Agent, Administration

1 month ago

Sherbrooke, Canada CBCRadio-Canada Full time

Job Family Programming (TV-Radio-Web)

Primary Location Sherbrooke

Position Language Requirement French Only

Language Skill Level (Reading)
- Language Skill Level (Writing)
- Language Skill Level (Speaking) Status of Employment Permanent

Work schedule(s) Part-time

**Work at CBC/Radio-Canada**
- At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.
- Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

**Your role**

**This is a hybrid role.**

As Administration Officer reporting to the Senior Director, Content Development and Production, you provide administrative support to facilitate the smooth operation of the department, decision-making, and planning.

**Please note that this position is permanent and part-time with a schedule of 21.75 hours per week.**

**Tasks**:

- Ensures administrative follow-ups in connection with tools related to Workday.
- Coordinate files with internal and external contacts.
- Help prepare and revise work schedules for the staff.
- Conduct and provide business/competitive analyses to support the department’s ongoing activities and initiatives (e.g., conducting workforce analysis).
- Book and coordinate travel, vehicle rentals and accommodations.
- Handle accreditation requests.
- Keep track of annual leave balances in the department.
- Liaise with internal partners for resource scheduling and staff movements.
- Manage contracts.
- Liaise with small distributors and follow up with them on contracts.
- Closely monitor and maintain files; issue reminders as needed.
- Prepare memos and draft meeting minutes, follow-up materials, letters and reports.
- Prepare a variety of documents from handwritten drafts or verbal instructions.
- Order miscellaneous supplies and arrange mailings.
- Plan and coordinate meetings and travel, and prepare expense accounts.
- Perform any other related duties as assigned.

**A) Qualifications**:

- Community college diploma or the equivalent.
- Three (3) or more years’ experience performing similar administrative duties.

**B) Skills**:

- Scheduling experience is a major asset.
- Travel management experience is an asset.
- Excellent verbal and written communication skills in French.
- Advanced oral, writing and reading proficiency in English (An asset).
- Ability to work on multiple projects simultaneously.
- Accuracy and thoroughness are essential.
- Knowledge of the Microsoft Office environment (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong ability to work under pressure and to tight deadlines.
- Excellent organizational skills.
- Research, analysis and synthesis skills.
- Keen attention to detail, initiative, and a high level of discretion when dealing with confidential material.
- Interview.-
- You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website. All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest. In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest. Job Posting Date Jun 14, 2023, 1:46:49 PM

Unposting Date Jun 28, 2023, 10:59:00 PM

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le secteur pétrolier, située à **Sherbrooke,** est actuellement à la recherche d'un(e) **Agent(e) service à la clientèle,** à temps plein. Tu es une personne structurée et qui aime le travail multitâche? Ce poste est fait pour toi! **Pourquoi tu devrais considérer cette offre**: -...

  • Agente administrative RH

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Effectuer la paieS’occuper des ressources humaines-Formation-RVER-Embauche-CNESSTadm@sapcriminalitéAperçu du poste Aperçu du posteDate de publication:24 avril 2024Date d'expiration:15 mai 2024Emploi ou stage ?EmploiType:Emploi permanent avec temps pleinLieu de travail:SherbrookeTitre de l'emploi:Agente administrative RHHoraire de travail:JourNombre...

  • Agente administrative RH

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Effectuer la paieS’occuper des ressources humaines-Formation-RVER-Embauche-CNESSTadm@sapcriminalitéAperçu du poste Aperçu du posteDate de publication:24 avril 2024Date d'expiration:15 mai 2024Emploi ou stage ?EmploiType:Emploi permanent avec temps pleinLieu de travail:SherbrookeTitre de l'emploi:Agente administrative RHHoraire de travail:JourNombre...

  • Agente administrative RH

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Effectuer la paieS’occuper des ressources humaines-Formation-RVER-Embauche-CNESSTadm@sapcriminalitéAperçu du poste Aperçu du posteDate de publication:24 avril 2024Date d'expiration:15 mai 2024Emploi ou stage ?EmploiType:Emploi permanent avec temps pleinLieu de travail:SherbrookeTitre de l'emploi:Agente administrative RHHoraire de travail:JourNombre...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...

  • Administrative Support Agent, Principal Class

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Champlain Regional College Full time

    Champlain College Lennoxville is seeking the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT, PRINCIPAL CLASS to work on a temporary full-time basis in the photocopying/receiving/mailroom. This is a one-year contract with possibility of permanence. FUNCTIONS The incumbent will report to the Coordinator of Administrative Services, and he/she will be ensuring the...

  • Agent ou Agente D'information

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente d'information **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CPA Cantons de l'Est Full time

    **A la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau.** À tire d’agent(e) a l’accueil et aux communications, vous serez en interaction avec la clientèle, vous aurez à : faire la gestion des fournitures de bureau, l’entretien du site Web, mettre à jour les dossiers clients, traitement des facturations, aide au traitement de...

  • Agent D'accueil Nouveaux Arrivants

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Bonjour, Nous recherchons un agent d'accueil pour des missions d'accueil de nouveaux arrivants. Accueil dans la ville, recherche de logement, démarches administratives, suivi durant les premiers jours pour faciliter l'intégration. Missions sur appel. Moyen de déplacement obligatoire. Type d'emploi : Occasionnel Salaire : 150,00$ à 250,00$ par...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel | Partenaire relations humaines **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué...

  • Agente Administrative

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Orthèse Prothèse Rive-Sud inc. Full time

    Recherche adjointe administrative avec expérience temps partiel ou temps pleins a discuter. DESCRIPTION COMPLÈTE DU POSTE Chez Orthese prothèse rive sud, nous travaillons ensemble pour le bon fonctionnement du laboratoire. Le bien-être de nos patients est notre priorité, et pour se faire nous sommes à la recherche de la perle rare qui se joindra à...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel / Assurance salaire **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 5 jours...

  • Agent ou Agente D'information

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente d'information **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de...