du génie et des services...

  • Chargé(E) de Projets

    5 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **CHARGÉ(E) DE PROJETS - TECHNICIEN (NE) GÉNIE CIVIL (CONTRAT D'UN AN)**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Ingénieur - civil** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 6B2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l’autorité du directeur du génie et des services techniques, la personne...

  • Adjointe - Direction Générale Et Cabinet Du Maire

    1 month ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Adjointe - Direction générale et Cabinet du maire**: Emploi Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social: Direction générale, Finances, Greffe et services juridiques, Communications -Deux-Montagnes Québec J7R 1L8 **Dès que possible**Horaire: Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h15 et vendredi 8h30 à12h30 (Jour) **Salaire**:à déterminer selon...

  • Coordonnateur(Trice) Gestion Immoblière

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Habitations PHG Full time

    Habitations PHG est à la recherche d’une personne pour combler le poste de **Coordonnateur(trice) gestion immobilière **pour gérer un portefeuille de condos locatifs dans le secteur de Deux-Montagnes. **Rôle et responsabilités**: - Assurer la gestion quotidienne des condos locatifs : état des lieux, gestion des réparations et de l'entretien. -...

  • Responsable des solutions pour les concessionnaires

    3 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada OPENLANE Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable des solutions pour les concessionnaires pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique. Vous serez chargé de gérer les comptes et de promouvoir l'adoption de nos produits et services auprès des concessionnaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes interfonctionnelles pour...