Administrative Support Agent, Principal Class

2 months ago

Sherbrooke, Canada Champlain Regional College Full time

Champlain College Lennoxville is seeking the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT, PRINCIPAL CLASS to work on a temporary full-time basis in the photocopying/receiving/mailroom. This is a one-year contract with possibility of permanence.

FUNCTIONS
The incumbent will report to the Coordinator of Administrative Services, and he/she will be ensuring the coordination of a set of administrative tasks from a specific area of activity. He/she can also be assigned to one or several tasks which are specialized and are characterized by complexity, expertise and autonomy according to methods and procedures of a relatively complex nature.

SPECIFIC TASKS
In the printing area the duties will consist of:

- Printing multiple documents for faculty, staff and administration;
- Operating the Freeflow Software used to produce digitized documents for all departments;
- Maintaining and updating all Xerox copiers on campus;
- Ensuring that all documents are safely kept;
- Contacting Xerox technicians for any repairs or maintenance;
- Ensuring that reproductions (from all sources) are permitted and supported with appropriate information;
- Reporting to Copibec all specific authorizations and other information stipulated in the licence agreement;
- Coordinating tasks and preparing each course pack within the required timeframe for sales by the bookstore;
- Providing monthly printing reports (by department and by user) to the Business Office;
- Preparing printing requisitions for outside users and submitting them to the Business Office;
- Ordering printing supplies as required.

In the stationary and supplies area the duties will consist of:

- Distributing all stationary and supplies to faculty, staff and administration;
- Keeping an inventory of all stationary and supplies and ordering replacements when necessary;
- Completing monthly usage reports for the distribution of costs and forwarding to the Business Office.

In the mailing area the duties will consist of:

- Distributing all incoming mail to faculty and staff (via mail box);
- Preparing all outgoing mail;
- Operating the postage machine;
- Monitoring the courrier services.

In the Shipping and Receiving area the duties will consist of:

- Maintaining, updating and assigning keys and cards/fobs for Champlain Building offices and mailboxes;
- Collaborating with Bishop’s security and Honeywell System (EBI) for special events;
- Coordinating work orders performed by Buildings and Equipment to ensure distribution of work;
- Completing the receiving of all the purchases made by the College

Performing any other related tasks as required.

**Requirements**:
Education
To have a diploma of vocational studies (DEP) with appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority.

Experience
Six (6) years relevant experience.

Other
Effective communication skills in both English and French.
Must be comfortable with Microsoft Office Suite.
Must possess good interpersonal skills.

**Salary Scale**: 23.12 - 28.31

**Anticipated Start Date**: 2024-02-26

**Start of Posting Period**: 2024-01-29

**End of Posting Period**: 2024-02-09 23:59

**Comments**:
We thank all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted.

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    6 hours ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    6 hours ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué...

  • S-23-372 Storekeeper, Principal Class

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: Storekeeper, Principal Class School / Centre / Department: Lennoxville Vocational Training Location: Lennoxville, Sherbrooke, Quebec Workload & schedule: 35 hours per week Effective Date: As soon as possible Salary: $22.81 - $27.10 per hour - Salary to change with the implementation of the 2023-2028 collective...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche de 2 agents(es) administratifs(ves) pour nos bureaux Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Agent administratif

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...